Le poste Controleur de Dépenses Commerciales et Paiements
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Notre client cherche à renforcer son équipe de contrôleurs des dépenses commerciales (H/F) dans le cadre d'une mission jusqu'en fin d'année 2024 dans un premier temps.
Le consultant travaillera en étroite collaboration avec les Clients/KAM/Comptabilités Clients et fournisseurs et Business Contrôleur sur un portefeuille de client sur l’intégralité des divisions : contrôle, analyse et validation des paiements des accords commerciaux.
Il participera activement à l'amélioration des processus et à la structuration des données, dans un contexte métier spécifique et exigeant.
Missions :
Traitement en d’un fort volume de demandes de paiements clients âgées sur les comptes opérateurs et centralisés :
- Contrôle de la conformité de la demande vs. contrat
- Contrôle des quantités demandées vs. outils de suivi internes
- Gestion des écarts à l’aide de supports internes ou externes
Communication avec le client :
- Amélioration de l’échange d’informations financières relatives aux promotions et coopérations commerciales avec les comptes concernés :
- Fluidification du partage de balances promotionnelles
- Fiabilisation des réconciliations d’opérations à traitées et de celles déjà payées
- Fiabilisation des échanges de justificatifs
- Documenter les best practices mises en place durant la mission afin de pérenniser et de sécuriser les procédures.
La mission s’organise de la manière suivante :
- Gestion d’un ou plusieurs comptes (suivi, gestion des demandes d’avoir/paiements, contrôle des paiements)
- Analyse des supports actuellement utilisés et proposer des améliorations (communication interne/externe, suivi, contrôle des écarts)
- Documentation des nouvelles procédures mises en place et ou améliorer par rapport à la situation initiale.
Mission structurée autour de trois axes :
- Amélioration de la gestion de la relation client : fluidification des échanges et fiabilisation des informations entre l’équipe et les clients.
- Animation de l’équipe : participation à la structuration des processus internes et amélioration des méthodes de travail de l’équipe actuelle.
- Structuration de la donnée : construction de solutions telles que Power Query pour organiser et structurer les données afin d’améliorer le reporting et l’analyse des écarts.
Profil recherché
Bac +3/5 avec une spécialisation Finance/Contrôle de gestion
Expérience en comptabilité/Contrôle de gestion de minimum 3 ans
Expérience en gestion des dépenses commerciales et contrôle des paiements
Connaissances en contrôle de gestion et normes comptables.
Capacité à comprendre le business et ses spécificités pour gérer l’aspect opérationnel.
Appétence pour la gestion de projet avec une vision globale au-delà des tâches quotidiennes.
Compétences techniques :
Connaissance de Power Query pour structurer et analyser la donnée.
Maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint.
Anglais courant.
Mission basée à Paris.
Durée initiale de 3 mois.
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