Offre d'emploi Assistant(e) de direction confirmé(e) secteur public en pré-embauche H/F
Athis-Mons (91)
Cheops Technology
Le poste Assistant(e) de direction confirmé(e) secteur public en pré-embauche H/F
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ACTIVITÉS
Assister la direction dans le management des activités quotidiennes de la Direction informatique, dans la coordination des tâches de l'ensemble des domaines du service, les représenter dans certaines instances, ainsi que prendre en charge la gestion de certains évènements particuliers.
Sous l'autorité du directeur de la Direction , le cabinet
Assure la continuité de la gestion de l'information au sein de la Direction, notamment en cas d'indisponibilité de la direction ;
Est chargé de coordonner, d’animer et de traiter certaines affaires communes à plusieurs des entités relevant de la DNUM, ainsi que les dossiers particuliers qui lui sont confiés par le directeur ;
Assure la coordination avec le SIR-N sur les sujets logistique ;
Prépare la synthèse des contributions de la direction dans le cadre des dossiers demandés par le Directeur Général ou la Secrétaire Générale ;
Assure de façon permanente l'interface avec le cabinet du Secrétariat Général ;
s’occuper de tâches transverses comme mise en place d’un livret d’accueil…
Profil recherché
Je vous prie de trouver la fiche de poste complète : Chef(fe )de cabinet / assistant(e )de direction sénior
Nous proposons ce poste en préembauche : 6 mois de mission + CDI au sein du client final
Salaire : 50/55K
Lieu : Athis mons
Télétravail : 2 à 3 j possible après la période d’onboarding
Expérience dans le secteur public requise
Profil habilitable
Savoir-faire :
• Forte disponibilité et réactivité exigées
• Maitriser la gestion de projets ;
• Savoir travailler sur plusieurs dossiers en parallèle
• Gestion de manière autonome des priorités
• Respect des délais
• Efficacité
• Savoir Rédiger
• Savoir rendre compte
• Capacité d’adaptation
• Savoir gérer les urgences
• Communiquer y compris dans un contexte de crise
• Gérer les situations d’urgence ou de crise
• Elaborer un budget
Savoir être :
• Sens des responsabilités
• Sens de l’analyse
• Esprit de synthèse
• Autonomie
• Être force de proposition
• Rigueur
• Sens des relations humaines
• Disponibilité
• Avoir l’esprit d’équipe
• Bon relationnel
• Expérience de l’encadrement
•
• Maîtrise des processus et circuits de décision du domaine de compétence
• Connaissances techniques et économiques liées au secteur
• Maîtrise des enjeux de la Direction info et connaissance de l’ensemble des acteurs et de leur positionnement
Avantages
Possibilité de télétravail
Documentations disponibles pour les nouveaux arrivants
Environnement de travail
Assister la direction dans le management des activités quotidiennes de la Direction informatique, dans la coordination des tâches de l'ensemble des domaines du service, les représenter dans certaines instances, ainsi que prendre en charge la gestion de certains évènements particuliers.
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