Mission freelance Contract Manager (H/F) - 75
Paris
Mindquest
Le poste Contract Manager (H/F) - 75
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Gestion de projet et planification pour les usines pilotes :
- Diriger l'exécution des contrats et la gestion des réclamations (avec le soutien de l'EPCm)
- Conseils généraux et soutien à l'équipe de projet, aux chefs de file, à l'équipe des achats et aux autres membres de l'équipe de projet dans l'exécution des contrats de projet
- Soutenir et participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles sur l'état d'avancement du projet avec l'équipe de projet, les sous-traitants et les fournisseurs, selon les besoins
- Identifier et analyser les risques et responsabilités potentiels associés au projet
Gestion des contrats pour les usines pilotes (pour le contrat EPCm et pour les ensembles d'équipements et de services avec le soutien de l'EPCm) :
- Assurer l'exécution rapide et précise des aspects commerciaux des contrats (c'est-à-dire les réclamations, les ordres de modification, les garanties, les provisions, les garanties, etc.)
- Faire respecter et défendre les intérêts contractuels de mon client tout au long de la vie du projet
- Gérer la préparation, la négociation et le règlement des ordres de modification et des réclamations envers les fournisseurs
- Diriger le développement et l'exécution des stratégies de réclamation, diriger la gestion des réclamations, y compris la préparation des notifications/correspondances et de la documentation connexe (amendements, ordres de modification et autres documents liés au contrat).
- Diriger les négociations et les règlements des contrats et des réclamations avec la direction du projet et le service juridique, le cas échéant
- Mettre en place un processus de gestion des documents pour recueillir les informations écrites qui peuvent conduire à une réclamation
- Assurer la gestion et le classement des documents contractuels pertinents (courriers, e-mails, procès-verbaux).
- Conseiller et administrer le contrat afin d'anticiper les procédures de réclamation Gestion des appels d'offres :
- Pour les lots restant dans le périmètre EPCm, principalement les contrats de construction, examiner et commenter les conditions et exigences de l'appel d'offres commercial, ainsi que la stratégie d'exécution globale en tenant compte du risque, de la tarification, du périmètre et du calendrier
- Diriger la négociation et la finalisation du contrat, avec le soutien de l'équipe Achats EMEA Juridique :
- En coopération avec le service juridique, élaborer des stratégies de négociation, soutenir les négociations et gérer la résolution formelle des litiges (médiation, litige, arbitrage ou autres).
- Notifier et assurer la liaison avec le service juridique pour signaler les réclamations majeures et les tenir informés de toute évolution critique pendant l'exécution du projet.
Profil recherché
Formations et expérience :
- Baccalauréat en ingénierie requis avec spécialisation/expérience en achats.
- Au moins 10 ans d'expérience pertinente en gestion de contrats au sein d'entreprises internationales
- Expérience avérée dans le travail sur de grands projets industriels
- Une expérience dans l'industrie minière/de transformation des métaux est un plus.
Connaissances, compétences, comportements de leadership
- Capable de travailler dans un contexte français et habitué à travailler dans un environnement multinational.
- Leadership fort avec la capacité de convaincre et d'engager des équipes
- Esprit d'équipe, dynamique et adaptable
- Rigoureux et organisé
- Très motivé et axé sur les résultats avec la capacité d'agir avec un sens élevé de l'urgence
- Capacité à fonctionner et à exécuter efficacement dans un environnement en évolution rapide avec de multiples priorités et des délais serrés
- Solides compétences de négociation et capacité d'influence.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Langues : anglais (obligatoire), français (obligatoire).
Dirige ses propres affaires :
- Adapte son style pour répondre aux besoins des autres ou aux situations.
Prend des mesures pour donner le bon exemple de leadership Diriger les autres :
- Comprend chaque membre de l'équipe et comment en tirer le meilleur parti.
- Permet à l'équipe d'opérer en dehors de sa zone de confort en offrant des opportunités d'apprentissage qui leur permettent d'essayer de nouvelles choses.
Communique et collabore :
- Dirige et collabore au-delà des frontières.
- Réseaute efficacement pour partager des connaissances et des idées et pour stimuler les performances.
- Capacité à maintenir un dialogue ouvert et direct avec les parties prenantes.
Fournir des résultats
- Fournit des résultats à court terme tout en restant concentré sur le long terme. Favorise les améliorations
- Recueille des informations externes auprès d'autres organisations et clients pour innover et améliorer les performances de l'entreprise.
- Cherche des moyens de faire les choses mieux, plus rapidement ou plus efficacement
Environnement de travail
Mon client développe un nouveau projet de production en France. Les travaux sur l'usine pilote (investissement d'environ 100 M€) sont déjà bien avancés et la construction du site est prévue en 2025. L'usine commerciale représente un investissement de plus d'1 Md€, et l'entrée en production du site est prévue en 2028.
En 2025, ils ont l'intention de sous-traiter l'ingénierie de base et l'EPCm de l'usine commerciale. Mon client recherche un gestionnaire de contrat expérimenté pour l'usine pilote, qui pourra ensuite évoluer vers l'usine commerciale
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