Le poste Chef De Projet MOE IT Informatisation
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Contexte de la mission :
L’équipe Informatisation des bâtiments est chargée d’accompagner les projets portés sur l’ensemble des dimensions IT.Dans le cadre de cette équipe et parmi d’autre chef de projets, prendre en charge en toute autonomie ou sous la responsabilité d’un responsable de projet :
- des projets liés à la feuille de route (rénovations de site, réaménagements d'espaces, transferts des collaborateurs, fermetures de site)
- des projets métiers de déploiement de solutions informatiques pour toutes les directions du groupe sur l'ensemble du territoire national (obsolescence de matériel, évolution des dotations collaborateurs matériels ou logicielles, déploiement de nouvelles solutions IT).
MISSIONS :
• piloter et coordonner les projets techniques confiés dans le respect des objectifs en termes de qualité, de coût et de délais,
• organiser les différents comités et instances de gouvernance du projet,
• rédiger des différents livrables (expressions de besoin, comptes rendus de réunion, relevés de décision, …),
• formaliser les besoins métiers et challenger les solutions,
• définir les actions à mettre en œuvre conformément aux chartes techniques,
• assurer un reporting et un suivi du planning et des principaux jalons du projet, mise à jour des KPI,
• consolider l’avancement des différents sous-projets,
• consolider les éléments budgétaires (état d'avancement / réalisé / prévisionnel),
• coordonner et animer les différents acteurs de la Direction Informatique, des Directions Métiers ainsi que des prestataires externes,
• garantir le déploiement et participer à la mise en œuvre de l’accompagnement du changement auprès des utilisateurs finaux.
Profil recherché
1/ Expertises requises :
- Projets de déploiement de l'environnement de travail utilisateurs,
- Outils bureautiques (Word, Excel, PPT),
- Outils de gestion de projet (GANTT, KANBAN),
- La connaissance des contraintes bâtimentaires est un plus.
Environnement de travail
2/ Livrables :
Analyse de besoin : périmètre, macro tâches, délais, etc.
Bilan de projet
Cahier des charges
Compte rendu comité de pilotage
Comptes rendus de réunions
Convention de service
Définition de livrables (objectifs, délais de réalisation, charge, etc.)
Définition de règles de fonctionnement du projet
Définition des protocoles et/ou scénarii de test (plan de recette)
Document d'analyse des risques projets
Document de planification du projet (organigramme des taches, etc.)
Document d'interface
Documentation utilisateur
Dossier de faisabilité
Guide de développement
Indicateurs de suivi de projet
Note de cadrage
Plan d'action
Plan de communication
Plan de mise en production
Plan de pré-production (homologation)
Plan de qualité de service
Plan de qualité projet
Plan de redressement et/ou scénarios de repli
Plan de séquencement de la mise en production
Plan de test (unitaire/intégration/validation)
Plan de validation MOA
Plan de validation MOE
Plan de version
Préconisations pour le cycle de mise en production
Préconisations pour le cycle des versions
Rapport d’avancement de projet
Rapport d'analyse des réponses fournisseurs
Rapport de coordination des moyens d'assistance
Rapport de tests (bilan des tests unitaires/intégration/validation)
Tableau de suivi des validations (spécifications, cahier des charges, etc.)
Tableaux de bord et plannings.
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