Mission freelance Controleur de Dépenses Commerciales et Paiements

Notre client cherche à renforcer son équipe de contrôleurs des dépenses commerciales (H/F) dans le cadre d'une mission jusqu'en fin d'année 2024 dans un premier temps.

Le consultant travaillera en étroite collaboration avec les Clients/KAM/Comptabilités Clients et fournisseurs et Business Contrôleur sur un portefeuille de client sur l’intégralité des divisions : contrôle, analyse et validation des paiements des accords commerciaux.

Il participera activement à l'amélioration des processus et à la structuration des données, dans un contexte métier spécifique et exigeant.

Missions :

Traitement en d’un fort volume de demandes de paiements clients âgées sur les comptes opérateurs et centralisés :

- Contrôle de la conformité de la demande vs. contrat

- Contrôle des quantités demandées vs. outils de suivi internes

- Gestion des écarts à l’aide de supports internes ou externes

Communication avec le client :

- Amélioration de l’échange d’informations financières relatives aux promotions et coopérations commerciales avec les comptes concernés :

- Fluidification du partage de balances promotionnelles

- Fiabilisation des réconciliations d’opérations à traitées et de celles déjà payées

- Fiabilisation des échanges de justificatifs

- Documenter les best practices mises en place durant la mission afin de pérenniser et de sécuriser les procédures.

La mission s’organise de la manière suivante :

- Gestion d’un ou plusieurs comptes (suivi, gestion des demandes d’avoir/paiements, contrôle des paiements)

- Analyse des supports actuellement utilisés et proposer des améliorations (communication interne/externe, suivi, contrôle des écarts)

- Documentation des nouvelles procédures mises en place et ou améliorer par rapport à la situation initiale.

Mission structurée autour de trois axes :

- Amélioration de la gestion de la relation client : fluidification des échanges et fiabilisation des informations entre l’équipe et les clients.

- Animation de l’équipe : participation à la structuration des processus internes et amélioration des méthodes de travail de l’équipe actuelle.

- Structuration de la donnée : construction de solutions telles que Power Query pour organiser et structurer les données afin d’améliorer le reporting et l’analyse des écarts.