Mission freelance POT8024-Un Consultant AMOA Achats sur Pantin

Almatek recherche pour l'un de ses clients, Un Consultant AMOA Achats sur Pantin.

Contexte de la prestation
les acheteurs du client disposent du SI SECOIA (progiciel de l’éditeur OALIA) qui leur permet de répondre aux étapes du processus achat débutant par le sourcing des fournisseurs, puis l’expression de besoin d’achat jusqu’à l’enregistrement du contrat signé.
Les typologies d’achats concernés sont les achats de matériel gaz, des achats de matériels pour les prestataires de travaux, ainsi que des achats de prestations intellectuelles et solution IT.

Situation actuelle
Décision de changer d'outil pour le SI Achat (actuellement SECOIA)
Mise en place d'un outil en mode SaaS
Interfaçage avec l'ERP SAP
Outil pour gérer les processus pour émettre des AO (du sourcing à la contractualisation)
Recherche d'un AMOA entre 5 et 10 ans d'exp
Doit avoir une expérience sur des déploiements d'outils achats + comprendre les enjeux métiers
Gérer différents interlocuteurs
Rédiger des CR ainsi que des plans de tests avec des jeux de données
Valider des documents (spec par exemple)
Esprit de synthèse, bien restituer les éléments recueillis, mener à bien la conduite du changement
Vernis technique avec : protocole d'échange, API, interfaçage avec d'autres appli

la Direction des Achats ambitionne de :
Simplifier les processus,
Marquer un retour aux standards (métier et SI),
Optimiser les tâches opérationnelles pour l'ensemble des parties prenantes
La période ferme du contrat arrivant à échéance, la DAA souhaite changer d’outil de SI achat.
La phase avant-projet a été lancée fin janvier 2024 avec la publication au JOUE et vise une attribution au soumissionnaire en août 2024.
Le démarrage du projet (Kick-off) est à planifier mi- septembre 2024 et un GO LIVE est planifié mi-juin

Activités :
Les prestations auront pour objectif (liste non exhaustive), sous la responsabilité du chef de projet :
Est présent aux ateliers fonctionnels de cadrage pour s’approprier les enjeux et le périmètre fonctionnel,
Participe au paramétrage et autres actions de réalisations et intégrations de la solution
A en charge d’alerter et d’analyser les processus pour proposer des recadrages en cas d’écart avec le standard du progiciel,
Est force de proposition en vue du maintien et amélioration des performances, l’exploitabilité, la maintenabilité et l’évolutivité,
Valide les différents livrables fonctionnels produits durant les phases projet (spécifications techniques, documentation de livraison) et les composants livrés (qualité logicielle, robustesse, performance, sécurité) ;
Elabore les plans de tests, les exécute et appui les métiers dans leurs tests
Participe à la formation des Key users et à la mise en œuvre du Pilote ;
Etc…


Ces activités seront assurées :
Dans le respect du Schéma Directeur et du Plan de Transformation SI ;
En garantissant le bon fonctionnement, l’intégrité et la sécurité des applicatifs et systèmes en jeu ;
En s’appuyant sur des compétences internes et / ou externes ;
En assurant la conformité des livrables aux politiques et standards du client;
En respectant les exigences de niveaux de services, de performance ;
Dans une démarche d’amélioration continue.