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Almatek recherche pour l'un de ses clients Un Chef de Projet Déploiement Digital Workplace & M365 (Anglais Courant) sur SQY La mission proposée consiste à piloter le déploiement du nouveau poste de travail pour une de nos entités en France et à l'international. Les stream contiennent notamment les activités suivantes : - Déploiement des postes de travail physiques (W10/W11/SCCM/Intune/Defender) - Migration de toute la suite M365 (Tenant à Tenant) - Déploiement des offres connexes de salle de réunion, mobilité, impression - Evolution des OU et provisionning des utilisateurs dans l'AD Le chef de projet sera rattaché au directeur de programme qui consolide l'ensemble des streams. A ce titre, il aura à sa charge le pilotage opérationnel des contributeurs techniques de son stream, l'animation de la comitologie et des ateliers techniques liés à son stream et le pilotage du planning, du capacity planning et du budget de son stream Projet d'intégration complexe de plusieurs services pour un filiale (PDT, suite M365, salles de réunion, mobilité impression, AD). Il y aura les livrables de suivi de projet (Kick Off, suivi hebdo, comité de pilotage, stratégie de migration, cut over plan, chronogramme de bascule) Gestion de projet : maîtrise des fondamentaux, très bon communicant (écrit et oral). Méthodologies & certifications (fortement appréciées) : PMP, PRINCE2, ITIL 4.

Missions : En tant que PMO Senior, votre rôle principal sera de piloter les projets stratégiques en cybersécurité au sein de l’organisation. Vous serez en charge de coordonner, de superviser et de garantir la réussite de la mise en œuvre de projets complexes de cybersécurité. Vos missions incluent : • Gestion de Portefeuille de Projets : Piloter un portefeuille de projets cybersécurité, en assurant la cohérence avec les objectifs stratégiques de l’entreprise. • Planification et Coordination : Définir et suivre les plannings des projets, en assurant la gestion des ressources et des priorités. Garantir que les projets sont livrés dans les délais et selon les normes de qualité. • Suivi des Risques : Identifier et évaluer les risques dans le cadre des projets, et mettre en place des plans d’action pour y répondre. Suivre les incidents ou risques de cybersécurité en lien avec les projets. • Pilotage des Parties Prenantes : Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques, les responsables métiers, et les parties prenantes internes et externes pour assurer la bonne compréhension et l'alignement des objectifs des projets. • Budget et Reporting : Gérer les budgets des projets, assurer le suivi des dépenses et produire des rapports d’avancement réguliers à destination des dirigeants et des parties prenantes. • Gestion de la Conformité : Assurer la conformité des projets avec les normes de sécurité et les exigences légales (RGPD, ISO, etc.). • Amélioration Continue : Identifier des axes d’amélioration dans la gestion des projets de cybersécurité et mettre en œuvre des bonnes pratiques et des méthodologies adaptées (Agile, PRINCE2, etc.).

Dans le cadre du remplacement et du déploiement d’un nouvel outil de Talent Management, notre client recherche un Chef de Projet / Tech Lead IT pour piloter l’implémentation de la solution au sein de notre groupe. Ce poste, rattaché au département IT, nécessite une collaboration étroite avec les équipes Digital Métier ainsi qu’avec les responsables métier RH afin d’assurer un déploiement harmonisé sur différentes entités en France et à l’international. Mission : Piloter le projet de déploiement et de remplacement de l’outil de Talent Management. • Être l’interface entre les équipes IT, Digital Métier et les équipes RH pour assurer une implémentation réussie. • Superviser la conception, la configuration et l’intégration de la solution avec les systèmes d’information existants. • Coordonner les équipes techniques et fonctionnelles impliquées dans le projet. • Définir et suivre la roadmap du projet en s’assurant du respect des délais, des coûts et de la qualité. • Garantir la gouvernance du projet et le reporting auprès des parties prenantes. • Accompagner la conduite du changement en lien avec les équipes métiers et formation. • Assurer un support technique et une veille technologique sur les évolutions du Talent Management

