Mission freelance Project Manager Web - PIM/DAM migration/Drupal

Nous recherchons pour notre client un Chef de Projet Fonctionnel pour superviser un projet de réintégration de systèmes. L’objectif immédiat est de piloter l’intégration de nos systèmes récemment mis à jour : Product Information Management (PIM), Content Management System (CMS), et Digital Asset Management (DAM). Cette intégration devra garantir une fonctionnalité sans faille tout en déconnectant les anciens systèmes obsolètes.

Le PIM actuel, Riversand, sera remplacé par PIM Stibo, et notre DAM actuel, AssetBank, sera pour certaines régions migré vers DAM Aprimo. Ces systèmes sont reliés à notre site web Drupal, Nortonabrasives, géré par une agence externe. Le Chef de Projet devra assurer la coordination entre toutes les parties impliquées, en tenant compte des différents fuseaux horaires, avec une priorité pour les régions des États-Unis et de l’Europe, tout en incluant des réunions avec l’Inde, l’Amérique du Sud et l’APAC.

Objectifs et livrables

Le projet, d’une durée de 4 mois à raison de 50 % d’implication, a les objectifs et livrables suivants :

Gestion de projet :

• Piloter le projet de réintégration et garantir le respect des échéances, avec une date limite fixée à fin avril 2024.

• Responsabiliser les équipes métier pour respecter les délais de migration des données et finaliser la documentation des exigences métier impliquant 6 régions du monde.

• Élaborer et maintenir des plans de projet détaillés comprenant les échéances, jalons, et ressources nécessaires.

Supervision technique :

• Comprendre et traduire les détails techniques liés à l’intégration des systèmes.

• Définir une matrice RACI (Responsable, Référent, Consulté, Informé) entre plusieurs équipes fonctionnelles, y compris des agences externes si nécessaire.

• S’assurer que la documentation appropriée est créée et maintenue pour garantir la réussite du projet et faciliter le dépannage.

Assurance qualité :

• Veiller à ce que toutes les intégrations répondent aux normes métier et techniques requises.

• Développer et mettre en œuvre des stratégies de test pour valider les intégrations.

• Gérer la résolution des défauts ou problèmes identifiés lors des tests.

Documentation et formation :

• Créer et maintenir une documentation de projet complète.

• Développer des supports de formation et organiser des sessions de formation pour les utilisateurs finaux.