Mission freelance Chef de projet dématérialisation - Bordeaux (H/F)

Notre client dans le secteur Immobilier recherche un Chef de Projet Dématérialisation H/F Descriptif de la mission:

Missions :

Les missions couvriront l’ensemble des quatre projets mentionnés ci-dessus, à gérer en fonction des calendriers de chacun, sur les années 2025 et 2026 :

1. Gestion transverse des projets :

   • Préparer et participer aux comités projets et comités de pilotage

   • Suivre la mobilisation des ressources avec l'aide du PMO

   • Formaliser et valider les livrables

   • Suivre les coûts, la qualité et les délais en collaboration avec le PMO

2. Conception détaillée :

   • Élaborer la grille des exigences selon les fonctionnalités attendues

   • Piloter la formalisation des règles de fonctionnement applicatives

   • Formaliser les processus généraux et détaillés liés à la gestion des factures (entrantes et sortantes) pour les différentes activités de l’entreprise

   • Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées

   • Définir les schémas de flux et valider l’architecture avec l’équipe technique

   • Encadrer les chefs de projet produits dans la rédaction des spécifications techniques (impactant environ 17 outils informatiques et une quarantaine de flux d’interfaces à créer ou modifier)

   • Produire les livrables associés (SSI, gestion des versions, etc.)

3. Réalisation des projets :

   • Superviser l'éditeur PDP pour le paramétrage et le développement des interfaces

   • Préparer les cahiers de recette et les jeux de tests en collaboration avec la MOA et la MOE

   • Suivre la mise en conformité des applications

   • Superviser les développements applicatifs et d’interfaces réalisés par les chefs de projets produits et les développeurs de flux

   • S’assurer de la couverture de tous les cas de factures (conformes et non conformes à la réforme)

4. Recette et tests :

   • Réaliser les tests unitaires

   • Piloter les recettes métiers (UAT)

   • Gérer les corrections avec l’éditeur PDP ou les chefs de projet produits

   • Assurer le suivi des tests de performance

5. Change management et formation :

   • Appliquer la stratégie de gestion du changement

   • Organiser les communications concernant l’avancement du projet

   • Gérer les modifications de processus et applicatifs liés au projet et les ajuster si nécessaire

   • Adapter les guides utilisateurs de la PDP aux spécificités de l’entreprise

   • Superviser les actions de formation et formaliser un plan de formation pour la phase de production

6. Déploiement :

   • Définir la stratégie de mise en production (phase pilote, vagues successives, mise en place globale) avec l’aide du PMO

   • Compiler les livrables et prérequis pour la mise en production avec l’aide du PMO

   • Formaliser le plan de mise en production avec l’aide du PMO

   • Superviser les actions de mise en production (internes et externes à l’équipe DSI)

   • Mettre à jour les documents d'architecture et d'exploitation

   • Participer à la mise en place des processus de production et gérer la phase de validation sur site

   • Gérer la passation des projets aux équipes en charge de la gestion opérationnelle