Mission freelance Cost Control Coordinator

Localisation : Chartres (1/2 jours de TT)

La mission s'étend sur une longue période ill est donc crucial de résider à une distance raisonnable de Chartres pour éviter la fatigue.

Si ce n'est pas possible, il est recommandé de planifier un arrangement permettant de passer 3 à 4 nuits par semaine sur place, en plus des jours de télétravail.

Type de contrat : Mission freelance ou portage salarial
Démarrage : ASAP
Durée : 12 mois renouvelable

• Tâches principales

Coordonner le suivi des tâches de contrôle de gestion dans le(s) projet(s) sous sa responsabilité en collaboration avec les chefs de projet

• Etablir et définir le budget de référence du projet en collaboration avec les chefs de projet
• Suivre et contrôler les dépenses réels et les engagements de dépenses du projet par rapport au budget prévisionnel défini et prendre les actions nécessaires en cas de déviation
• Organiser et animer les réunions périodiques de revue financière avec les chefs de projet
• Challenger les bases de coûts et suivre en routine les opportunités de réduction de coûts
• Préparer le reporting mensuel des coûts des projets (dépenses et prévisions)
• Elaborer les modèles de prévision des coût (Investissement et Capacity costs) et consolider les soumissions budgétaires AB/RE dans les délais attendus
• Coordonner et vérifier les imputations d'heures sur projet (IPC, consultant) par rapport au budget de référence, établir et suivre les prévisions en terme d'effectif sur les projets
• Piloter l'affectation du budget de réserve en fonction des risques identifiés sur l'exécution du projet
• Actualiser les cost plan des projets sous sa responsabilité et établir l'estimation des coûts totaux du programme d'investissement (ETC)
• Evaluer l'impact des demandes de changement sur le budget du programme et soumettre un budget révisé pour approbation le cas échéant
• Aider à la prise de décision au travers de l'élaboration de business case et d'analyses financières et répondre à demandes ad hoc en préparant des présentations
• Garantir le respect des règles comptables et légales en vigueur dans son périmètre d'activité
• Remplir les exigences du contrôle interne et de la compliance
• Respecter les délais.

Les livrables qui seront à produire en anglais

• Up to date TPC, budgets, actuals, commitments and forecasts
• Monthly reporting (MMR…) pour son scope et au niveau consolidé
• Provide any ad hoc data to Cost Control
• Dashboard, KPIs, presentation, communication to stakeholders (Performance Review, Project Cost Reviews)