Dans le cadre d’une future certification ISO27001 des équipes IT (Information Technology) et IS (Information System), vous intervenez principalement afin de soutenir le déploiement d’un cadre de gestion de projet ainsi que d’un soutien à la description de certains process IT. Vous avez une expertise en méthodogie de projets. La prestation sera composée de trois parties et les process IT: 1/ Process de gestion de projet : Ø Maintenir le cadre, les processus et procédures de gestion de projet et de gestion de portefeuille de projets Ø Mettre en place un référentiel projet contenant des guides, modèles, outils et exemples pour les équipes projet Ø Déployer les méthodes de gestion de projet dans les différentes régions (EMEA, AG, APAC) en coordination avec les relais dans les régions Ø Mener des actions de conduite du changement (communication, formation, support) afin d'institutionnaliser les méthodes et bonnes pratiques Ø Possiblement, définir et déployer un système d'Assurance Qualité applicable aux projets et aux processus IT ; proposer et mettre en place une démarche d'amélioration continue par l’évaluation des forces et faiblesses, recommandations et priorités, etc. 2/ Chef de projet : o Prendre en charge le projet de son étude à son déploiement o Suivre la conception du projet (besoin client, spécification, livrables, critères de réception;) o Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l’équipe projet o Livrer le projet au niveau de qualité attendu o Assurer le suivi auprès des métiers o Assurer les SteerComittee avec le management 3/ PMO portefeuille projets : o Créer des reporting et des états d'avancement sur le portefeuille projet o Suivre et vérifier l’avancement du projet selon les critères 3DS o Communiquer sur l’avancée des projets du portefeuille o Suivre les risques des projets Liste des livrables Ø Processus et méthodologies de gestion de projet, avec modèles, guides et exemples Ø Supports liés aux activités de conduite du changement : kit de communication, matériel de formation et de support aux projets, questions-réponses, quiz, etc. Ø Livrables projets ( KickOff, Steering Committee, Specifications…) Ø Reporting via des KPI pertinent

En tant que Chef de Projet IT , vous aurez pour rôle d’assurer la gestion et la coordination des projets IT : Gestion de projet et suivi : Piloter les projets IT de bout en bout (planification, coordination, suivi des ressources) Assurer le respect des délais, budgets et objectifs de qualité Rédiger des rapports d’avancement et proposer des solutions en cas de blocage Coordination des équipes et communication : Animer les réunions d’équipe et assurer la communication avec les parties prenantes Collaborer avec les développeurs, administrateurs système et responsables métier Mettre en place et suivre les méthodologies Agile/Scrum Amélioration des processus : Analyser les risques et définir des plans d’action Optimiser les flux de travail et les outils de gestion de projet Assurer une veille technologique et proposer des innovations

🔹 Contexte de la mission : Notre client cherche à renforcer son système d’information finance, notamment en optimisant et en déployant KYRIBA, son outil de Trésorerie – Cash Management. Le/la consultant’e) aura pour mission d’accompagner le déploiement de KYRIBA à l’international , en veillant à son intégration fluide avec l’écosystème SI existant (ERP, facturation, gestion des achats, etc.). Il/elle travaillera sous la responsabilité du directeur du domaine SI Corporate et en collaboration avec les équipes IT et métiers. 🔹 Missions principales : Piloter le déploiement international de KYRIBA en garantissant la bonne mise en œuvre du projet Configurer et paramétrer KYRIBA en fonction des besoins des entités locales Assurer l’intégration de KYRIBA avec les autres systèmes financiers (ERP, gestion des achats, facturation, banques,…) Participer à la simplification et l’amélioration du SI Trésorerie Accompagner les utilisateurs à travers la formation et le support post-déploiement Garantir la qualité, la sécurité et la performance de la solution déployée Coordonner les actions avec les équipes internes et les prestataires externes

Au sein du département IT Monétique, dans l'équipe Supervision Monétique et Support, un chantier de cartographie des processus, rôles et missions est lancé afin de les redéfinir face aux enjeux d'une transformation en cours. Cette transformation nécessitera de décrire de nouveaux besoins en termes de supervision et de mise à disposition d'outils pour permettre une adaptation rapide du service tout en maintenant sa qualité de service. Les travaux et livrables à réaliser seront les suivants : - Une cartographie détaillée des processus en vigueur, pour chacun des rôles et missions de l'équipe. Celle-ci devra tenir compte des outils utilisés, de l'état de la documentation associée et des interactions (Qui / De qui). - Une mise en adéquation de la cartographie avec les transformations à venir afin d'identifier les écarts potentiels et les nouveaux besoins. - La rédaction des expressions de besoin (EDB) inhérentes à ce qui aura été identifié (supervisions, outils, organisation). La prestation demande de répondre aux critères suivants :

