Mission freelance SAP BPO Finance Europe

Mission

Le titulaire du poste aura la charge d’apporter aux Business Units (BUs) du groupe qui déploient le système SAP / UNITY le support nécessaire à la mise en œuvre des fonctionnalités financières du système.

À ce titre, il contribue à la conception du système, à son industrialisation et accompagne les directions financières des BUs dans les travaux de mise en œuvre du système.

Contexte

Le système SAP / UNITY, basé sur la technologie S/4 Hana, couvre les fonctionnalités suivantes :

• Finances (FI)

• Facturation clients (SD)

• Controlling (CO)

• Achats et stocks (PM)

• Maintenance (MM)

• Gestion des entrepôts (e-WM)

• Gestion des baux (RE-FX)

Ce système est développé par étapes depuis 2017 et vise un déploiement complet dans plus de 40 BUs du groupe d'ici 2026.

Organisation

Le titulaire du poste est rattaché au BPO Finances. Il travaille sous sa supervision et en relation avec :

• Les Directions Financières des BUs

• L'équipe en charge du reporting financier du groupe

• Les autres BPOs en charge des activités logistiques, opérations et ventes

• Le Centre de Compétences SAP du groupe (DSI), en charge de la maîtrise d’œuvre du programme

Des déplacements en Europe sont à prévoir (4 à 5 jours par mois).

Principales responsabilitésA. Développement & Industrialisation

• Participer à la conception de la solution pour son domaine (processus, règles de gestion et autorisations)

  • Formaliser les principes et règles structurantes en respectant les normes du groupe

  • Gérer les problématiques d’intégration avec les autres modules (achat, vente, opérations)

• Rédiger et mettre à jour le référentiel documentaire (schémas de process, guides "how to", etc.)

• Maintenir la cohérence des principales données référentielles gérées au niveau groupe (plans de comptes, trading partners, structures organisationnelles)

• Assister les BUs sur l’interfaçage entre SAP et le système de consolidation (définition et paramétrage des tables de mapping)

B. Déploiements

• Promouvoir et expliquer la solution aux directions financières des BUs

• Collecter l’existant (étude "AS-IS") et analyser les écarts (étude "GAPS") afin de proposer les processus cibles ("TO-BE")

• Accompagner le changement auprès des organisations métiers

  • Définir la matrice des rôles et responsabilités

  • Organiser des sessions de formation

• Initialiser le chantier de migration de données et accompagner les utilisateurs dans les sélections, mappings et validations lors des cycles de reprise

• Participer aux phases de recette et validation de la solution (rédaction des scénarios de recette, identification et suivi des anomalies)

• Assister les BUs sur l’interfaçage entre SAP et le système de consolidation

C. Support Post Go-Live

• Accompagner les équipes dans la gestion du changement et l’amélioration continue

• Assurer le support aux utilisateurs

• Contribuer à la sécurisation de la clôture financière du groupe