Le poste Appui au pilotage
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• Création et Gestion des demandes d'achats et des commandes pour toutes les prestations et achats divers
• Gestion des réceptions mensuelles
• Contrôle et saisie des régularisations des écarts
• Traitement des factures en attente de rapprochement par la comptabilité
• Maintien des modes opératoires, des process et des outils du domaine Appros
• Rôle d'interlocuteur « suivi de la commande/facturation » auprès des parties prenantes internes (chefs de projet / PMO projet et budget / interlocuteurs Appros) et comme auprès des parties prenantes externes (fournisseurs)
• Création des intervenants dans un outil de gestion interne – affectation à une commande et création des écritures pour l’année.
• Création et Gestion des commandes (outils opérationnels et SAP HANAIS :
• Des prestations intellectuelles associées aux 460 dispositifs présents sur Lyon avec tous les mouvements impactant leur rattachement budgétaire... )
• Des séminaires, d' autres activités....
• Gestion des réceptions mensuelles des 460 dispositifs
• Contrôle et saisie des régularisations des écarts – astreintes/hhn – frais de déplacement
• Traitement des factures en attente de rapprochement par la comptabilité
Interlocuteur « suivi de la facturation » auprès des fournisseurs et des interlocuteurs internes (chefs de projet / PMO / interlocuteurs Appro)
• Participation à des chantiers d‘industrialisation en cours de définition Activité secondaire
• Faire de l’innovation un axe majeur de différenciation et d’adaptation rapide de l’Entreprise.
• L’appui au pilotage de la performance de bout en bout.
Outils de gestion opérationnels internes SAP (HANAIS)
Excel (TCD-Formules complexes) Outlook
Profil recherché
L'appui Appros participe au processus Approvisionnement en réalisant des demandes d'achats, des commandes, les réceptions associées aux commandes et en mettant à jour le référentiel fournisseur.
Profil assistant(e) de gestion
Bac +2/+3. Expérience de 1 à 2 an(s) souhaitée sur des fonctions similaires (hors alternance)
Rigueur dans la manipulation des données
Compétences techniques :
• Compétences SAP serait un plus
• Rigueur dans la manipulation des données
• Capacité à être force de proposition
• Autonomie dans l’organisation de ses activités
• Attentif au maintien de la documentation (modes opératoires existants et à venir)
• Curiosité sur les tâches à mener et prise de recul pour les mener à bien
• Appétence pour l'environnement DSI et les projets informatiques
• Capacité d'analyse
• Connaissance des méthodologies et des bonnes pratiques du projet
• Maitrise des outils de pilotage utilisés par le projet
Compétences humaines:
• Capacité relationnelle et de travail en équipe
• Bon relationnel
Impératifs
Profil assistant(e) de gestion avec une expérience Appro Expérience dans les appros
Diplôme ou équivalence maximum Bac+3
Environnement de travail
L'appui Appros participe au processus Approvisionnement en réalisant des demandes d'achats, des commandes, les réceptions associées aux commandes et en mettant à jour le référentiel fournisseur.
Profil assistant(e) de gestion
Bac +2/+3. Expérience de 1 à 2 an(s) souhaitée sur des fonctions similaires (hors alternance)
Rigueur dans la manipulation des données
Compétences techniques :
• Compétences SAP serait un plus
• Rigueur dans la manipulation des données
• Capacité à être force de proposition
• Autonomie dans l’organisation de ses activités
• Attentif au maintien de la documentation (modes opératoires existants et à venir)
• Curiosité sur les tâches à mener et prise de recul pour les mener à bien
• Appétence pour l'environnement DSI et les projets informatiques
• Capacité d'analyse
• Connaissance des méthodologies et des bonnes pratiques du projet
• Maitrise des outils de pilotage utilisés par le projet
Compétences humaines:
• Capacité relationnelle et de travail en équipe
• Bon relationnel
Impératifs
Profil assistant(e) de gestion avec une expérience Appro Expérience dans les appros
Diplôme ou équivalence maximum Bac+3
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