Mission freelance PMO senior

OBJET DE LA PRESTATION

L’objet de la prestation est d’assurer la fonction de PMO et d’assister le département FLD aux missions citées, sous la direction du Responsable de l’équipe Pilotage du Département FLD.

Le prestataire aura pour mission :

• L’assistance à la gestion du Plan informatique du département, en budget Jours/Homme, pour le suivi du change et du run, selon le rythme et gouvernance fixé et en relation avec la Direction de gestion de la Demande appelée D3P (Direction du plan, perspectives et plan d’efficacité opérationnelle) :

o MAJ mensuelle des fichiers, suivis et reporting Plan de charge, PSR et FLD

- Consommé, RAF, ré-estimé en interaction avec les CdP

- Adéquation avec la force de frappe

o Coordination avec l’équipe Offre Métier pour la Gestion du portefeuille des demandes à chiffrer ou en devenir, pour celles qui concernent PSR et FLD

- Pour anticiper les charges à venir, dans les équipes,

- Vérifier l’adéquation avec la force de frappe

- Suivre l’évolution du statut des demandes pour les inclure dans le plan des départements, dès qu’elles sont « inscrites au plan ».

o Gestion opérationnelle du suivi budgétaire

- Appropriation de l’outil SATURN (outils de saisie des CRA et maj du reestimé par ligne, et du projeté budgétaire)

- Appropriation des processus de suivi budgétaires

- Création des lignes budgétaires,

- Création des ressources,

- Surveillance de la qualité de la saisie des consommé des équipes du département

- Maj des ré-estimés (cycle des révisions du plan)

- Gestion des clôtures des codes projets, et prévenance des acteurs D3P,

- Enregistrement des budgets en J/H et k€

• La gestion du Plan informatique, en Budget K€ avec les fournisseurs

o Suivi budgétaire engagé, réalisé sur les principaux fournisseurs

o Support des responsables de départements sur le processus HA

• L’assistance aux acteurs de FLD sur la déclinaison plus fine de la gestion Plan/Budget sur leur(s) service(s) et équipe(s) respectifs.

• La coordination entre les différents acteurs PMO du département FLD avec les autres départements de la Direction de la Fabrication :

o Partage des informations et bonnes pratiques

o constitution/alimentation des tableaux, outils et reportings,

o Et dans le reporting des décisions descendantes de la part des comités ou des responsables de départements, et leurs déclinaisons sur les équipes.

RÉSULTATS ATTENDUS

• Création et mise à jour des tableaux/documents pour chaque tache pré-citée.

• Appropriation et exploitation des outils de suivi budgétaires, production de tableaux de bords et tableaux de reporting

• Suivi des consommés budgétaires

• Coordination et communication avec tous les acteurs concernés.

INDICATEURS DE QUALITE

• Maitrise du poste, autonomie

• Production des livrables dans les délais convenus.

• Engagement

• Rigueur dans les résultats produits

• Respect des priorités et règles fixées par la responsable d’équipe

• Respect des normes et procédures en vigueur