Le poste Business analyst OTC
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Mettre en place et exécuter le processus Order To Cash
· Mise en place (et exécution) d’un processus de suivi du chiffres d’affaires en lien avec les contrôleurs de gestion, avec notamment :
o Etablissement d’une liste d’informations nécessaires et pertinentes afin d’élaborer un fichier de suivi :
§ Business Partner (coordonnées et identification : SIRET/TVA, code RU pour les partenaires intragroupes)
§ Type de prestation
§ Méthode de prix de transfert (et mark up) pour les partenaires intragroupes
§ Pays client
§ Retenue à la source (clause de brutage, non applicable)
§ Montant (total annuel, facturé et à facturer)
§ Périodicité de facturation (mensuelle, trimestrielle, annuelle ou ponctuelle)
§ Objet de gestion (OTP/WBS)
§ Référence de la prestation (déterminer une codification)
§ Référence commande client (ou convention)
o Le stockage des données : bons de commande et convention de mise à disposition
· Mise en place (et exécution) d’un processus robuste de facturation et recouvrement :
o Saisie des ordres de facturation dans SAP (module SD et plateforme interco) pour l’ensemble des prestations, en lien avec les contrôleurs de gestion
o Demande de facturation auprès du CSP comptabilité client (GBS Finance / ACCIS) en charge de la comptabilisation et l’émission et de l’envoi des factures aux clients
o Contrôle de la comptabilisation de la facturation
o Suivi du recouvrement des factures en coordination avec GBS Finance et traitement des litiges afférents
· Mise en place (et exécution) du processus de clôture comptable :
o Calcul automatique des écritures de cut-off avant contrôle et corrections éventuelles par les contrôleurs de gestion : produits à recevoir (PAR) et produits constatés d’avance (PCA)
o Demande de comptabilisation des PAR/PCA auprès de GBS Finance les transmettre au CSP pour comptabilisation
o Contrôle de la comptabilisation des PAR/PCA
o Analyse du chiffre d’affaires vs Budget et vs N-1
· Mise en place (et exécution) d’un reporting mensuel :
o Contrôles qualité de données entre les différents systèmes (MDG / SAP)
o KPI : facturation, couverture du CA par un PO/convention
o Balance âgée
Compliance et contrôle interne
· Conformité du processus avec les règles du groupe
· Conformité du processus avec les règles fiscales, notamment en termes de prix de transfert et de retenue à la source
· Documentation du processus : procédure et mode opératoires
Animer le processus OTC
· Sur la base du planning finance(prévisionnel et réel), animation des échéances auprès des différentes parties prenantes (dont les contrôleurs de gestion)
· Accompagnement des contrôleurs de gestion sur la gestion du processus OTC
· Membre de la comitologie OTC des Key users animée par la MOA SI Finance de GBS
· Administration fonctionnelle des outils
o Maintien des référentiels clients (MDG/VESTA) et objet de gestion (VESTA)
o Demandes d’évolution si nécessaire en réponse aux besoins des contrôleurs de gestion
o Organiser les UAT/NRT si nécessaire avant MEP
Profil recherché
Profil recherché dans le cadre de la mission
Consultant Business Analyst
Compétences techniques requises
- Expérience confirmée en administration des ventes
- Bonne connaissance des processus de facturation et recouvrement
- Bonne connaissance de SAP, notamment le module SD
- Bonne maitrise d’Excel pour la mise en place d’outils de reporting
- Expérience en AMOA / conception fonctionnelle pour accompagner la mise en place des outils de la chaîne OTC est un plus
Compétences transverses
- Rigueur, autonomie, proactivité et savoir d’anticiper les tâches
- Capacité à analyser et synthétiser
- Maitrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, une partie des clients étant non francophone
- Aisance rédactionnelle
· Coordination avec la fiscalité si nécessaire, notamment sur les sujets suivants :
o Prix de transfert (opération intragroupes non domestiques)
o Traitement de la retenue à la source lors de vente à certains pays
Outils mis en application dans le processus
· Suite SAP : ERP SAP S4/HANA dit VESTA (module SD), plateforme interco et SAP Master Data Gouvernance pour le client– ERP SAP
· ITSM : ServiceNow MyPortal
· Miscrosoft O365 : Excel
Environnement de travail
VISIAN est une société de conseil spécialisée autour de l'innovation, la conception produit et la data.
Dans un marché où les enjeux de recrutement sont clés et où le nombre de freelances est en constante augmentation, Visian a créé une entité dédiée au recrutement de freelances experts du digital et d’IT.
Dans le cadre de ses projets, nous recherchons un business analyst OTC.
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