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PMO OPÉRATIONNEL.LE

Contexte de la mission Dans le cadre de plusieurs projets de transformation (digitale, refonte SIRH, modernisation SI…), un groupe en forte évolution cherche à renforcer son équipe PMO. L’objectif est de soutenir les équipes projets, structurer les méthodes et fluidifier la coordination entre les différents acteurs. Objectifs du poste Rattaché.e à la Responsable du pôle PMO/AMOA/Change, vous intégrez la cellule PMO pour accompagner les différentes équipes projets. Vous veillerez à la bonne articulation des étapes clés, à la rigueur des suivis et à l’application des méthodes de gestion de projet. Missions principales 1. Coordination et organisation des activités projet Coordonner les interlocuteurs afin d'assurer la cohérence globale du projet Veiller au respect du planning Rédiger les comptes rendus et les diffuser aux parties prenantes Suivre les risques identifiés par les chefs de projet et les directions projets Suivre l’état d’avancement des actions Anticiper les besoins en ressources (humaines, matérielles, financières) 2. Suivi administratif Veiller à la bonne saisie des temps par les équipes Garantir l'application des procédures et méthodes internes
AMOA SIRH

Contexte de la mission Dans le cadre d’un programme de transformation ambitieux du Système d’Information des Ressources Humaines, un groupe en pleine croissance souhaite faire évoluer ses processus RH et moderniser ses outils. Les enjeux sont les suivants : Modernisation des processus RH Simplification et sécurisation des opérations managériales Adhésion des collaborateurs aux nouveaux processus Objectifs du poste Rattaché.e à la Responsable du pôle PMO/AMOA/Change, vous jouerez un rôle de lien entre les équipes métiers, techniques et les partenaires externes. Missions principales 1. Traduction des besoins métiers Recueil et analyse des besoins métier via des ateliers collaboratifs Audit des processus existants Rédaction du cahier des charges Contribution aux spécifications fonctionnelles générales Apport d’expertise sur les processus RH liés au recrutement, onboarding, et gestion des contrats Contribution au paramétrage des solutions RH 2. Mise en œuvre du projet Cartographie des processus Interface entre les équipes techniques et fonctionnelles Rédaction des cas de test et accompagnement à la recette Analyse des impacts liés aux solutions mises en œuvre Suivi du déploiement, gestion des incidents fonctionnels Support aux utilisateurs dans l’investigation et la résolution des anomalies 3. Conduite du changement Rédaction de la documentation utilisateur Organisation des sessions de transfert de compétences Participation à la formation des utilisateurs et des formateurs Support fonctionnel post-déploiement Profil recherché Expérience significative sur des projets similaires (déploiement de solutions SIRH, gestion des candidatures et contrats) Maîtrise des projets en environnement RH Très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles Esprit d’analyse, de synthèse et sens de l’organisation Capacité à travailler en équipe, à être autonome et Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs techniques et fonctionnels Informations complémentaires Date de démarrage souhaitée : ASAP Durée de mission : Jusqu’au 31/08/2025 (renouvelable) Rythme : Temps plein, avec une présence minimum de 3 jours par semaine sur site (région Auvergne-Rhône-Alpes)
Consultant SIRH

Nous recherchons pour le compte de notre client, un profil SIRH, pour une longue prestation. Au sein de la DSI du client vous allez avoir en charge, l'intégration mais aussi le déploiement et les upgrades de la solution SIRH choisi. Vos missions seront : Analyser les besoins du client et lui apporter des solutions via la customisation de l'outils; Elaboration de spécifications fonctionnel et techniques sur bases des users finaux; Accompagner le développement des différentes activités; Accompagner les processus RH dans leurs transformations digitales; Supervision des différents modules; Proposer d'éventuels solutions avec de l'IA; Réalisation d'éventuels développement en fonction de la situation.
Chargé de missions SIRH N2 – Workday HCM - H/F

