Offre d'emploi Assistant Administratif ( H/F) -Secteur IT
Brétigny-sur-Orge (91)
Everlink Rh
Le poste Assistant Administratif ( H/F) -Secteur IT
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Everlink, société de conseil en recrutement spécialisée dans le domaine du Système d’Information et de la transformation Digitale de l’Entreprise, recherche actuellement pour son client, une grande entreprise internationale du secteur technologique, située à Brétigny-sur-Orge, un(e) Assistante Administrative en CDD ou en Free-lance.
Mission principale :
En tant qu’Assistante Administrative, vous serez un acteur clé dans la gestion des contrats fournisseurs IT et assurerez un rôle de coordination pour garantir la bonne exécution des prestations de service. Vous serez la plaque tournante de la relation avec nos nombreux prestataires et interviendrez à toutes les étapes administratives liées à ces collaborations.
Responsabilités :
Gestion administrative des contrats IT : Suivi et gestion des contrats avec les prestataires et fournisseurs IT, y compris la rédaction, la mise à jour, l’archivage et la vérification des documents contractuels.
Lancement des appels à candidatures : Prise en charge du lancement des appels à candidature pour la sélection de nouveaux prestataires, préparation des cahiers des charges, réception et analyse des propositions.
Gestion de la relation fournisseurs : Maintien d’un lien de qualité et d’une communication fluide avec les fournisseurs, gestion des demandes et suivi des délais de livraison.
Coordination des prestations de services : Vous serez le point de contact principal pour toutes les questions administratives relatives aux prestations de services, assurant le bon déroulement des opérations et la satisfaction des parties prenantes.
Suivi des performances des prestataires : En collaboration avec les équipes internes, vous veillerez au respect des engagements contractuels, notamment en termes de délais, de qualité de service et de coûts.
Reporting et communication : Vous serez responsable de l’édition des rapports de suivi, des tableaux de bord de performance des fournisseurs et des documents de synthèse pour la direction.
Veille et conformité contractuelle : Veille au respect des normes juridiques et réglementaires concernant la gestion des contrats IT et à leur mise à jour régulière selon les évolutions des besoins de l’entreprise.
Profil recherché
Profil recherché :
Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration des aSaires, ou
équivalent. Une spécialisation dans le domaine IT ou des contrats IT est un plus.
Expérience :
o Vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur IT ou auprès de fournisseurs IT.
o Une expérience préalable au sein d’une ESN (Entreprise de Services du Numérique) est fortement souhaitée.
o Vous avez une bonne connaissance des processus de gestion des contrats, de la rédaction à l’exécution.
• Compétences :
o Solide expérience dans la gestion des contrats de fournisseurs IT etprestataires de services.
o Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
o Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
o Capacité à gérer des relations avec de nombreux interlocuteurs externes et internes.
• Qualités relationnelles :
o Un excellent relationnel est essentiel : vous savez maintenir un lien de qualité avec vos interlocuteurs et êtes capable de résoudre les problèmes de manière proactive.
o Autonomie, esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
Environnement de travail
L'environnement de travail au sein de cette entreprise internationale est dynamique, collaboratif et tourné vers l'innovation. Vous évoluerez au sein d’une équipe multidisciplinaire, avec des collègues issus de divers horizons, favorisant une forte culture de la coopération et du partage de savoir-faire. L’entreprise valorise l’autonomie, encourage l’initiative individuelle et promeut un esprit d’équipe permettant d’atteindre des objectifs ambitieux. Avec une présence à l’échelle mondiale, les équipes sont impliquées dans des projets d'envergure, où les défis techniques et les solutions novatrices sont au cœur des préoccupations. La diversité des projets, la possibilité d'évoluer dans un environnement à la fois stimulant et exigeant, et l'accent mis sur le développement professionnel font de cet environnement de travail un cadre propice à l’épanouissement personnel et professionnel.
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