Facturation électronique 01 : Rappel du calendrier !
Bonjour à tous,
Je vais essayer de faire une série de messages sur la facturation électronique pour orienter au mieux les lecteurs des forums.
Ce premier post est une piqure de rappel importante :
A partir du 01/09/2026 : Toutes les entreprises et entités dans un secteur assujetti à TVA en France doivent pouvoir recevoir des Factures Electroniques. Cela induit d'avoir choisi une Plateforme Agréée.
A partir du 01/09/2027 : Toutes les entreprises et entités redevables de la TVA en France doivent pouvoir émettre des Factures Electroniques (obligatoire pour les clients en B2B en France). Cela induit de pouvoir envoyer sur sa Plateforme Agréée des factures au format normé par l'administration.
Vous devez donc dès aujourd'hui si ce n'est pas fait commencer à vous informer sur les Plateformes Agréées (PA).
Points de vigilance :
Evitez de passer un contrat vous bloquant sur une PA (certaines ont des contrats de 5 ans). Privilégiez les PA sans engagement ou avec un minimum d'engagement.
Bien choisir votre PA (il y en a plus de 110 différentes) : certaines sont avec des banques, d'autres avec des logiciels de compta, d'autres avec des logiciels de précompta, avec les logiciels de facturation... Il faut savoir qu'à terme : Factures, infos diverses et encaissements devront passer par la PA. Exemple : Si vous avez plusieurs banques ou pouvez en changer, passer par une seule pour votre PA posera peut-être des problèmes.
Regarder les possibilités des logiciels : Il y a des obligations légales. Vérifiez que le logiciel choisi gère certaines de vos particularités dans leur e-reporting (il y a le e-invoicing pour la facturation elle-même et le e-reporting pour les autres infos à collecter). Il serait contre productif de vous engager avec un logiciel qui ne gère pas certains de vos besoins.
Si vous en avez un, rapprochez vous de votre expert comptable.
Ne vous précipitez pas.
Cordialement, - HMG - hmg_71àyahoo.fr Expert comptable - Paris - site : hmgec com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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Free-Worker-316025
Nombre de posts : 3Nombre de likes : 1Inscrit : 23 juin 2022Merci du rappel.
Pour donner des exemples de tarifs, les prix des solutions de facturation électronique sont listés sur factureinfo .com
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Nombre de posts : 274Nombre de likes : 65Inscrit : 31 juillet 2019Et avec cette obligation pour les entreprises, il y aura plein d'autres solutions qui vont apparaître, ou bien les banques qui proposent des comptes PRO auront cette solution aussi. Ce serait intéressant de voir cette liste dans 6 mois ou 1 an.
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hmg
Nombre de posts : 27294Nombre de likes : 545Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Franchement, je ne pense pas. On parle de solutions qui doivent être agréées par l'administration fiscale.
Plus de 110 PA en septembre dernier, c'est déjà trop. Les comparatifs ne réussissent déjà pas à toutes les lister.
Pour rappel : elles doivent être compatibles et communiquer les unes avec les autres (c'est une des obligations). Je pense plutôt que lors de l'agrément définitif, il n'est pas certain que toutes les PA restent.
Elle doivent aussi être choisies. Or, il y a de grandes chances que les interlocuteurs principaux (les branches pro, les EC) fassent rapidement une sélection sur les PA les plus adaptées. Vous imaginez bien qu'un cabinet d'EC ne pourra pas gérer tous ses clients s'ils sont sur 110 plateformes différentes avec des règles et des ergonomies logicielles différentes. De même, une branche pro ne pourra pas vérifier auprès de 110 interlocuteurs que leurs particularités sont prises en compte.
Cordialement, - HMG - hmg_71àyahoo.fr Expert comptable - Paris - site : hmgec com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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VincentB_
Nombre de posts : 3100Nombre de likes : 1210Inscrit : 11 juillet 2022Merci du rappel !