Notre client change son SIRH en implémentant Workday, solution innovante permettant la digitalisation de ses processus RH dans une application unique de gestion du capital humain. Ce projet ambitieux permet à notre client de se moderniser et de mettre en œuvre de nouvelles pratiques RH. Au sein de l'équipe en charge de la mise en place, de l'évolution et du suivi des applications SIRH Groupe et sous la responsabilité de la Responsable MOA Core HR, vous intégrez une équipe de 20 personnes composée de deux types de profils, l'un fonctionnel (N2) et l'autre Technico-fonctionnel (N3). Le/la consultant(e) intégrera l'équipe RUN de la MOA Core HR Missions : Animation : - Préparer et réaliser des démonstrations de présentation sur la partie HCM (Core HR et Basic Compensation) - Préparer et co-animer certains ateliers en fonction des chantiers dont vous avez la charge - Co-animer les ateliers permettant l'analyse des besoins fonctionnels et la conception des processus cibles devant être mis en œuvre dans Workday - Prendre connaissance des besoins exprimés par les acteurs métiers et s'assurer de la bonne compréhension en les challengeant - Assurer une première analyse de faisabilité en coordination avec la MOA RUN Core HR et la DSI (sécurité Workday, interfaces, RDD) Maintenance applicative : - Rédiger les spécifications fonctionnelles et les expressions de besoins avec le métier - Mettre à jour la documentation fonctionnelle à destination des clients internes - Etudier et recetter les évolutions - Elaborer et promouvoir les bonnes pratiques de l'outil Workday - Anticiper les changements (légaux, évolutions, digitaux) et les impacts sur le(s) SI - Création de procédures pour l'équipe MOA RUN Core HR - Echanger avec vos homologues sur les sujets qui ont des touchpoints Core RH, Recrutement... - Gérer les anomalies de niveau 2 Transverses : - Intégrer de nouveaux périmètres en collaboration avec les équipes projet (France et International) - Assurer la gestion de l'assistance aux utilisateurs et participer à leur montée en compétences sur l'outil (formation, etc.) - Participer aux réunions de suivi en indiquant votre avancement sur les sujets et en présentant les risques - Participer aux transferts de connaissance des équipes projets sur les sujets HCM - Participer aux comités groupe - Comprendre et appliquer les méthodologies Workday - Participer à la Communauté Workday
AMOA SIRH (H/F)

Objectif : Vous serez le référent métier chargé d'assurer la qualité des données et la performance opérationnelle de l'outil Adonis HR pour le service Armement ainsi que l’équipe juridique et paie intervenants. Contexte : Vous accompagnez le développement et le déploiement de nouvelles fonctionnalités afin d’optimiser et d’accroître la performance des opérations. Vous travaillez en étroite collaboration avec les métiers, les interlocuteurs IT et l’éditeur Adonis HR. Missions principales : Contrôler et garantir la qualité des données et des paramétrages existants, et piloter les correctifs et actualisations nécessaires (injection et export en masse) Rédiger les guides d’utilisation et supports de formation, et accompagner les responsables métier dans la formation Accompagner les changements, développer et mettre en place des processus d'utilisation, ainsi que des règles de bonne gestion de l'outil Adonis HR par les utilisateurs métiers en coordination avec le Coordinateur Outil et Performance Gérer la création, la mise à jour et la suppression des accès et des droits Centraliser et formaliser les besoins de développement pour les correctifs et nouvelles fonctionnalités, en vérifiant leur applicabilité pour tous les utilisateurs et leur impact sur les processus transverses Analyser les besoins et rédiger les cahiers des charges et traduire avec l’AMOA IT les spécifications et les développements requis Réaliser les paramétrages souhaités et piloter les chantiers de développement à mener en lien avec l’AMOA IT Contribuer au pilotage des projets de développement en collaboration avec l’IT et l’éditeur, et assurer le suivi des chantiers Participer à l’écriture des tests, leurs réalisations et garantir la qualité ainsi que la conformité du déploiement des nouvelles fonctionnalités Assurer une veille sur les nouvelles versions pour identifier les évolutions à intégrer et piloter leur mise en œuvre
POT8374-Un Chef de Projet SIRH - Astre RH au 94

