Offre d'emploi Chef de projet technique (Pawas Copilot)

• Contexte de la mission :

• Le Chef de Projet Technique sera responsable du déploiement des solutions COPILOT, Teams Premium et AIPP2 au sein de l'entreprise

• Il pilotera l'intégration de ces outils en veillant à une adoption maximale par les utilisateurs tout en garantissant le respect des exigences techniques et de sécurité

·       Le Chef de Projet sera en charge du pilotage de trois projets stratégiques :

• Le déploiement de COPILOT, Teams premium et AIPP2

• La mise en place de la gouvernance de la donnée bureautique

• Le suivi du programme PAWAS (poste de travail et environnement utilisateur)

·       Périmètre 1 : Pilotage du déploiement COPILOT, Teams premium et AIPP2 au sein de l’INA :

·       Il s’agit d’une phase pilote ciblant une centaine d’utilisateurs pour notre client final. L’adoption des nouveaux usages est initiée par une équipe Microsoft et une société de conseil ainsi que par une série de formations et d’ateliers. De plus, le déploiement de COPILOT M365 s’inscrit dans le cadre d’un programme stratégique de déploiement de l’IA chez notre client

·       L'objectif est d'assurer un déploiement efficace et harmonisé dans le calendrier commun avec pour objectif de maximiser l'adoption des nouveaux usages de l’IA tout en respectant les standards de sécurité dans le cadre d’une conduite du changement

• Tâches à réaliser :

• Être l’interlocuteur privilégié de la production sur les produits et services dont il a la charge et assurer un support sur les anomalies remontées en proposant des correctifs et/ou des solutions de contournements

·       Planification et coordination du projet :

Installation et configuration : Superviser l'installation et la configuration des outils COPILOT, Teams Premium et AIPP2 en assurant leur intégration harmonieuse avec les systèmes existants       

• Pilotage des phases de test

• Optimisation et personnalisation

·       Suivi et Report :

• Suivi de l'avancement : Surveiller le progrès des projets en termes de délais, de budget et de qualité, et ajuster les plans si nécessaire

• Fournir des rapports réguliers à la direction sur l'état d'avancement du projet, les succès, les défis et les recommandations pour les étapes suivantes

·       Formation et Accompagnement des Utilisateurs en lien avec la conduite du changement :

• Programme de formation : Concevoir et mettre en place un programme de formation pour garantir une adoption efficace des nouveaux outils par les utilisateurs

• Support post déploiement : Assurer un support technique et fonctionnel aux utilisateurs, répondre aux questions, et résoudre les problèmes rencontrés après le déploiement

• Collecte des feedbacks : Recueillir les retours des utilisateurs pour identifier les améliorations possibles et ajuster les outils si nécessaire

·       Respecter les processus DDT en vigueur