Mission freelance Chef de projet digitalisation

Chef de projet digitalisation de processus réglementaire
Séniorité attendue : à partir de 8 ans d’expérience
Lieu de Mission : Toulouse
Démarrage projet : 06/01/2025
Date de fin optionnelle : 19/12/2025
TJM max : 500 €

CONTEXTE DE LA MISSION

Dans le cadre de la mise sur le marché en Europe et à l’international, le client a choisi de digitaliser son processus de constitution du Dossier Information Produit et des Dossiers Pays pour les produits.

Ce processus clé pour le développement de nouveaux produits fait intervenir la direction Réglementaire, en charge d’identifier les points juridiques et réglementaires propres à chaque pays et à chaque typologie de produit, qui devront être présents dans les dossiers ; ainsi que différentes directions métier comme la toxicologie, le marketing, le commercial…

Depuis plusieurs mois, un projet d’envergure de digitalisation de ce processus a été lancé avec une solution éditeur. L’objectif est double : rationnaliser et homogénéiser le processus au sein des différentes directions concernées et pour chaque pays concerné, et de faire gagner en efficience la documentation d’un produit (impact sur la GED existante) pour une mise sur le marché plus rapide.
Les travaux de cette digitalisation font intervenir trois acteurs majeurs : un chef de projet DSI interne au client, la direction réglementaire qui exprime son besoin en considération des autres directions métier, et un chef de projet éditeur en charge de mise en œuvre des besoins du client.
Dans ce contexte, le client recherche un chef de projet senior en charge d’animer et coordonner les échanges entre ces acteurs.

CONTENU DE LA MISSION
Le consultant devra :
- Etre le contact privilégié à la fois du chef de projet éditeur et du chef de projet DSI pour coordonner et piloter le programme
- Animer les ateliers métiers pour aider à définir et exprimer le besoin et le prioriser
- Animer les échanges avec le responsable DSI et le responsable éditeur pour vérifier la faisabilité technique, calculer les projections, et les éventuels impacts sur la roadmap
- Etre le garant de la roadmap de digitalisation du processus en identifiant les risques, en élaborant des KPIs, en animant les instances de gouvernance
Actuellement, le projet est en phase de pré-cadrage. Suivront ensuite jusqu’au printemps 2026 les phases suivantes : cadrage, réalisation, tests, mise en production, ouverture aux utilisateurs,.

COMPETENCES :

- Expérience confirmée en pilotage de projet dimensionnant à échelle internationale
- Une très bonne capacité d’expression orale et écrite
- Prise de hauteur, et mise en perspective et argumentation de ses recommandations
- Capacité de reporting (KPI, gouvernance…)
- Fort leadership pour être le médiateur en cas de blocage entre les acteurs du projet et pour donner une dynamique positive à l’ensemble des interlocuteurs
- Anglais courant impératif (la plupart des échanges avec les filiales se feront en anglais)

Chef de projet digitalisation de processus réglementaire
Séniorité attendue : à partir de 8 ans d’expérience
Lieu de Mission : Toulouse
Démarrage projet : 06/01/2025
Date de fin optionnelle : 19/12/2025
TJM max : 500 €

CONTEXTE DE LA MISSION

Dans le cadre de la mise sur le marché en Europe et à l’international, le client a choisi de digitaliser son processus de constitution du Dossier Information Produit et des Dossiers Pays pour les produits.

Ce processus clé pour le développement de nouveaux produits fait intervenir la direction Réglementaire, en charge d’identifier les points juridiques et réglementaires propres à chaque pays et à chaque typologie de produit, qui devront être présents dans les dossiers ; ainsi que différentes directions métier comme la toxicologie, le marketing, le commercial…

Depuis plusieurs mois, un projet d’envergure de digitalisation de ce processus a été lancé avec une solution éditeur. L’objectif est double : rationnaliser et homogénéiser le processus au sein des différentes directions concernées et pour chaque pays concerné, et de faire gagner en efficience la documentation d’un produit (impact sur la GED existante) pour une mise sur le marché plus rapide.
Les travaux de cette digitalisation font intervenir trois acteurs majeurs : un chef de projet DSI interne au client, la direction réglementaire qui exprime son besoin en considération des autres directions métier, et un chef de projet éditeur en charge de mise en œuvre des besoins du client.
Dans ce contexte, le client recherche un chef de projet senior en charge d’animer et coordonner les échanges entre ces acteurs.

CONTENU DE LA MISSION
Le consultant devra :
- Etre le contact privilégié à la fois du chef de projet éditeur et du chef de projet DSI pour coordonner et piloter le programme
- Animer les ateliers métiers pour aider à définir et exprimer le besoin et le prioriser
- Animer les échanges avec le responsable DSI et le responsable éditeur pour vérifier la faisabilité technique, calculer les projections, et les éventuels impacts sur la roadmap
- Etre le garant de la roadmap de digitalisation du processus en identifiant les risques, en élaborant des KPIs, en animant les instances de gouvernance
Actuellement, le projet est en phase de pré-cadrage. Suivront ensuite jusqu’au printemps 2026 les phases suivantes : cadrage, réalisation, tests, mise en production, ouverture aux utilisateurs,.

COMPETENCES :

- Expérience confirmée en pilotage de projet dimensionnant à échelle internationale
- Une très bonne capacité d’expression orale et écrite
- Prise de hauteur, et mise en perspective et argumentation de ses recommandations
- Capacité de reporting (KPI, gouvernance…)
- Fort leadership pour être le médiateur en cas de blocage entre les acteurs du projet et pour donner une dynamique positive à l’ensemble des interlocuteurs
- Anglais courant impératif (la plupart des échanges avec les filiales se feront en anglais)