C'est un de mes soucis du moment. Nous avons une grosse inquiétude avec le secret professionnel...
Avocat (non, pas celui qui se mange)
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hmg
Nombre de posts : 27294Nombre de likes : 545Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Nous sommes d'accord.
Je ne vois pas comment les impôts peuvent garantir le secret des données qui seront sur leur plateforme et que seules les personnes habilitées à contrôler un dossier pourront contrôler ce dossier.
Et je ne parle pas les problèmes en cas de fuite de données.
Cordialement, - HMG - hmg_71àyahoo.fr Expert comptable - Paris - site : hmgec com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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VincentB_
Nombre de posts : 3100Nombre de likes : 1210Inscrit : 11 juillet 2022Le silence du CNB sur le sujet est assez assourdissant...
L'Ordre des experts-comptables a-t-il une position sur la question ? Même s'il n'est pas aussi rigoureux que le nôtre vous êtes aussi soumis au secret pro...
Avocat (non, pas celui qui se mange)
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hmg
Nombre de posts : 27294Nombre de likes : 545Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Les EC sont le nez dans le guidon pour que leurs clients soient dans les règles à temps. La réforme a été tant de fois repoussée avec multiples modifications que beaucoup sont découragés.
Entre la revue des solutions, les visios avec les différentes solutions, la vérification que les plateformes sont à jour, l'étude des coûts pour le cabinet et les clients, la préparation de communications claires et simples pour les clients et tout cela en plus de l'activité courante... Pas le temps de voir le reste...
Et pourtant, entre le secret professionnel soulevé ici (au niveau des impôts, des intermédiaires et des plateformes) et d'autres points qui me semblent problématiques comme la déductibilité des TVA sur les petits frais que la lourdeur administrative va faire disparaitre, les réponses des personnes de la DGFIP lors des visios qui semblent confondre TVA et charges (certains parlent qu'une absence de e-reporting sur une facture sans TVA déductible ferais perdre la déductibilité de cette charge)...
Bref, du n'importe quoi pour l'instant.
Et tout en sachant que les PA pour l'instant ont toutes des agréments... PROVISOIRES. Les agréments définitif n'ont pas encore été donnés...
Cordialement, - HMG - hmg_71àyahoo.fr Expert comptable - Paris - site : hmgec com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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FreeHappy
Nombre de posts : 56Nombre de likes : 14Inscrit : 27 mars 2024Perso j'étais content de voir que ma banque en ligne Shine le gère.
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hmg
Nombre de posts : 27294Nombre de likes : 545Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Content ? D'être bloqué sur une seule banque ? Que votre banque connaisse le détail de toutes vos opérations ?
Et les éléments que vous voulez éviter de dévoiler à votre banque si vous voulez faire un emprunt ?
Et communiquer à une banque les éléments de vos autres banques si vous en avez plusieurs ?
Prenez un peu de recul et réfléchissez aux implications.
Par ailleurs, vous êtes certain que la PA de Shine gère toutes vos particularités ? (débours, notes de frais...)
Prudence avant de vous engager sur du long terme !
Cordialement, - HMG - hmg_71àyahoo.fr Expert comptable - Paris - site : hmgec com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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Vincent Ribaudo
Nombre de posts : 124Nombre de likes : 90Inscrit : 16 juin 2020Content ? D'être bloqué sur une seule banque ? Que votre banque connaisse le détail de toutes vos opérations ?
Et les éléments que vous voulez éviter de dévoiler à votre banque si vous voulez faire un emprunt ?
Et communiquer à une banque les éléments de vos autres banques si vous en avez plusieurs ?
C'est intéressant. Je n'avais pas pensé à ces implications. C'est vrai que ça pose beaucoup de questions en termes de confidentialité des données. Je me demande si dans les pays où cela a été implémenté (comme l'Italie) cela fait débat.
