Le poste PMO (3/5 ans d'exp)
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Activités principales / Livrables attendus
Gestion du planning des projets du domaine :
Mises à jour du planning du domaine et de la définition du découpage ad hoc des tâches en lien avec les chefs de projet et les responsables de chantier des projets.
Créations éventuelles des Gantt projets, avec, le cas échéant, modification et suivi de leur évolution et de l'avancement du projet.
Vérification de la cohérence de la saisie des temps réalisés et de la mise à jour du reste à faire.
Transfert d’alertes aux chefs de projet et responsables de chantier concernés en cas d'incohérence.
Assurer l'interface avec le responsable du domaine pour informer d'éventuels retards ou de toute modification de planning.
Gestion des risques et opportunités :
Réalisation de la collecte des informations nécessaires à la compréhension et à la prise de décision, mise à jour du registre des risques et opportunités, bonne définition des plans de mitigation et suivi de ces plans pour réduire les risques au niveau du domaine.
Gestion des fiches projets :
Mise à jour des dossiers globaux de synthèse (budget, planification, argumentaires, etc.) en cas de modification.
Suivi de ces éléments dans les circuits décisionnels du client.
Gestion du registre des actions de suivi : Maintien de la bonne tenue de ce registre au niveau du domaine.
Publication du reporting projet :
Coordination avec les différents interlocuteurs du projet pour la collecte des données nécessaires.
Mise en forme globale du reporting, vérification de la cohérence des données et publication.
Suivi budgétaire et financier des projets :
Mise à jour du suivi financier de plusieurs projets et états à produire pour les instances du client.
Vérification de la conformité des états financiers selon les budgets demandés (montants, ventilations).
Centralisation / Mise en forme / Distribution des communications :
Mise en œuvre effective des diverses communications auprès des intervenants et des directions concernées.
Suivi des livrables des membres de l'équipe projet :
Documentation.
Comptes rendus.
Passage en mode support.
Planification et animation de réunions :
Organisation régulière des réunions (intervenants, moyens logistiques) pour certains projets du domaine.
Profil recherché
3 à 5 ans d’expérience significative dans le type d’expertise demandé.
Expériences précédentes de PMO dans le cadre d'un ensemble de projets adhérents, avec impacts technologiques.
Maîtrise d'un outil de planification Projet (planification Gantt, affectation des ressources, suivi de l'avancement, process continu de mise à jour des plannings).
Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, PowerPoint.
Outil de planification SciForma.
Outil de gestion documentaire collaboratif.
Connaissances en suivi budgétaire/financier.
Environnement de travail
Modalités de la prestation
Prévoir une présence importante sur site par rapport au contenu même de la prestation.
Télétravail possible dans certaines conditions, à raison de 3 jours minimum de présence sur site par semaine. Aucune journée fixe de télétravail ne peut être garantie.
Des interventions exceptionnelles peuvent être demandées (nuit / week-end) ou astreintes.
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