Politique de protection des données a caractère personnel 11/03/2023

Free-Work/AGSI SAS met périodiquement cette politique de protection des données personnelles à jour, en fonction des évolutions techniques et réglementaires applicables. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance d'éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre politique. En cas de modification substantielle, Free Work/AGSI SAS s’engage à en informer les personnes concernées.

La présente politique de confidentialité décrit comment la société Free-Work/AGSI SAS, au capital de 50 000 euros, dont le siège social est situé 5 rue de Bailly, 92200 Neuilly-sur-Seine, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 450 955 893 (ci-après « Free-Work/AGSI SAS ») collecte, utilise et protège les Données à caractère personnel que vous nous confiez, en conformité avec les exigences de la réglementation applicable en France, et plus particulièrement le Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 (RGDP) et la loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après la « Règlementation »).

1. Engagements de FREE-WORK/AGSI SAS

Dans tous les cas où Free-Work/AGSI SAS est susceptible de collecter et/ou de traiter des données à caractère personnel se rapportant aux Utilisateurs de ses Services ou visiteurs de ses Sites, tels que ces termes sont définis dans les CGU du Site, Free-Work/AGSI SAS prend les engagements et met en place les mesures suivantes, conformément à la Réglementation :

1.1 Un traitement loyal et transparent

Nous ne collectons pas d’informations personnelles vous concernant sans vous en informer. Soyez assurés que nous nous engageons à ne pas vendre, céder, faire commerce ou autrement partager vos Données, sauf à solliciter pour cela votre accord préalable exprès.

1.2 Un traitement pertinent et limité

Nous limitons les traitements de données personnelles que nous effectuons à ceux qui sont nécessaires et pertinents au regard de leurs finalités légitimes et nous veillons à clairement identifier celles-ci et à en informer les personnes concernées avant toute collecte.

Plus précisément, nous collectons les Données de Candidats Utilisateurs du Site Free-work.com pour vous permettre d’utiliser nos services de recueil de candidatures et de mise en relation avec des recruteurs, comme décrit dans nos CGU ( https://www.free-work.com/fr/terms ).

Nous utilisons des Données de visiteurs du Site pour nous permettre de suivre et d’améliorer l’utilisation du Site et la gestion de nos Services.

Nous prenons soin de ne collecter que les informations dont nous avons besoin à cet effet.

Dans le cadre du développement de nos services et des activités de notre Site, nous avons soigneusement pris en compte la nécessité de définir les modes de traitement les plus protecteurs des droits des personnes concernées, nous efforçant, chaque fois que possible, de proposer par défaut, l’option ayant le moins d’impact sur ceux-ci.

1.3 Un traitement confidentiel et sécurisé

Nous définissons et nous mettons en œuvre un ensemble de mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger la confidentialité et l’intégrité de vos données, et pour les protéger contre toutes pertes, vols, détérioration et utilisations frauduleuses ainsi qu’à vous permettre d’exercer vos droits. Ces mesures sont régulièrement mises à jour. Notre personnel dédié est formé et a souscrit les engagements de confidentialité requis. Néanmoins, nous ne pouvons bien entendu pas garantir une protection absolue, compte tenu des risques inhérents à internet, et comme indiqué dans les CGU.

Votre compte utilisateur est protégé par un mot de passe de façon à ce que chaque Utilisateur soit le seul à avoir accès à ses informations. Pour nous aider à protéger la confidentialité et l’intégrité de vos données, nous vous recommandons de ne pas divulguer votre mot de passe, ni votre login. Vous êtes le seul responsable de la préservation et de la confidentialité de votre mot de passe et/ou de toute information en rapport avec votre compte. Vous êtes bien conscient des risques inhérents à internet et nous vous remercions de faire preuve de prudence et de responsabilité chaque fois que vous êtes en ligne. Free-work.com ne vous demandera jamais votre mot de passe via un appel téléphonique ou un e-mail non sollicité. Vous devez en outre, ne pas oublier de vous déconnecter et de fermer la fenêtre de votre navigateur à l'issue de votre session de travail si vous utilisez un ordinateur ne vous appartenant pas (Cybercafé, au travail, chez des amis…).

1.4 Des destinataires et sous-traitants limitativemment désignés

Les destinataires de vos données sont les membres du personnel Free-Work/AGSI SAS et de ses prestataires gérant le Site et les Services, tels que stockage et hébergement de nos serveurs, services professionnels (juridiques, comptables, d’audit), prestataires de screening autorisé par la loi (contre le terrorisme, prévention de fraudes) dûment habilités et ayant souscrit les engagements de confidentialité appropriés, en tant que de besoin les autorités et juridictions compétentes, les autres Utilisateurs et les Recruteurs en application des dispositions des CGU, les fournisseurs de service internet le cas échéant.