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FreeHappy
Nombre de posts : 56Nombre de likes : 14Inscrit : 27 mars 2024Oui content de payer une seule banque et pas plusieurs. Toutes mes lignes de crédits / débits passent déjà par ce compte. Ma banque perso n'est pas la même que ma pro.
Pour mon cas personnel les problématiques que vous évoquez n'en sont pas vraiment à mon sens.
Si un jour je dois changer de banque pro, je me poserai alors la question.
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hmg
Nombre de posts : 27294Nombre de likes : 545Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Désolé, mais si vous vous êtes engagé sur plusieurs mois/années, il sera trop tard pour vous en soucier. Et c'est sans compter sur le risque qu'une PA choisie se retrouve exclue de l'agrément final tout en étant engagé sur un logiciel ou autre.
Donc avant tout satisfécit, vérifiez ces points.
Comme déjà indiqué : cliquer sans réfléchir pour accepter la PA de sa banque ou de son logiciel n'est pas une bonne idée. Il faut prendre le temps de vérifier si c'est le bon choix.
Cordialement, - HMG - hmg_71àyahoo.fr Expert comptable - Paris - site : hmgec com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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FreeHappy
Nombre de posts : 56Nombre de likes : 14Inscrit : 27 mars 2024Vous avez raison, mais je n'ai pas de boules de cristal pour définir si tel PA où tel autre se retrouve exclue de l'agrément final. De votre coté vous avez des éléments sur ce sujet capable d'éclairer la communauté?
Ce que je voie c'est une prestation gratuite qui semble correspondre à mon besoin. Sur les services actuels Shine fait le taff ce qui à défaut d'être une garantie rassure et j'ose espérer que la partie agrément assure également une certaine homogénéité des services entre les PA.
Allons sur le fond du débat alors, prenons l'exemple de la note de débours qui effectivement est un cas qui me touche à la marge. J'en déduis donc que l'agrément ne couvre pas par défaut ce use case, est que certains PA ne le supporteraient pas? Pour la note de frais, le cas est tellement classique que je refuse de croire qu'une offre ne l’inclurait pas. Avez-vous des éléments avec des offres de PA qui ne le supporte pas?
Je vais contacter mon futur PA pour les débours, cela permettra d'avoir un feedback sur la qualité du support, et voir comment il gère le cas.
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Droopyann
Nombre de posts : 4052Nombre de likes : 2091Inscrit : 21 mai 2018@HMG, merci pour ce post et pour les points de vigilance.
Je note particulièrement votre dernière phrase :Ne vous précipitez pas.
Malheureusement, de nombreux experts comptables n'ont pas votre sagesse et font signer à leur client, avec une notion d'urgence, 1 mandat pour laisser l'EC choisir la future PA du client.
Cette mise en place de facture électronique me rappelle un peu (niveau bordel total) la migration vers la norme SEPA.
-- Yann EURL IS depuis 2019
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Vincent Ribaudo
Nombre de posts : 124Nombre de likes : 90Inscrit : 16 juin 2020Malheureusement, de nombreux experts comptables n'ont pas votre sagesse et font signer à leur client, avec une notion d'urgence, 1 mandat pour laisser l'EC choisir la future PA du client.
Et pas seulement les EC, tu te connectes à ta banque en ligne ou à ton outil comptable, t'as direct un message qui pope pour t'enregistrer sur un PDP. Du coup, beaucoup de gens ne se posent pas trop de question et s'engagent instant.
Cette mise en place de facture électronique me rappelle un peu (niveau bordel total) la migration vers la norme SEPA.
Pas faux. La communication / pédagogie / sensibilisation des pouvoirs publics est problématique sur ce type de sujets qui impactent tous les professionnels.
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hmg
Nombre de posts : 27294Nombre de likes : 545Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Oui, ce manque de communication fait très peur pour une mesure qui va ÉNORMÉMENT impacter la quotidien des entreprises.
Attendez vous à minimum une heure d’administratif en plus au début par semaine même pour une Free avec un seul client qui abandonnerait une bonne partie de ses tva déductibles. Pour des structures plus importantes, on parle même de d’embauche de personnels administratifs.
