Mission freelance Directeur de projet - Microsoft 365 Copilot - IA générative
Île-de-France
Inventiv IT
Le poste Directeur de projet - Microsoft 365 Copilot - IA générative
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le client souhaite expérimenter l’IA générative via la solution Microsoft 365 Copilot.
Pour mener ce projet, les sociétés de l’audiovisuel public sont accompagnées par un partenaire, avec l’assistance de Microsoft.
Chaque entité a sa propre équipe projet mais l’approche est d’avancer conjointement, dans une démarche mutualisée, avec des ateliers/sessions inter entités et des comités de pilotage transverses.
Le projet est constitué d’une phase de cadrage d’1 mois, d’une phase d’expérimentation de 3 mois, puis d’un bilan. L’objectif est d’évaluer les apports de Copilot et de décider d’une éventuelle extension du périmètre à d’autres utilisateurs, dans un second temps.
Ce projet est porté par le client qui en assure le pilotage global. Le client souhaite se faire assister sur ce pilotage global afin de garantir le succès de ce projet stratégique.
Profil recherché
· Assurer le suivi global du projet, au niveau de l’audiovisuel public, en liaison avec les 2 partenaires
· Coordination et gestion de projet
· Participer à l’élaboration du planning
· Assurer le suivi régulier d’avancement avec les partenaires
· Coordonner les actions entre les différents intervenants
· Communication et collaboration
· Assurer une communication efficace entre les parties prenantes internes et externes.
· Coorganiser et animer les réunions de suivi de projet avec les partenaires
· Valider les comptes-rendus et les différents documents ou supports produits.
· Gestion des risques et des problèmes :
· Identification et évaluation des risques : Anticiper les risques potentiels liés au projet, évaluer leur impact et mettre en place des plans de mitigation en liaison avec les partenaires.
· Résolution des problèmes : Gérer les problèmes et les imprévus qui peuvent survenir, en trouvant des solutions rapides et efficaces.
· Préparation technique de l’expérimentation
· Assurer le suivi d’avancement des actions des équipes techniques pour répondre aux pré-requis Microsoft 365 Copilot fournis par les partenaires
Environnement de travail
· Phase de cadrage
· Participer aux différents ateliers techniques
· Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations techniques des partenaires
· Contribuer au choix des cas d’usage lors des ateliers dédiés
· Participer à l’élaboration des KPI pour mesurer l’adoption de la solution
· Assurer le suivi du choix des champions et des utilisateurs
· Phase d’expérimentation
· Coordonner l’organisation des différentes sessions avec les partenaires et les représentants des différentes entités
· S’assurer du bon déroulement de la phase d’expérimentation, notamment avec le suivi des indicateurs
· Phase de bilan
· Contribuer à l’élaboration du bilan de l’expérimentation et à la feuille de route avec les partenaires
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