Guide pour une détox de vos usages numériques (en entreprise)!

Saviez-vous que le numérique polluait ?

Oui ? Tant mieux, d’après Clean Fox, vous faites partie des 27 %* des Français qui sont « aware » ! (si vous n’avez pas la référence, tapez JCVD ☺).

Plus sérieusement, 7 Français sur 10 ne réalisent pas que leur usage régulier du numérique via leur téléphone ou leur ordinateur pollue. Par exemple, saviez-vous qu'une heure de visioconférence à deux avec la caméra active émet en moyenne 66 g de CO2 ? Une page imprimée en noir et blanc 5 g ? Un email 4 g, et un message dans Teams 0,05 g… ?

À l’échelle mondiale, le numérique engloutit 10 % de la consommation d’électricité, d’après Radicati Research. À ce rythme-là, et vu le nombre croissant d’informations et de documents partagés, une personne ayant un métier majoritairement sur ordinateur émet concrètement 450 kg de CO2 par an… matériel compris.

Or, d’ici 2050, nous devons émettre au maximum 2 tonnes de CO2 pour limiter le réchauffement climatique à +1,5 °C (Accord de Paris). Comme on dit, il y a du boulot ! Et notamment dans nos sphères de boulot !

Jean Christophe Bories et Fabien Scolan l’ont compris. Après leur rencontre lors d’un webinar du numérique responsable, ils ont fondé CarbonScore en 2020.

Comment CarbonScore est-il né ? 

Ce projet est issu d’une aventure entrepreneuriale au sein d’une grande entreprise française. Cette idée a permis de gagner un concours environnemental pour le groupe. Le projet s’est ensuite externalisé avec un lancement commercial officiel en 2021. Depuis, pionnier de cette prise de conscience, CarbonScore compte parmi ses clients des marques comme Rémy Cointreau, Vinci, EDF, la Monnaie de Paris, etc. Les contacts sont également pris à l’étranger (Italie, Belgique, Canada, Japon…), car la solution est internationale et multilingue.

Que pouvons-nous faire efficacement dès maintenant, et que nous rappelle CarbonScore lorsque nous l’intégrons aux postes des collaborateurs ? 

Vous pouvez fermer ou au moins vider votre boîte d’emails personnels (vous savez, la boîte poubelle). Pensez aussi à nettoyer votre boîte d’emails professionnels, notamment tous ceux avec des pièces jointes… Saviez-vous à ce propos qu’un document envoyé est en moyenne dupliqué 30 fois ?

Préférez de bons vieux appels téléphoniques plutôt que des visioconférences ! Si vous devez vraiment faire une visioconférence, coupez la caméra, surtout si vous partagez un document, car ce sont deux flux vidéo en parallèle. Et naturellement, faites durer vos matériels le plus longtemps possible !

Intégrer l’éco conception dans vos projets

Quel conseils pour celles et ceux qui travaillent dans la tech ? 

Au-delà de votre propre usage numérique, la question pour vous est d’intégrer l’éco-conception à la racine des projets : minimiser les ressources machines, concentrer ou mieux réguler les appels aux bases de données, optimiser la quantité de données utilisées, définir des modes d’utilisation sombres pour les écrans… Les moyens sont multiples !

Et, bien sûr, utilisez CarbonScore dans votre entreprise ou chez le client qui vous missionne ! Cela fera monter la conscience des salariés. Quand CarbonScore est installé, près de 9 personnes sur 10 prennent conscience de la part de responsabilité du numérique dans leur travail !

Quel est le rôle de CarbonScore ? 

Certaines initiatives existent déjà, comme la Semaine européenne du développement durable ou la plus spécifique « Semaine digitale clean up » en mars. Ce sont des campagnes de sensibilisation, et c’est essentiel. CarbonScore est une solution à implémenter dans vos services, accessible par chaque salarié en possession d’un ordinateur et d’un téléphone. CarbonScore vous permet de mesurer votre consommation en temps réel, d’observer les efforts faits par équipe et le niveau de l’ensemble de la structure. Le tout est naturellement optimisé ; il s’agit de créer une émulation collective de décarbonation dans le quotidien de travail. Chaque jour, vous recevez une astuce éco-responsable pour optimiser votre consommation.

Réduire jusqu’à 30% de son empreinte carbone due à nos usages numériques au travail

Comment l’installation de CarbonScore se passe-t-elle concrètement ? 

Ce sont souvent les directions RH ou RSE, ou un des membres du Comex qui s’impliquent dans ces démarches. Notre service est en SaaS, nous ouvrons l’accès à la plateforme en quelques minutes et nous proposons un parcours pour accompagner le changement et la prise en main de la solution. Des webinaires sont organisés pour sensibiliser au numérique responsable et les premières campagnes sont lancées. Les résultats sont visibles par chaque salarié. Des modules de formation, de jeux et de quiz viennent ponctuer ce parcours. Chaque jour, une astuce éco-responsable s’affiche.

Avec l’organisation de 2 à 3 campagnes par an, soit l’entreprise arrive à stabiliser sa consommation, soit, au mieux, une réduction de l’empreinte pouvant aller jusqu’à 30 % peut être effectuée.

Le numérique n’est pas une ressource infinie !

Que se passe-t-il si nous ne faisons rien ? 

Nous l’avons constaté et calculé depuis quelques années : si vous ne faites rien, chaque mois, les volumes de données augmentent de 2 à 3 %. Dans le secteur des entreprises de services, c’est pire, la croissance des données peut monter jusqu’à 10 % ! Or, le numérique n’est pas une ressource infinie !

Comment mesurez-vous le succès ?

Nous mesurons le ROE, le retour sur l’environnement. CarbonScore contribue à réduire l’empreinte carbone de chacun. Selon les profils, en moyenne, nos usages numériques au travail participent à 25 % de notre empreinte carbone visée pour 2050, soit 450 kg de CO2, incluant le cycle de vie d’un ordinateur depuis l’extraction des minerais jusqu’à son transport logistique. Ce n’est pas négligeable ! Les KPI extra-financiers aident désormais à mettre en lumière, dans les rapports ESG, l’implication des collaborateurs dans la transition écologique. Nous mesurons des taux d’engagement allant de 50 à 65%. C’est aussi une démarche RSE appréciée par les nouvelles recrues, impactant ainsi l’attractivité de la marque employeur. 

Caroline Loisel 

Je suis solopreneure depuis 11 ans. Je suis auteure, conférencière et animatrice de vos événements sur les sujets du futur du travail, des relations technologie-humain et de l’équité H.F.