Le poste Chef de projet technique (Pawas Copilot)
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Contexte de la mission :
Le Chef de Projet Technique sera responsable du déploiement des solutions COPILOT, Teams Premium et AIPP2 au sein de l'entreprise
Il pilotera l'intégration de ces outils en veillant à une adoption maximale par les utilisateurs tout en garantissant le respect des exigences techniques et de sécurité
· Le Chef de Projet sera en charge du pilotage de trois projets stratégiques :
Le déploiement de COPILOT, Teams premium et AIPP2
La mise en place de la gouvernance de la donnée bureautique
Le suivi du programme PAWAS (poste de travail et environnement utilisateur)
· Périmètre 1 : Pilotage du déploiement COPILOT, Teams premium et AIPP2 au sein de notre client :
· Il s’agit d’une phase pilote ciblant une centaine d’utilisateurs pour notre client final. L’adoption des nouveaux usages est initiée par une équipe Microsoft et une société de conseil ainsi que par une série de formations et d’ateliers. De plus, le déploiement de COPILOT M365 s’inscrit dans le cadre d’un programme stratégique de déploiement de l’IA chez notre client
· L'objectif est d'assurer un déploiement efficace et harmonisé dans le calendrier commun avec pour objectif de maximiser l'adoption des nouveaux usages de l’IA tout en respectant les standards de sécurité dans le cadre d’une conduite du changement
Tâches à réaliser :
Être l’interlocuteur privilégié de la production sur les produits et services dont il a la charge et assurer un support sur les anomalies remontées en proposant des correctifs et/ou des solutions de contournements
· Planification et coordination du projet :
Installation et configuration : Superviser l'installation et la configuration des outils COPILOT, Teams Premium et AIPP2 en assurant leur intégration harmonieuse avec les systèmes existants
Pilotage des phases de test
Optimisation et personnalisation
· Suivi et Report :
Suivi de l'avancement : Surveiller le progrès des projets en termes de délais, de budget et de qualité, et ajuster les plans si nécessaire
Fournir des rapports réguliers à la direction sur l'état d'avancement du projet, les succès, les défis et les recommandations pour les étapes suivantes
· Formation et Accompagnement des Utilisateurs en lien avec la conduite du changement :
Programme de formation : Concevoir et mettre en place un programme de formation pour garantir une adoption efficace des nouveaux outils par les utilisateurs
Support post déploiement : Assurer un support technique et fonctionnel aux utilisateurs, répondre aux questions, et résoudre les problèmes rencontrés après le déploiement
Collecte des feedbacks : Recueillir les retours des utilisateurs pour identifier les améliorations possibles et ajuster les outils si nécessaire
· Respecter les processus DDT en vigueur
Profil recherché
Expérience nécessaire : 3 à 5 années minimum en gestion de projet IT avec une expérience spécifique dans le déploiement de solutions Microsoft (Teams, COPILOT) et outils de sécurité
Environnement de travail
Compétences recherchées :
Obligatoires :
Solide expérience en gestion de projets techniques, notamment dans le déploiement de solutions collaboratives comme M365, Microsoft Teams et outils de sécurité
Bonne connaissance des infrastructures IT, des systèmes de gestion de la sécurité de l'information et des pratiques de conformité
Compétences en configuration et intégration de solutions logicielles complexes
Excellentes capacités de communication, à la fois avec des équipes techniques et non techniques
Forte aptitude à la gestion de projet, avec une capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais serrés
Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive
Pratique du pilotage d’équipes techniques transverses
Connaissance de méthodologie(s) de gestion de projet (Prince2, SCRUM, etc)
Connaissance fonctionnelle et technique du SI
Connaissance des architectures applicatives SI et des méthodes et normes de sécurité
Optionnelles :
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Coopération transversale
Sens du service client et du résultat
Adaptabilité aux nouvelles technologies
Force d’innovation et de proposition
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