Responsable de la livraison opérationnelle des projets et programmes de sécurité, en veillant à ce qu'ils soient livrés à temps, dans les limites du budget et du périmètre. Diriger l'équipe de projet, y compris l'équipe centrale, les chefs de projet et les tiers. Examiner et négocier les plans et calendriers de projet, en maintenant une responsabilité totale pour la livraison. Établir des métriques et des KPI pour surveiller et contrôler la performance du projet. Examiner et gérer l'avancement des projets pour s'assurer de leur conformité aux plans définis. Veiller à l'alignement de l'exécution du projet avec les processus de gestion de projet. Surveiller et gérer le budget et les dépenses pour garantir la livraison conforme aux engagements budgétaires. Identifier et suivre les risques, problèmes et alertes, et veiller à l'établissement de plans d'action appropriés. Agir en tant que liaison entre Cyber Defense et diverses communautés techniques et commerciales pour communiquer l'état du projet et promouvoir la collaboration continue. Communiquer des informations pertinentes et opportunes aux parties prenantes pour assurer la visibilité de l'avancement, du budget, des risques et des problèmes. Gérer les demandes de changement (budget, planification, périmètre) et obtenir les approbations nécessaires. Gérer les questions d'approvisionnement et de contrat en collaboration avec le service des achats. En tant qu'expert en la matière, vous vous concentrerez sur les projets et initiatives liés au Centre des opérations de sécurité (SOC), y compris : Superviser et améliorer le Centre des opérations de sécurité et les capacités de surveillance. Gérer le déploiement de nouveaux outils et technologies de sécurité dans l'environnement SOC. Assister les entités dans leur transformation de sécurité et l'utilisation des produits de sécurité globaux. Conduire l'adoption et l'utilisation de solutions de sécurité telles que SOAR, EDR, XDR et les capacités de sécurité cloud. Focus sur l'automatisation : Détection et réponse automatisées aux menaces : Mettre en œuvre des outils et processus automatisés pour la détection et la réponse en temps réel aux menaces. Réponse aux incidents automatisée : Développer des playbooks et workflows de réponse aux incidents automatisés. Orchestration de la sécurité automatisée : Déployer des outils d'orchestration et d'automatisation de la sécurité. Surveillance de la sécurité automatisée : Utiliser l'automatisation pour améliorer les capacités de surveillance de la sécurité. Intégration automatisée du renseignement sur les menaces : Intégrer des flux et outils de renseignement sur les menaces automatisés.

Contexte Gérer les projets BSSP (Business Software Selection Service) dans les limites convenues en termes de périmètre, budget, qualité et délais, en adoptant la méthodologie Engage et en soutenant la stratégie Reuse-Buy-Build de l'EP. Gérer les demandes SSP (Software Selection Service) pour l'acquisition de logiciels. Contribuer activement à l'amélioration des processus internes de BSSS et au développement des méthodologies Engage pour BSSP, en tenant compte des objectifs stratégiques du client, notamment la promotion de la conformité dès la conception dans les domaines de la sécurité, de la protection des données et de l'accessibilité. Réaliser des analyses métier et recueillir les exigences à la demande. Participer et contribuer aux cérémonies agiles du département et aux projets associés. Maintenir et mettre à jour le catalogue de logiciels du client. Suivre les demandes du catalogue de services du client (CLOSER) et fournir les services associés. Répondre aux demandes externes de support ou d'informations. Compétences supplémentaires requises Le consultant doit également : Avoir une excellente connaissance et expérience des outils utilisés sur le site client (JIRA, ServiceNow, outils PPM) et être motivé à devenir un praticien expérimenté de la méthode ENGAGE (notamment ENGAGE BSSP). Avoir une expérience en recueil des exigences métier. Avoir une expérience dans l'intégration de solutions SaaS avec des infrastructures locales ou des composants. Avoir une expérience dans l'analyse des processus métier, des systèmes informatiques et des exigences fonctionnelles. Être capable d'examiner l'architecture technique des systèmes informatiques. Savoir utiliser les bases de données Oracle et Postgres. Avoir une formation certifiée en protection des données.

