Mission freelance Consultant Software Assets Management H/F

Cette mission est centrée sur des compétences spécifiques relatives aux process de software assets management à mettre en œuvre sur le périmètre du Système d'information du client.

Vos principales missions sont notamment :

- Collecter les informations financières et juridiques associées, tels que les termes et les conditions du contrat, la date d’expiration, les indicateurs de mesure pris en compte quant à la conformité et le coût de l’achat et de l’entretien des licences.

- Réaliser et maintenir un état des lieux des logiciels utilisés afin d’obtenir le maximum d’informations les concernant (principales fonctions, famille de produits à laquelle ils appartiennent, version, date de fin de vie, éditeur), établir une projection de l’utilisation de ces logiciels afin de fixer des jalons remarquables : licences totales utilisées, besoin au moment du renouvellement d’un contrat, ….

- Croiser les informations relatives à leur fonctionnement, qu’il s’agisse de leur type (physique, virtuel ou dans le cloud), de leur emplacement (PC fixe ou portable, tablette, téléphone portable, serveur), ou encore du système d’exploitation utilisé (Windows, Unix, Linux).

- Déterminer l’usage qui en est fait (par qui, quand, et comment ?) et savoir dans quelle mesure les règles de l’entreprise peuvent impacter leur utilisation, qu’ils s’agissent de politiques et de procédures réglementaires ou internes.

- Optimiser les coûts. Une vue d’ensemble détaillée des besoins en logiciels et de l’utilisation actuelle de ces derniers permet de mieux comprendre les coûts. Une fois cette compréhension acquise, vous devrez proposer les adaptations nécessaires afin d’optimiser l’utilisation des licences de logiciels et de réduire les coûts.

- Suivre et fournir mensuellement l’utilisation de licences pour reporting éventuel vers certains éditeurs.

- Contribuer à la reconduction des contrats ou à l'élaboration de nouveaux contrats (objectif budgétaire du périmètre prévu, modalités de suivi et contrôles des licences, ...)

Livrables attendus                        

• Reporting des licences sur le périmètre du SI

• Dossier de proposition d'optimisation des licences sur un périmètre

• Pour tout nouveau logiciel ou renouvellement de logiciel, aide à la contractualisation et à la mise en œuvre du suivi et du contrôle des licences déployées, aide à la projection des scénarios à envisager dans le cadre de la reconduction (périmètre, modalités à faire évoluer, ...)