HAYS France

Mission freelance Assistant fonctionnel

Lille (59)

HAYS France

Publiée le 19/03/2025

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En tant que responsable de la relation avec les utilisateurs sur les sujets applicatifs, mes principales activités sont :
Etre le point d’entrée des utilisateurs pour tout le support applicatif de la DPW
Saisir l’ensemble des sollicitations utilisateurs (DPW et pays) dans Easyvista avec l’ensemble des informations nécessaires à la résolution
Sur bases de leurs compétences métiers et techniques, traiter certaines sollicitations en direct
Assurer le suivi du traitement des sollicitations utilisateurs
Contribuer à l’autonomie des métiers DPW sur les applications
En tant que responsable de la gestion des incidents applicatifs, mes principales activités sont :
Ouvrir systématiquement les fiches dans Easyvista sur base des sollicitations mails ou téléphoniques
Réaliser un premier niveau d’analyse afin d’identifier le type d’anomalie : origine métier, origine bureautique, origine applicative, origine technique (exploitation)
Appliquer les modes opératoires sur les incidents connus
En cas de non résolution immédiate, escalader aux équipes compétentes
Prioriser et assurer le suivi des incidents escaladés
Valider la pertinence de la résolution apportée pour clôture de la fiche
Identifier la récurrence des sollicitations pour déclencher des actions d’amélioration continue (modes opératoires, formation, gestion de problèmes, maintenance
évolutive…)

Profil recherché

SQL - Junior - Important
ITIL - Junior - Souhaitable

Livrable :

Communication
Esprit de synthèse
Esprit d'équipe

Anglais Lu, écrit (Secondaire)

Référent Métier, il apporte à l'utilisateur final une aide en matière d'utilisation de logiciels, en période de déploiement ou en régime de croisière, et contribue à résoudre toute difficulté que celui-ci rencontre.
Il contribue à la conduite du changement.
Il signale aux acteurs projet les demandes d'évolutions et les dysfonctionnements.
Plutôt spécialisé sur un métier ou un processus, il aide et conseille l'utilisateur final à bien utiliser ses outils logiciels.
À la jonction de la DSI (maître d'oeuvre) et du client (direction, maîtrise d'ouvrage, utilisateurs), il intervient directement auprès des utilisateurs

Paris, France
250 - 999 salariés
Sourcing / chasseur de têtes
Hays, leader mondial du recrutement spécialisé, est expert du recrutement des professionnels qualifiés et compétents à travers le monde. Nous comptons 11 000 salariés dans 236 bureaux à travers 33 pays et couvrant 26 secteurs d’activité. Hays opère sur les marchés suivants : Allemagne, Australie, Autriche, Belgique, Brésil, Canada, Chili, Chine continentale, Colombie, Danemark, Émirats Arabes Unis, Espagne, États-Unis, France, Hongrie, Inde, Irlande, Italie, Japon, Luxembourg, Malaisie, Mexique, Nouvelle-Zélande, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Singapour, Suède, Suisse et Thaïlande. Fort de son développement et de sa croissance, Hays France & Luxembourg compte aujourd’hui plus de 800 salariés répartis au sein de 22 bureaux au total : Aix-en-Provence, Amiens, Biarritz, Bordeaux, Clermont-Ferrand, Dijon, Grenoble, La Rochelle, Lille, Lyon, Montpellier, Nancy, Nantes, Nice, Paris, Reims, Rennes, Rouen, Strasbourg, Toulouse, Tours et au Luxembourg. En tant qu'entreprise qui place l'humain au premier plan, nous donnons aux personnes talentueuses les moyens d'avancer dans leur carrière, en les aidant à décrocher le poste ou le projet qui correspond à leurs compétences et à leurs aspirations

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