Job description Trigone , filiale du groupe belge NRB Group , accompagne ses clients dans leurs évolutions technologiques en proposant des services informatiques variés. Avec une expertise reconnue, notamment dans les environnements mainframe , Trigone fournit des solutions sur mesure pour répondre aux besoins des entreprises dans divers secteurs. Le NRB Group , l’un des leaders du secteur IT en Belgique, offre une gamme complète de services : Infrastructure & Cloud, Software Development, Consultancy & Managed Staffing, pour soutenir ses clients dans leurs enjeux stratégiques. LE CONTEXTE Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) Chef de Projet Senior en CDI ou en Freelance . Ce poste clé vise à renforcer notre position sur le marché en garantissant une qualité de service irréprochable et en consolidant nos relations avec nos partenaires actuels et futurs. VOTRE MISSION En tant que Chef de Projet expérimenté ayant une bonne connaissance des environnements mainframe pour rejoindre nos équipes. Vous serez en charge du pilotage et de la coordination de projets IT stratégiques en lien avec les systèmes mainframe, en garantissant leur bonne exécution dans le respect des délais, des coûts et de la qualité. Vos principales responsabilités incluent : Assurer la gestion et le suivi des projets IT, sous la supervision du Program Manager, pour des projets clients et internes (Trigone/NRB). Planifier et coordonner les chantiers techniques liés aux infrastructures mainframe- ou Distribuée. Identifier les risques et assurer leur suivi avec des plans d’actions adaptés. Préparer et assurer le suivi des comités projets internes (Trigone/NRB) ou avec les clients, assurer la rédaction des comptes-rendus, effectuer le suivi des actions, effectuer les relances si nécessaires. Assurer le suivi administratif, la gestion budgétaire et le suivi de facturation des projets (préparation – transmission des données pour facturation) Coordonner les différentes parties prenantes : équipes techniques, métiers et fournisseurs. Participer à la rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques. Accompagner le changement et, si nécessaire, organiser la formation des utilisateurs. VOTRE EQUIPE Vous êtes intégré dans l’organisation Client Delivery Manager de Trigone mais également du groupe NRB dans un esprit de synergie. En suivant, avec les équipes techniques pour intégrer les processus et modèles d’exécution.

Almatek recherche pour l'un de ses client, Un Consultant Payement Services Senior sur Paris. Contexte client : Au sein du département IT Monétique, dans l'équipe Supervision Monétique et Support, un chantier de cartographie des processus, rôles et missions est lancé afin de les redéfinir face aux enjeux d'une transformation en cours. Cette transformation nécessitera de décrire de nouveaux besoins en termes de supervision et de mise à disposition d'outils pour permettre une adaptation rapide du service tout en maintenant sa qualité de service. Minimum de 15 années d'expérience dans des postes tels que consultant en processus métier, analyste de processus ou chef de projet IT. Expérience souhaitée dans des organisations du secteur bancaire, de la finance ou de la monétique. Capacité à fournir des références de projets réussis en transformation de processus ou en mise en œuvre d'outils de supervision. Les travaux et livrables à réaliser seront les suivants : -Une cartographie détaillée des processus en vigueur, pour chacun des rôles et missions de l'équipe. -Celle-ci devra tenir compte des outils utilisés, de l'état de la documentation associée et des interactions (Qui / De qui). -Une mise en adéquation de la cartographie avec les transformations à venir afin d'identifier les écarts potentiels et les nouveaux besoins. -La rédaction des expressions de besoin (EDB) inhérentes à ce qui aura été identifié (supervisions, outils, organisation).