Et je ne parle pas des départs anticipés à la retraite de nombreux comptables d’entreprise pour ne pas gérer le chaos programmé. Ou ceux qui le feront une fois qu’ils auront réalisé la cata. Ou encore les burn out en raison des déductibles perdues par manque de tant pour suivre les procédures demandées. Si récupérer 1 € sur une facture prend 5 minutes, nombreuses seront les TPE à abandonner ces tva. Tandis que les grands groupes trouveront des moyens pour les récupérer (soit de base parce que leurs factures groupées donnent des tva plus importantes, soit parce qu’ils mettront la pression sur leurs employés).
On parle d’un bouleversement complet des méthodes (même gap que du passage de la tablette en pierre à la machine à écrire). Pour l’instant, ils ne communiquent pas sur des échappatoires. Toutes les entités qui déclarent des activités seront à terme concernées.
Cordialement, - HMG - hmg_71àyahoo.fr Expert comptable - Paris - site : hmgec com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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Vincent Ribaudo
Nombre de posts : 124Nombre de likes : 90Inscrit : 16 juin 2020Oui, ce manque de communication fait très peur pour une mesure qui va ÉNORMÉMENT impacter la quotidien des entreprises.
Vive la "start-up nation" 🥳.
Quand je vois le bordel du guichet unique (blocages de la plateforme, formalités non prévues, bugs dans les transmissions de données, support à l'ouest, mise en place d'une procédure de secours...), je me dis qu'on est bien.J'ai une confiance absolue dans ces génies qui nous gouvernent 🤩
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Vincent Ribaudo
Nombre de posts : 124Nombre de likes : 90Inscrit : 16 juin 2020Prenons un cas simple : 5 restaus par semaine en déplacement chez le client.
C’est ridicule de vouloir appliquer ces règles aux petites dépenses. Mais c’est ce qui est prévu pour l’instant. Croisons les doigts.Bordel, j'avais zappé qu'il y avait les notes de frais à gérer.
Pour une note de frais que l'employeur rembourse à son salarié (exemple : restau), ma compréhension est que l’entreprise ne fera pas d'e-invoicing mais devra effectuer un e-reporting à l’administration, non ?Expert Paie / Portage salarial / COOP - <a href="http://Winki.fr" rel="nofollow noopener">Winki.fr</a>
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hmg
Nombre de posts : 27294Nombre de likes : 545Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
C'est un des 42 cas particuliers.
Il y a 3 cas pour une facture de moins de 150 € (au delà c'est obligatoirement une facture au nom de l'entreprise) :
facture au nom de l'entreprise (dans ce cas la facture est reçue sur la PA et il faudra en e-reporting indiquer le paiement).
facture au nom du salarié (dans ce cas, tout en e-reporting)
pas de facture juste une note (dans ce cas, e-reporting - mais une réponse de la personne de la DGFIP à une question écrite pendant une visio pose question : la personne a répondu qu'en cas d'absence de facture, la charge ne serait pas déductible... Je suppose qu'elle voulait dire TVA, mais rien n'est clair).
Cordialement, - HMG - hmg_71àyahoo.fr Expert comptable - Paris - site : hmgec com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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Cat13
Nombre de posts : 274Nombre de likes : 65Inscrit : 31 juillet 2019Merci pour le rappel!
J'ajoute également le lien avec l'information officielle ici.
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Vincent Ribaudo
Nombre de posts : 124Nombre de likes : 90Inscrit : 16 juin 2020👍 Merci pour la ref.
Sur le texte officiel, je me marre quand je lis les objectifs de la réforme. Les 2 derniers sont vrais... mais les 2 premiers, c'est quand même bien du foutage de gueule. 🔽
Pour le premier point, je pense que les entreprises n'ont pas attendu la FE pour faire de la démat.
