Mission freelance Project Manager Office (PMO)- Contrôleur de gestion opérationnel Senior

-              Base de données des prestations à mettre à jour mensuellement

-              Planning ressource et cout (IMPPACT) à actualiser mensuellement

-              CR de réunions à la demande

-              Contrôle de la facturation des prestataires

-              Validation et vérification des facturations avec le service comptabilité (outil : portefeuille) à mettre à jour toutes les semaines

-              Documents budgétaires (suivi du consommé et reste à faire) : mensuellement à réception du reporting comptable et sur demande

-              Analyse du fichier « new report » (imputations comptables du mois N-1) communiqué par le client : mensuellement

-              Contrôle, mise à jour et maintien de l’outil de référentiel des comptes projets dans le respect des règles en rigueur : mensuellement

-              Planning et tableaux de bords, à transmettre au plus tard à J-2 de la tenue de l’instance
Mise à jour du dossier d’investissement : à la demande du responsable ADP

-              Reporting divers : mensuellement à minima et à la demande

-              Base documentaire à jour : de manière régulière pendant la mission

-              Préparation des bons de commandes : sous une semaine suite à une demande

-              Préparation des procès-verbaux et réceptions : toutes les semaines

-              Aide à la création des expressions de besoins pour les appels d’offres : sous une semaine suite à la demande

-              Assistance aux demandes d’achats, préparation des éléments de demandes d’achats à destination des Achats et suivre leurs avancements : de manière régulière pendant la mission

-              Tableau de suivi des réceptions et relance des fournisseurs : de manière régulière pendant la mission