Sous réserve de votre consentement préalable, nous pouvons également partager vos Données avec nos partenaires commerciaux si vous indiquez expressément être intéressé par l’offre présentée sur notre Site. Dans ce cadre, nous ne partageons qu’un nombre limité de Données avec nos partenaires commerciaux à savoir des données d’identification, afin de permettre à notre partenaire de vous contacter, quelques données relatives à votre statut professionnel et l’indication de la page sur notre Site où vous avez accepté d’être contacté par notre partenaire. Une fois que vos Données auront été transmises à notre partenaire, ce dernier sera seul responsable des traitements qu’il effectue et il sera seul chargé de vous délivrer une information sur le traitement de vos Données et sur l’exercice de vos droits. Si vous refusez les offres de nos partenaires commerciaux, aucune Donnée ne leur sera transmise.

1.5 Des transferts internationaux strictement encadrés

Vos données sont hébergées sur des serveurs dédiés situés chez AWS Amazon Web Services, Inc. | Région UE (Paris), 67 Boulevard du Général Leclerc, 92110 Clichy, France. Leur traitement est, conformément à la Réglementation, réalisé exclusivement sur le territoire d’un Etat Membre de l’Union Européenne. Le prestataire AWS a mis en place des garanties supplémentaires pour protéger les Données que nous lui confions en cas de demande d’accès d’autorités gouvernementales pouvant donner lieu à un transfert de vos Données en dehors de l’Union Européenne. Vous pouvez consulter ces garanties à l’url suivante : https://d1.awsstatic.com/Supplementary_Addendum_to_the_AWS_GDPR_DPA.pdf

2. Catégories de données à caractère personnel collectées

Données des Utilisateurs du Site :

• données d’identification : nom, prénom, adresse postale, adresse email, téléphones,
• données professionnelles : profession, formation, CV, références professionnelles, autorisations de travail (y compris les informations qu’elles contiennent, telles que nationalité)
• autres données de Profil, contenus postés par vous sur le Site, telles que vos compétences techniques ou compétences non techniques...
• données techniques (telles que adresse IP, données relatives à votre navigateur, localisation, fuseau horaire, , données de connexion, identifiants et mots de passe)
• données de navigation telles que les pages parcourues, le temps passé, etc.
• contributions effectuées sur le Site, y compris le Forum et le Blog et y compris les échanges avec les Recruteurs, avec le modérateur du Site ou entre Utilisateurs,
• Données marketing et préférences en matière de marketing et de communication

Données des visiteurs du Site :

• données techniques : adresse IP, données de connexion, navigateur, localisation, utilisation des données relatives à votre utilisation du Site et données marketing, y compris vos préférences de communication.

3. Finalités, base légale et durées de conservation

4. Durées de conservation

Nous conservons vos données personnelles sous une forme active permettant de vous identifier pendant la durée nécessaire à leur traitement selon ses finalités. Nous les conservons ensuite, sous un format sécurisé pendant une durée nécessaire en fonction de nos intérêts légitimes, nos obligations légales ou pour des besoins d’archivage ou de prescription judiciaire.

Plus précisément :

5. Droits des personnes concernées

Vous disposez sur vos données personnelles de l’ensemble des droits suivants, que vous pouvez exercer à tout moment (sauf pour le droit d’être informé, qui s’exerce avant la collecte) en nous adressant une demande à l’adresse rgpd[at]free-work.com accompagnée d’un justificatif d’identité de votre choix.

La demande doit émaner de la personne concernée elle-même qui doit être en mesure de justifier son identité. Le cas échéant, et conformément à la Réglementation, une copie de votre pièce d’identité pourra vous être demandée.

Nous vous répondrons dans les 30 jours de la réception de votre demande, sauf dans les cas où la loi nous impose des opérations de vérification préalable.

Droit d’information : Avant toute collecte de vos données personnelles, vous serez informés des catégories de données collectées, de chaque finalité de cette collecte, des destinataires, de la durée de conservation des données, des sources de collecte lorsque les données sont collectées indirectement, de la base légale du traitement envisagé, des mesures de sécurité mises en œuvre, d’éventuels transferts internationaux, de l’existence éventuelle de procédés de prise de décision automatique, de vos autres droits et de la manière dont vous pouvez les exercer.

Droit d’accès  À tout moment vous avez la possibilité d’avoir accès à vos données et à l’ensemble des informations listées ci-dessus et d’en prendre copie,

Droit de rectification  À tout moment, vous avez le droit de nous demander de rectifier, compléter, mettre à jour vos données personnelles si elles sont inexactes ou périmées ou pour les préciser. Le traitement de ces données pourra devoir être interrompu pendant le temps nécessaire à la vérification et l’exécution des modifications.

Droit d’objection  À tout moment, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles en en indiquant les raisons. Il sera répondu à votre demande aussi rapidement que possible, compte tenu de la nécessité pour le Site de vérifier qu’il n’existe pas un motif légitime impérieux de la part du Site devant l’emporter sur vos raisons, comme la défense de nos droits en justice.

Droit de demander la limitation du traitement de vos données À tout moment, vous avez le droit de demander que le traitement de vos données soit limité, dans les cas et dans le respect des exceptions prévus par la loi.

