Mission freelance Chef de projet gestion de Parc et Stock Sites

MISSIONS

Gestion des entrées / sorties de matériels dans les stocks centraux

Cette activité consiste à prendre en charge tous les mouvements de matériels et de consommables entrant et sortant des stocks centraux :

Entrée de matériel

• Réceptionner les matériels (entrée en stock)

• Ranger les matériels dans le stock central aux emplacements prévus (manutention)

• Mettre à jour l’outil de gestion de parc

o Correspondance n° inventaire (étiquette) / n° série / localisation / statut

o Signaler tout écart d’inventaire aux référents 

o Transmettre les documents aux référent 

Sortie de matériel

• Traiter les demandes de mise à disposition de matériel (sortie de stock) aux services tiers internes jusqu’à la livraison dans la zone indiquée

o Contrôler et valider la complétude de la livraison avec le demandeur

o Respecter les règles de sécurité (pas de livraison en zone de travaux)

• Traiter les demandes d’expéditions de matériel hors zone Campus jusqu’au dépôt au service du Fret

• Préparer les palettes de matériels pour les opérations de mises au rebut (broker)

_ Préparation des mises au rebut)

• Mettre à jour l’outil de gestion de parc

o Correspondance n° inventaire (étiquette) / n° série / localisation / statut

o Signaler tout écart d’inventaire aux référents

o Informer les référents 

Gestion des échanges entre stocks centraux et stock externe

ACTIVITE 2.

Cette activité consiste à prendre en charge les mouvements de matériels rendus nécessaires entre le stock externe et les stocks centraux :

• Réception en stock central

o Contrôler la cohérence des livraisons venant du stock externe (bon de commande

/ bon de livraison > pointage matériels)

o Signaler tout écart d’inventaire aux référents

o Ranger les matériels dans le stock central aux emplacements prévus

• Expédition en stock externe

o Préparer les palettes pour envoi vers le stock externe accompagnées des documents requis 

• Mettre à jour l’outil de gestion de parc

o Associer n° inventaire (étiquette) / n° série / localisation / statut

o Signaler tout écart d’inventaire aux référents

Gestion des livraisons des commandes fournisseurs dans les stocks centraux ou le stock externe

Cette activité consiste à réceptionner le cas échéant (stocks centraux), contrôler la complétude de la livraison et référencer les matériels reçus.

Stock externe

• Récupérer les documents de référencement du gestionnaire du stock externe (bon de commande / bon de livraison / fichier de référencement avec n° étiquette inventaire)

o Signaler immédiatement aux référents tout document manquant

• Saisir la livraison dans l’outil de gestion de parc

o Créer les matériels

o Associer n° inventaire (étiquette) / n° série / localisation / statut

o Signaler tout écart d’inventaire aux référents 

o Enregistrer les documents de référence dans l’outil

Stocks centraux

• Réceptionner la livraison de matériels et des documents de livraisons (au fret)

o Signaler immédiatement aux référents tout document manquant

• Contrôler la cohérence de la livraison