Pour le second point , tout est dans le "à terme"... A l'échelle de l'Etat, ça veut sans doute dire entre 5 et 10 ans.La réforme répond à quatre objectifs :
renforcer la compétitivité des entreprises grâce aux gains de la dématérialisation ;
simplifier, à terme, les obligations déclaratives en matière de TVA en développant une nouvelle offre de service : le pré-remplissage des déclarations de TVA ;
améliorer la lutte contre la fraude à la TVA au bénéfice des opérateurs de bonne foi ;
améliorer la connaissance en temps réel de l’activité des entreprises et le pilotage des politiques publiques.
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hmg
Nombre de posts : 27294Nombre de likes : 545Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Ce qui est énervant, ce que systématiquement il est mit en avant que les complexités administratives sont là pour aider les déclarants de bonne foi. Donc parce que l’on respecte la loi, on est condamné à des heures de formalités administratives en plus. Et à chaque anomalie : redressement. Et derrière des heures d’échanges pour faire sauter la majoration ou la taxe indue.
Et les fraudeurs, et bien, ils trouveront d’autres moyens de frauder. Ils ne sont pas limités par les règles à suivre. Ils font juste en sorte d’avoir l’apparence de suivre les règles.
Pour ce qui est du « gain de la dématérialisation » :
allez expliquer cela à votre épicier qui va perdre ses clients pro car il ne peut pas assumer le coût administratif en plus.
allez expliquer à ceux qui feront des actes en double que cela fait gagner du temps (faire le facteur.x et envoyer une facture en pdf avec les pièces jointes).
allez expliquer au restaurateur qui en plein milieu d’un coup de feu devra noter sans se tromper siren et mail du client.
…
Tenez, je vais vous donner un des derniers échanges pour faire sauter une majoration indue :
l’entreprise a payé un IS de plus de 3000€ en 2023.
L’entreprise devait donc payer des acomptes en 2024.
Mais l’entreprise sachant qu’elle aurait un impôt bien plus faible ne renvoi pas les bordereau d’acompte (normalement : si rien à payer pour l’is, rien à renvoyer).
Au final, is de 1000€.
Majoration reçue de 470€.
« Vous auriez dû payer les acomptes ». « Mais ils n’étaient pas dû au final ». « Pas grave, vous auriez dû les payer, vous devez payer la Majoration, mes calculs sont justes ». « Mais la loi dit que l’on n’a pas à payer de majoration sur un montant non du ». « Payés, vous pourrez réclamer le remboursement après ».
Bref : vive la simplification et la bonne foi de certains membres de l’administration. C’est triste d’avoir de telles expériences alors que d’autres sont compréhensifs et n’enfoncent pas les entreprises.
Cordialement, - HMG - hmg_71àyahoo.fr Expert comptable - Paris - site : hmgec com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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Karibooo
Nombre de posts : 580Nombre de likes : 9Inscrit : 9 mars 2008Bonjour
un argument supplémentaire pour prendre sa retraite anticipée ou quitter la France....
Signé un EURL IS qui a arrêté de se verser des dividendes depuis 2012 ( merci Francois Hollande )
A l'instant sur le site officiel des impôts:
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hmg
Nombre de posts : 27294Nombre de likes : 545Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Que voulez vous mettre en avant avec une copie écran sans le site d'origine ?
Cordialement, - HMG - hmg_71àyahoo.fr Expert comptable - Paris - site : hmgec com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
Contacter en MPKaribooo
Nombre de posts : 580Nombre de likes : 9Inscrit : 9 mars 2008en suivant le questionnaire pour connaitre ses obligations.
Sauvegardez vos fichiers dans le cloud gratuitement. <a href="https://www.sync.com/?_sync_refer=15dd5a150" rel="nofollow noopener">https://www.sync.com/?_sync_refer=15dd5a150</a>
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Nombre de posts : 274Nombre de likes : 65Inscrit : 31 juillet 2019Oui, il y a des pages vides sur le site des impôts ...
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