Les freelances et la gestion des comptes, un casse-tête ?

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Quand on est freelance, on est libre, oui ! Mais on a quand même quelques  obligations comptables… Et si on faisait un récap ?

En tant que freelance, quelles sont mes principales obligations ?

  • La déclaration du chiffre d’affaires (CA), chaque mois ou chaque trimestre pour les micro-entreprises, selon vos préférences; chaque année pour les autres statuts (SASU, EURL, SARL, SAS)...
    Même si vous n’avez rien gagné, pensez à déclarer 0€.

  • Pour votre déclaration de CA, pensez au livre de recettes. Attention, rien à voir avec la cuisine !
    Dans ce livre, on retrouve le montant et l’origine de vos recettes encaissées (le nom du client par exemple), le mode de règlement (virement, chèque, espèces, billes…) et les références concernant les pièces justificatives.

  • Le registre annuel des achats pour les micro-entrepreneurs réalisant des ventes de marchandises, d’objets ou de fournitures, ou encore la fourniture de logements. 

On y retrouvera le détail des achats réalisés pour votre entreprise. Papier ou informatique, c’est vous qui voyez !

  • Dans certains cas, selon votre régime d’imposition, il vous faudra un expert. Ni Miami, ni Manhattan, mais bien comptable ! 

    Pour déterminer votre régime d'imposition, il faut prendre en compte votre statut (micro entreprise ou non), la nature de votre activité  (BIC, BNC ou BA) et votre chiffre d'affaires. De façon générale, hors micro-entreprise, il est recommandé de faire appel à un professionnel.  

  • La facturation.
    Toujours facturer ses clients ! C’est un peu l’équivalent de votre ticket de caisse professionnel. Pensez à bien répertorier et classer vos factures.

  • Et enfin, le compte dédié à son activité professionnelle.

Il est obligatoire si le CA annuel dépasse 10 000€ pendant deux années consécutives, mais est fortement recommandé même si le CA est moindre.


Un compte professionnel, ça change quoi ?

Tout, sans que vous ne vous rendiez compte de rien !

  • Vous séparez vos opérations professionnelles de vos opérations personnelles. 

Et vous arrêtez de vous mélanger les pinceaux dans vos frais.

  • Avec un compte professionnel comme Blank, filiale du Crédit Agricole, vous vous facilitez la comptabilité, avec l’édition de devis et factures, l’automatisation des déclarations Urssaf… Et ça, c’est toujours bon à prendre.

  • Vos prélèvements de charges, impôts, cotisations… peuvent directement être débités de ce compte. Tout est centralisé au même endroit, et vous avez un regard direct sur ce qui rentre… et ce qui sort aussi ! 

  • Vous faites des achats professionnels et pouvez les déduire de votre chiffre d’affaires ou récupérer la TVA. Cela s’applique aux outils de travail tels que les ordinateurs, les téléphones, mais aussi aux déjeuners professionnels par exemple. Pensez à bien garder toutes les factures en cas de contrôle ! 

  • Enfin, si vous êtes encore sceptiques quant à l’ouverture d’un compte professionnel, sachez que chez Blank, notre partenaire, le service client est disponible 7j/7, et leur expert comptable 5j/7. Et l’ouverture de compte ne prend que 5 minutes sans engagement. Et comme nous avons une offre partenaire, vous recevez 80€ pour toute ouverture de compte chez eux.

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