Le poste Chargé(e) de méthodes projet PUBLIC en pré-embauche client final H/F
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Chargé(e) de méthode et de portefeuille projet
Poste placé auprès du ou de la chef de la mission Qualité Projets Stratégie Offre de services
Missions :
Sous la responsabilité et en collaboration avec le ou la chef de la mission le/la chargé(e) de méthode et de portefeuille projet participe à la définition de la méthode de gestion de projet . accompagne les chefs de projet dans sa mise en œuvre et administre les outils associés. Il recueille et analyse des données sur les projets pour s'assurer qu’ils sont menés conformément à cette méthode et aux objectifs stratégiques. Il organise par ailleurs le suivi opérationnel des chantiers du SDSI.
Tâches
Principales activités
Il/elle est chargé(e) de :
- Participer aux travaux d’amélioration continue de la méthode de gestion de projet et des outils associés menés par la mission ;
- Former et accompagner les chefs de projet de la DIRECTION et MOA et des RSIM (Représentants des Systèmes d’Information Métier) dans la mise en œuvre de la méthode de gestion de projet portée par la DIRECTION INFO et des outils associés ;
- Accompagner les équipes projets ;
- Instruire les demandes de création de projets en s’assurant notamment que chaque demande fournit suffisamment d’informations pour pouvoir être traitée ;
- Administrer fonctionnellement des outils de gestion de projet de la DIRECTION INFO
- Définir et produire des indicateurs de performance en lien avec la gestion des projets de la DIRECTION INFO ;
- Organiser et piloter le suivi opérationnel des chantiers du SDSI, le Schéma Directeur du Système d’Information de Gestion et de Pilotage
Profil recherché
Savoirs :
Connaissance de l’organisation et des missions DU SECTEUR PUBLIC
Méthodes et outils de gestion de projet (expert)
Gestion des marchés publics (intermédiaire)
Normes et certification en gestion de projet (expert)
Bonnes pratiques ITIL (intermédiaire)
Connaissance de la norme ISO 9001 (intermédiaire)
Outils :
GEODE (GED), ORCHESTRA (gestion de projet), LA FORGE (ticketing technique), GIDC (ticketing fonctionnel), CARTO-SI (cartographie applicative)
Outils bureautiques de la suite Office 365 (expert)
Savoir-faire :
Savoir conduire des projets, gérer les priorités et les délais (expert)
Animer des réunions, des équipes (expert)
Accompagner le changement, être force de proposition (expert)
Capacité de rédaction et de synthèse (expert)
Savoir être :
Faire preuve de rigueur et d’organisation
Sens des relations humaines
Pédagogie
Esprit d’équipe
Autonomie
Réactivité
Environnement de travail
GEODE (GED), ORCHESTRA (gestion de projet), LA FORGE (ticketing technique), GIDC (ticketing fonctionnel), CARTO-SI (cartographie applicative)
Outils bureautiques de la suite Office 365 (expert)
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