Le poste Chef de projet/PMO
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Contexte
Dans le cadre du programme de reforecasting côté Downstream, nous recherchons un delivery manager (PMO / Chef de projet) afin de:
- Organiser les cadrages
- Restition des cadrages
- Création du planning avec les équipes IS et Business
- Suivi du planning
- Animation des réunions de suivi
- Préparation des supports de suivi
- Reporting au management
- Remontée des alertes
- Faire rédiger les cahiers de test
Modalité de la prestation
Il assure le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l'activité d'un domaine (stratégique, portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles…). Il pilote les plannings prévisionnels d'affectation des ressources, le suivi des réalisations et le budget du projet. Il alerte les responsables de projet en cas d'anomalie par rapport aux prévisions. Il intervient soit directement dans les projets, soit pour le compte d'une direction pour un suivi transversal du portefeuille de projets.
PLANIFICATION
• Contribue à l'élaboration du portefeuille de projets, en prenant en compte les contraintes et dépendances des différentes ressources qui doivent être engagées sur les aspects coûts, délais, et compétences pour atteindre la qualité attendue
SUIVI DES ACTIVITÉS ET DES RESSOURCES ALLOUÉES
• Vérifie l'avancement du projet/programme selon les exigences définies (qualité, coût, délai…) et le respect des engagements
• Vérifie l'application de la méthodologie et des bonnes pratiques
• Effectue l'analyse des risques
PILOTAGE DU PLAN PROJET/PROGRAMME
• Évalue la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des taches, en propose l'optimisation et la possible réallocation
• Propose des ajustements et des replanifications si nécessaire
SUIVI DU BUDGET ET REPORTING
• Suit et actualise le budget
• Suit les moyens alloués au regard des prévisions (consommés, reste à faire, planning)
• Produit le reporting nécessaire au pilotage des directions concernées et à l'élaboration des dashboards
GOUVERNANCE
• Il anime le processus d'élaboration des schémas directeurs et le décline en feuille de route
Profil recherché
Anglais
Avancé (5 à 7 ans inclus)
10
Niveaux d'expérience
Gestion de projet
Confirmé (2 à 4 ans inclus)
8
Niveaux d'expérience
Gestion des conflits, Facilitation
Confirmé (2 à 4 ans inclus)
6
Niveaux d'expérience
Type de réponse
Finance.
Junior (< 2 ans)
2
Niveaux d'expérience
Capacité d'écoute et de communication
Confirmé (2 à 4 ans inclus)
8
Niveaux d'expérience
Capacité à travailler simultanément sur plusieurs sujets
Confirmé (2 à 4 ans inclus)
8
Niveaux d'expérience
Organisation et rigueur
Confirmé (2 à 4 ans inclus)
8
Niveaux d'expérience
Capacité de synthèse
Confirmé (2 à 4 ans inclus)
6
Niveaux d'expérience
Leadership
Confirmé (2 à 4 ans inclus)
4
Niveaux d'expérience
Environnement de travail
VISIAN est une société de conseil spécialisée autour de l'innovation, la conception produit et la data.
Dans un marché où les enjeux de recrutement sont clés et où le nombre de freelances est en constante augmentation, Visian a créé une entité dédiée au recrutement de freelances experts du digital et d’IT.
Dans le cadre de ses projets, nous recherchons un Chef de projet / PMO.
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