Offre d'emploi Assistant - Achat IT

Dans le cadre d'une mission pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant Achats IT dont les principales tâches et responsabilités incluent :

Contrôle de facturation et gestion des commandes :

• Vérifier, valider et encoder les factures

• Créer, contrôler et envoyer les bons de commande

• Suivre les dépenses en fonction du budget alloué

• Contribuer au suivi des fournisseurs (référencement, statistiques, gestion des parkings externes, etc.)

• Participer à l’élaboration et au suivi administratif des RFP (demandes de propositions)

• Gérer les boîtes mails communes du service Achats IT

Contractualisation :

• Assister le responsable des Achats IT dans la gestion et le suivi des contrats

• Anticiper et suivre les échéances contractuelles

• Participer à la gestion administrative des contrats (versioning, processus de signature, archivage, etc.)

Gestion administrative complémentaire :

• Assurer le remplacement de l’assistant(e) de direction en cas d’absence

• Suivre les prestations des consultants externes (vérification de la conformité des contrats, des heures travaillées et de la correspondance entre facturation et tarification contractuelle)