Mission freelance Appui au pilotage achat IT / Appro / Assistant de Gestion(H/F)

Au sein de l'équipe achat IT / prestations de service d'un gros acteur industriel.

Nous recherchons un profil Junior Achat / Appro, niveau Bac+3 en freelance pour une mission de 2 ans renouvelable

Missions :

* Création et Gestion des demandes d'achats et des commandes pour toutes les prestations et achats divers
• Gestion des réceptions mensuelles
• Contrôle et saisie des régularisations des écarts
• Traitement des factures en attente de rapprochement par la comptabilité
• Maintien des modes opératoires, des process et des outils du domaine Appros
• Rôle d'interlocuteur « suivi de la commande/facturation » auprès des parties prenantes internes (chefs de projet / PMO projet et budget / interlocuteurs Appros) et comme auprès des parties prenantes externes (fournisseurs)

-Création des intervenants dans un outil de gestion interne – affectation à une commande et création des écritures pour l’année.
-Création et Gestion des commandes (outils opérationnels et SAP HANAIS :
- Des prestations intellectuelles associées aux 800 dispositifs présents sur Lyon avec tous les mouvements impactant leur rattachement budgétaire....)
- Des séminaires, d' autres activités....
-Gestion des réceptions mensuelles des 800 dispositifs
-Contrôle et saisie des régularisations des écarts – astreintes/hhn – frais de déplacement
-Traitement des factures en attente de rapprochement par la comptabilité
Interlocuteur « suivi de la facturation » auprès des fournisseurs et des interlocuteurs internes (chefs de projet / PMO / interlocuteurs Appro)
-Participation à des chantiers d‘industrialisation en cours de définition