Offre d'emploi Project Management Officer (FH)

Contexte

En 2017, une importante banque a mis en place une nouvelle plateforme de pilotage de la performance financière. En janvier 2023, un projet a été lancé dans le but de remplacer progressivement les solutions actuelles de contrôle de gestion au sein de l’entité de finance personnelle.

Ce projet est découpé en trois phases principales :

• 1 (Avril 2023 – Septembre 2024) : Mise en place des processus de Budget et de Prévisions (Forecast) pour l’équipe centrale de pilotage de la performance et pour certains pays pilotes (France, Allemagne, Portugal).

• 2 (Décembre 2023 – Juillet 2025) : Déploiement du processus de Réel pour tous les pays et l’équipe centrale de pilotage de la performance, ainsi que l’extension des processus de Budget et de Prévisions aux autres pays non-pilotes.

• 3 (Avril 2025 – Février 2026) : Implémentation des besoins spécifiques pour l’équipe centrale et les entités locales de finance personnelle.

Le lancement global de la nouvelle solution est prévu pour mai 2025, avec une phase de transition jusqu'en 2027.

Missions

Dans le cadre de ce projet, nous recherchons un PMO (Project Management Officer) pour renforcer l'équipe projet. Le PMO jouera un rôle central dans le suivi et la coordination du projet, travaillant étroitement avec l’équipe de transformation financière et les différentes entités concernées.

Les responsabilités principales du PMO incluent :

• Organisation des comités de pilotage et opérationnels :

  • Préparer et gérer les invitations, suivre les participants et les actions à mener d’un comité à l’autre.

  • Collecter, structurer et valider les sujets à présenter.

  • Formaliser les documents et comptes rendus pour chaque réunion.

  • Assurer le suivi budgétaire et la mise à jour de la feuille de route du projet.

• Gestion des réunions hebdomadaires avec le sponsor du projet :

  • Organiser les invitations et collecter les sujets à discuter.

  • Veiller à la mise à jour du suivi des différentes phases du projet.

  • Formaliser les documents de réunion et les comptes rendus.

• Suivi budgétaire et reporting :

  • Travailler avec l’équipe projet pour surveiller le budget et la consommation, et communiquer ces informations aux parties prenantes et aux comités de suivi.

• Support aux actions de change management :

  • Organiser les réunions de l’équipe projet et des réunions de suivi avec les entités locales.

  • Maintenir à jour les listes de contacts et les tableaux de suivi des actions.

  • Participer au suivi des tests et simulations du projet.