Dans un contexte de croissance et dans le cadre d’une mission dans un contexte international , nous recherchons un(e) PMO / Responsable de Portefeuille Projets . Au quotidien, vous aurez la charge d’activités variées et transverses. Quel sera votre rôle ? Nous recherchons un(e) PMO pour embarquer une mission chez un acteur majeur international dans un contexte international Dans le cadre de ses missions, vous intégrerez une équipe à taille humaine, et vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents membres : Directeurs de projets, Architectes SI, Business Analyste, Acheteurs, Juristes, Experts métiers et Managers. Sous la responsabilité d’un Partner INSTILIA, en tant que PMO, vos missions viseront à : Réaliser la consolidation et le reporting de l’activité du portefeuille projets (+50), Suivre l’engagement global des budgets et les jours consommés par l’équipe / projets Déterminer le planning d’affectation des ressources mutualisées de l’équipe (plan de charges), Assister les membres de l’équipe dans l’application de méthodes projets, outils et standards, Définir les processus de fonctionnement et gourvenance (et templates associés) Assurer la préparation des supports et l'aide à la tenue des instances de gouvernance (revue du portefeuille, CODIR), Établir les tableaux de bord mensuels de pilotage du portefeuille (budget, risque portefeuille, planning, plan de charges), Administrer les outils de pilotage PPM Au sein d’INSTILIA, vous serez ou deviendrez un de nos référents sur les pratiques de pilotage de portefeuille projets / Stream PMO Vous interviendrez sur des missions de consulting et de projets de transformation digitales stratégiques pour nos clients. Vous travaillerez dans un environnement propice à l’apprentissage, à l’innovation et au partage. Vous dispenserez des formations sur tes sujets de prédilection et en assurera une veille afin d’anticiper les évolutions du marché Teletravail / Remote partiel : Il est établi selon les missions clients que nous réalisons Ce que nous observons, les jours de remote vont de 2 à 3 jours / semaine

Rôle et Responsabilités: Le Responsable de Projet Technique - SRE sera chargé de gérer les projets liés à nos initiatives en matière de SRE, en veillant à ce qu'ils soient alignés sur nos objectifs commerciaux et nos normes techniques. Ce poste implique de coordonner des équipes multidisciplinaires, de gérer les parties prenantes et de superviser l'exécution des projets de bout en bout. Localisation : Région Parisienne (Charenton le Pont) Missions Gestion de projet: Planifier, organiser et coordonner les projets SRE, en veillant à ce qu'ils respectent les méthodes agiles et atteignent toutes les contraintes de coût, de délai et de qualité. Définir les objectifs du projet, les délais et les ressources nécessaires. Surveiller le respect des calendriers de projet. Assurer le suivi budgétaire sur le périmètre concerné. Leadership & Coordination d'Équipe: Promouvoir un environnement collaboratif au sein de l'équipe SRE, favorisant une communication efficace et des approches de résolution de problèmes. Assurer que les membres de l'équipe soient motivés, bien sourcés et alignés sur les objectifs du projet. Communication & Reporting: Superviser les mises à jour de statut de projet régulières, y compris les stand-ups quotidiens, les Comités projet et les Comité de pilotage. Préparer des rapports de progression de projet complets et des comptes-rendus de réunions pour les parties prenantes. Agir en tant que relais entre l'équipe SRE et la direction, traduisant les informations techniques en termes métiers compréhensibles. Gestion des Risques & Qualité: Identifier et atténuer les risques liés aux projets, mettant en œuvre des actions correctives et préventives si nécessaire. Veiller à la conformité avec les normes de qualité et les meilleures pratiques, favorisant des initiatives d'amélioration continue. Amélioration Continue: Participer aux retours d'expérience post-projet et aux retours d'expérience avec les clients pour identifier des opportunités d'amélioration. Proposer de manière proactive des plans d'amélioration continue.

