Mission freelance PMO - Gestion du Portefeuille et Priorisation des Projets

Le PMO est responsable de la gestion et de la priorisation du portefeuille de projets de l'entreprise, en utilisant l'outil AirSaas et en mettant en place la démarche Quarter Plan pour optimiser la visibilité et l'efficacité des projets. Il veille à ce que les projets soient alignés avec les objectifs stratégiques de l'organisation et qu'ils soient réalisés dans les délais et les budgets impartis.

Missions :

1. Gestion du portefeuille de projets :

   • Superviser l'ensemble des projets de l'entreprise pour assurer leur alignement avec les objectifs stratégiques.

   • Évaluer et sélectionner les projets à inclure dans le portefeuille en fonction de leur valeur ajoutée et de leur impact stratégique.

   • Utiliser AirSaas pour centraliser les données des projets et optimiser l'allocation des ressources

2. Priorisation des projets :

   • Définir des critères de priorisation basés sur la portée stratégique, les bénéfices attendus, les risques et la disponibilité des ressources

   • Utiliser des outils et des méthodes standardisés pour évaluer et classer les projets selon leur priorité

   • Faciliter les décisions de priorisation en fournissant des analyses de données et des recommandations éclairées

3. Mise en place et animation du portefeuille dans AirSaas :

   • Configurer et maintenir l'outil AirSaas pour assurer une gestion efficace du portefeuille de projets.

   • Former les équipes à l'utilisation d'AirSaas et assurer un support continu.

   • Animer des réunions de revue de portefeuille en utilisant les fonctionnalités d'AirSaas pour suivre l'avancement des projets et prendre des décisions éclairées

4. Mise en place de la démarche Quarter Plan

5. Suivi et reporting :

   • Mettre en place des indicateurs de performance pour suivre l'avancement des projets et du portefeuille.

   • Rendre compte régulièrement de l'état du portefeuille aux parties prenantes et à la direction.

   • Identifier les écarts et proposer des actions correctives pour maintenir les projets sur la bonne voie.

6. Gestion des risques :

   • Identifier les risques potentiels au niveau du portefeuille et mettre en place des plans de mitigation.

   • Assurer la conformité des projets aux normes et réglementations en vigueur.

7. Support aux équipes projet :

   • Fournir un soutien méthodologique et opérationnel aux chefs de projet.

   • Organiser des sessions de formation pour les équipes sur les meilleures pratiques en gestion de portefeuille et priorisation.

Compétences requises :

• Excellentes compétences en gestion de portefeuille de projets.

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser efficacement.

• Compétences en communication et en négociation.

• Maîtrise des outils de gestion de projet, notamment AirSaas.

• Connaissance des méthodologies Agile et Waterfall.

Formation et expérience :

• Expérience significative en gestion de projet et/ou en tant que PMO.

• Certifications en gestion de projet (PMP, PRINCE2) souhaitées.

Langues souhaitées :

Anglais obligatoire