Droit de retrait du consentement Chaque fois que le traitement de vos données est subordonné à votre consentement, vous pourrez retirer celui-ci à tout moment et ce retrait sera traité aussitôt, sans rétroactivité toutefois.

Droit d’effacement À tout moment, vous avez le droit de demander l’effacement de vos données, sauf exception légale et sauf nécessité pour Free-Work/AGSI SAS de les conserver, par exemple pour les besoins de la défense de ses droits en justice.

Droit à la portabilité À tout moment, vous pouvez demander que les données personnelles que vous avez déposées sur le Site, à l’exclusion des données dérivées ou inférées par nos systèmes, vous soient remises ou soient transmises au tiers de votre choix. Par défaut, le langage de restitution sera celui dans lequel les ont été transmises à Free-Work/AGSI SAS. Ce droit ne s’applique que si vos Données sont traitées de manière automatisée et sur la base de votre consentement préalable ou de l’exécution d’un contrat.

Droit de donner des directives post-mortem : À tout moment, vous avez le droit de nous donner vos instructions quant à l’effacement, la conservation ou la transmission de vos données après votre mort.

Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle compétente, telle que la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés en France via le site internet www.cnil.fr.

6. Cookies

Les cookies sont des petits fichiers placés sur votre ordinateur par les sites que vous visitez. Ils sont largement répandus et sont utilisés pour faire fonctionner les sites, ou les faire aller plus vite, ou encore transmettre des informations au propriétaire du site.

6.1 Comment utilisons-nous les cookies ?

La navigation sur le Site est susceptible d’entrainer l’installation de cookies sur votre ordinateur. Nous utilisons des cookies afin de nous permettre d’améliorer votre expérience de navigation ainsi que le contenu et les fonctionnalités du Site.

Vous trouverez plusieurs types de cookies sur le Site :

• Cookies techniques ou fonctionnels : ils permettent le bon fonctionnement du Site et l’amélioration de l’expérience utilisateur. En plaçant des cookies techniques ou fonctionnels nous facilitons la visite de notre Site. Nous pouvons placer ces cookies sans votre consentement.

  Les cookies techniques ou fonctionnels utilisés sur le Site sont les suivants :

  Partenaire	Nom	Durée	Fonction
  Axeptio	axeptio_cookies axeptio_all_vendors axeptio_authorized_vendors	13 mois	Permet de sauvegarder les cookies acceptés ou refusés dans le gestionnaire de cookies
  Wordpress	wordpress_logged_in_[hash]	Session	Permet d’indiquer lorsque vous être connecté

• Cookies statistiques : ils permettent d’améliorer l’expérience utilisateur en nous permettant d’obtenir des informations sur l’utilisation du Site. Nous demandons votre consentement pour placer des cookies statistiques.

  Les cookies statistiques utilisés sur le Site sont les suivants :

  Partenaire	Nom	Durée	Fonction
  Google Analytics	_ga _gid	13 mois 24h	Permet de mesurer l’audience du Site
  Optimize			Permet de mesurer l’audience du Site
  Hotjar	hjAbsoluteSessionInProgress hjFirstSeen hjSessionUser hjSession	30 min Session 1 an	Permet de mesurer l’audience du Site

• Cookies tiers : le Site utilise certains services proposés par des sites tiers qui engendrent le dépôt de cookies tiers par ces services. Nous demandons votre consentement pour placer des cookies tiers.

  Les cookies tiers utilisés sur le Site sont les suivants :

  Partenaire	Nom	Durée	Fonction
  Facebook	_fbp	3 mois	Permet de nous indiquer si nos publications Facebook vous plaisent
  Linkedin			Permet d’identifier les visiteurs en provenance de LinkedIN

6.2 Comment gérer vos cookies ?

Lorsque vous visitez notre Site pour la première fois, un bandeau vous informe de la présence de ces cookies et vous invite à indiquer votre choix. A l’exception des cookies fonctionnels qui sont acceptés par défaut, les cookies ne sont déposés que si vous les acceptez.

Vous pouvez modifier votre choix à n’importe quel moment en accédant au bandeau de gestion des cookies via le lien « Gestion des cookies » en bas de chaque page du Site.

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Pour en savoir plus sur les cookies et leur incidence sur votre expérience de navigation, vous pouvez consulter le site de la CNIL.

7. Liens hypertexte

L’activation par l’Utilisateur de liens hypertextes pouvant être présents sur le Site vers des réseaux sociaux ou des plateformes numériques, de type ou Facebook, LinkedIn, Tweeter, peut entraîner la collecte par le réseau ou la plateforme en question des données de l’Utilisateur de sa navigation sur le Site. Cette collecte est faite selon les conditions d’utilisation du réseau social ou de la plateforme et non par les conditions d’utilisation du Site. Il appartient à l’Utilisateur de se déconnecter de ladite plateforme s’il ne le souhaite pas. Free-Work/AGSI SAS ne prend pas d’obligation et ne saurait encourir aucune responsabilité quant à l’utilisation que la plateforme en question pourrait faire des données de l’Utilisateur.