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Organiser et planifier la réalisation du projet d’infrastructure, depuis la fin de la phase d’avant-vente, jusqu’au check go to run, en s’appuyant sur des compétences internes ou externes
− Dimensionner le budget nécessaire, en fonction des diverses parties de la prestation, des propositions ou estimations de prestations sous-traitées
− Gérer le budget alloué et le reporting budgétaire
− Anticiper les dépassements de budget, alerter et, après consultation, proposer des modifications de périmètre ou d’extension de moyens si besoin
Être responsable du planning et du déroulé du projet
− Construire des plannings estimés de départ (avec le support des experts notamment)
− Gérer le plan de travail, suivre le planning et assurer le reporting d’avancement (météo)
− Anticiper, en cas de glissement de délai, alerter et proposer des scénarios de solutions, pour arbitrage
Valider la conception, les spécifications générales et détaillées
− Participer au choix de la solution technique en lien avec le métier et les experts techniques, en tenant compte de la politique du Groupe
− Définir les tests et s’assurer de la planification des tests
− Déployer le projet
Conduire le projet sur le terrain
− Organiser et coordonner les personnes intervenant sur le projet
− Alerter quant aux éventuels différends entre les différents intervenants et proposer des solutions
− Superviser le déroulement du projet
− Coordonner et synthétiser les validations, garantir la qualité des validations prononcées
− Assurer la circulation et la diffusion de l’information / Reporting
S’assurer du respect des règles d’audit interne
− Compléter les documents nécessaires
− Compléter les informations dans l’outil de pilotage projet du client ou dans tout autre outil
Assurer la gouvernance du projet
− Organiser les ateliers de préparation
− Organiser tous les comités nécessaires pour le projet
− Rédiger la présentation des comités et les CR, pour validation des intervenants
− Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles et orales pour présenter les éléments du projet au management ou à la direction
Assurer le reporting
− Faire le reporting interne nécessaire au pôle de rattachement
− Participer au team meeting avec le pôle de rattachement
− Le cas échéant, réaliser et communiquer son plan de charge hebdomadaire
Profil recherché
capacité à gerer des projets infrastructures
capacité à respecter et mettre en place des méthodologies scrum / waterfall
Respect du planning
Respect du budget
Niveau de satisfaction client
Capacité de synthèse
Capacité à alerter au bon moment et au bon niveau
Participation aux réunions du pôle de rattachement
Aisance rédactionnelle et orale
Français et Anglais oral et écrit
connaissances de SAP appréciées
Environnement de travail
- Selon la charge du projet : responsabilité de plusieurs projets d’infrastructure
- Gestion de projets infrastructure standards ou de projets infrastructure complexes avec l’appui éventuel d’un chef de projet plus senior
- Coordination des intervenants sur le projet, tout en anticipant, le plus en amont possible, leurs sollicitations
- Organisation des activités des différents intervenants :
· S’assurer qu’ils connaissent leurs activités sur le projet et les délais pour les réaliser
· En cas de retard, prendre contact avec eux (favoriser l’oral) et le cas échéant, alerter/escalader + mise à jour du planning si nécessaire
- Être capable de communiquer des informations, claires, précises et de manière concise sur le projet
- Connaissances : maîtrise suffisante des concepts de la gestion de projet pour piloter un plan d’action, un budget et un planning (a déjà piloté ou participé à plusieurs projets)
Connaissance des concepts ITIL : CAB, CMDB
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