Résultats attendus : Contribuer au cadrage du programme : Coordonner les différentes initiatives SIG sur les différents volets du programme Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs et des parties prenantes. Consolider la feuille de route du programme en spécifiant l’articulation de la brique SIG avec les autres briques techniques du programme Contribuer à la rédaction des dossiers de demande d’investissement : Rédiger un plan de management de projets et un plan de management de risques Elaborer le chiffrage et les répartitions Capex/Opex Définir un planning détaillé Identifier et évaluer les risques et mettre en place des plans de mitigation de ces risques Assurer les missions de coordination et collaboration sur la brique SIG du programme : Faciliter la communication et la coordination entre les équipes de projet, les parties prenantes internes et externes, y compris la DSI, les métiers … Organiser et animer des réunions de coordination pour assurer la cohérence et la collaboration efficace dans le programme Favoriser une culture de collaboration et encourager le partage des meilleures pratiques et des leçons apprises. Pilotage des phases de tests des projets SIG Définir la stratégie de tests en collaboration avec les équipes techniques. Organiser et superviser la phase de tests fonctionnels des solutions SIG. Valider la conformité des développements aux besoins exprimés et aux spécifications. Proposer une feuille de route d’intégration des projets SIG métiers avec le projet SIG Rédaction des spécifications fonctionnelles pour une évolution de l’outil SIG de la BU de notre client. Formaliser les exigences fonctionnelles liées aux SIG en fonction des besoins utilisateurs. Décrire les processus métier et les flux de données dans le contexte des SIG. Identifier les contraintes techniques, réglementaires et organisationnelles. Conduite du changement, formation et accompagnement des utilisateurs Mettre en place une stratégie de gestion du changement pour accompagner l’ensemble des utilisateurs dans la transformation numérique. Communiquer régulièrement sur les évolutions et les bénéfices attendus du programme Préparer et animer des sessions de formation pour les utilisateurs des nouveaux outils SIG. Développer des supports pédagogiques (guides utilisateurs, tutoriels, etc.). Assurer un accompagnement post-déploiement pour résoudre les problèmes éventuels.

Vous interviendrez en tant que chef.fe de projet pour coordonner les ressources internes et celles de nos partenaires stratégiques afin d'assurer la réussite des projets confiés. Vous serez garant de la qualité de mise en œuvre des projets dans le respect des délais, du budget et des meilleures pratiques du secteur. En collaboration avec le comité de pilotage et les parties prenantes internes et externes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de projets stratégiques à forte valeur ajoutée. Votre rôle Planification et exécution du projet Planifier, exécuter et contrôler le projet afin de garantir la publication des livrables dans le respect du budget et de la portée, en conformité avec les normes et meilleures pratiques Veiller à ce que les produits livrés répondent aux exigences de l'analyse de rentabilisation Convenir des lots de travaux, définir les ressources nécessaires et s'assurer de leur mise à disposition en fonction des besoins du projet Gérer le projet par étape, conformément aux processus et normes du PMO Gestion des risques et des changements Gérer tous les risques et problèmes associés au projet, en faisant remonter les informations si nécessaire pour garantir son bon déroulement Gérer toutes les modifications de la portée du projet conformément au processus PMO, en impliquant le comité de pilotage lorsque les changements impactent le budget ou les délais Encadrement et coordination des équipes Assurer une direction efficace de l'équipe projet en formant et motivant les membres pour atteindre les objectifs fixés Garantir la bonne communication et coordination entre les différents acteurs du projet, internes et externes. Gestion des fournisseurs et performance Identifier et recommander des fournisseurs pour le développement et la maintenance des solutions sous sa responsabilité Valider les indicateurs clés de performance et les accords de niveau de service des fournisseurs, avant la passation des contrats Gérer les fournisseurs pour s'assurer du respect des accords contractuels et de la qualité des prestations Amélioration continue et conformité Assurer la mesure des indicateurs clés de performance lors de la clôture du projet et transférer la responsabilité et le calendrier des rapports à la gestion du portefeuille Mettre en œuvre des plans d'amélioration de la qualité des processus de gestion de projet Garantir la conformité de tous les travaux avec les exigences des audits internes et externes Assurer une communication transparente et efficace au niveau de la direction.

Nous sommes à la recherche d'un(e) : Chef de projet SIG - Coordonner les différentes initiatives SIG sur les différents volets du programme - Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs et des parties prenantes. - Consolider la feuille de route du programme en spécifiant l’articulation de la brique SIG avec les autres briques techniques du programme - Rédiger un plan de management de projets et un plan de management de risques - Elaborer le chiffrage et les répartitions Capex/Opex - Définir un planning détaillé - Organiser et animer des réunions de coordination pour assurer la cohérence et la collaboration efficace dans le programme - Formaliser les exigences fonctionnelles liées aux SIG en fonction des besoins utilisateurs. - Identifier les contraintes techniques, réglementaires et organisationnelles. - Conduite du changement, formation et accompagnement des utilisateurs