Almatek recherche pour l'un de ses clients, Un Chef de Projet SIRH - Astre RH au 94. Contexte client : Notre client, souhaite bénéficier d'un renfort en gestion de projet afin de piloter la MCO et les nouveaux chantiers de mise en œuvre de module acquis dans le cadre du projet Astre RH (solution SIRH de l'éditeur Inetum devenu NexRepublica récemment). Il sera attendu du prestataire retenu une forte capacité à challenger l'éditeur au regard de leurs engagements contractuels. Profil recherché : Chef de Projets SIRH (Astre RH) Bonne connaissance des processus et métiers RH Connaissance de Astre RH Capacité de coordination, facilitation Maitrise du pilotage de projet Rigueur et méthode Capacité de reporting Activités : Savoir définir un besoin technique et/ou fonctionnel Définir les tests ad hoc, établir les plans de recette Assurer les recettes des livraisons techniques et fonctionnelles Identifier, analyser et qualifier les bugs et anomalies Organiser, coordonner et superviser le déroulement des projets S’assurer que les livrables sont fournis dans les temps, qu’ils satisfont aux normes de qualité et respectent les exigences de conformité Prioriser et coordonner les actions de gestion des incidents Assurer la relation avec l’éditeur Coordonner et suivre les montées de version Gérer les risques et faire remonter les alertes Veiller à la traçabilité documentée des différentes interventions Apporter une assistance aux utilisateurs et assurer leur formation le cas échéant.
Profil Technique fonctionnel SIRH NEOCASE

Dans le cadre de la gestion et de l’évolution d’un portail RH basé sur la solution Neocase , nous recherchons un Gestionnaire de portail RH disposant d’une double compétence fonctionnelle et technique. Vous interviendrez sur l’administration courante du portail, la maintenance des processus RH digitalisés, l’optimisation des flux ainsi que la prise en charge des incidents et évolutions techniques. Votre mission consistera également à superviser les API liées à la plateforme et à garantir le bon fonctionnement des reporting associés via Power BI.
Responsable des Ressources Humaines en Belgique

Pour jeune notre client belge de 15 salariés, une start-up en plein développement implantée à Bruxelles, nous recherchons un RRH pouvant accompagner le développement de la société et : - Structurer la fonction RH - Mettre des procédures RH - Gérer l'administration du personnel - Transmettre les éléments de paie au secrétariat social - Mettre en place le processus de recrutement et l'onboarding - Gérer le plan de formation - Mener une veille juridique et conseiller le dirigeant en règlementation - Proposer une politique salariale Le la consultant-e devra parler couramment français et néerlandais , habiter en Belgique et avoir une expérience significative de Responsable des Ressources Humaines généraliste en Belgique .
Senior Manager SIRH

En tant que Senior Manager Digital RH , vous jouez un rôle clé dans la transformation des fonctions RH de nos clients grands comptes. Vous pilotez des projets stratégiques de digitalisation RH, de l'audit des processus jusqu'à l'implémentation des solutions. Vos missions incluent : Gestion et pilotage de projets : transformation RH, reengineering de processus, amélioration du dialogue social Développement de l'offre Conseil RH : structuration, recrutement, management des consultants Accompagnement des clients : cadrage stratégique, mise en place de solutions innovantes Avant-vente et développement commercial : relation avec les décideurs, prospection, réseau En véritable leader, vous encadrez des équipes et garantissez la satisfaction des clients en les accompagnant dans leur transition vers un RH digital et performant.
AMOA SIRH H/F

Nous recherchons pour notre client, entreprise du secteur du retail, un AMOA SIRH H/F pour une mission en freelance ou portage salarial à pourvoir ASAP sur le secteur de la Haute-Savoie. En lien direct avec la responsable du pôle PMO AMOA, vous prenez en charge la liaison entre les équipes métiers, techniques et les partenaires. Activité principale : Traduction des besoins métiers Analyse des besoins métiers, audit des process concernés, rédaction de cahier des charges, animation d'ateliers Paramétrage des solutions RH et process (de la publication d'une offre à l'intégration des collaborateurs) Rédaction de spécifications fonctionnelles Mise en oeuvre du projet : cartographie des processus Interface avec la technique rédaction des cas de tests fonctionnelles et réalisation de la recette Mesure des impacts de changement Déploiement et suivi de la mise en production Aide sur la résolution des incidents Conduite du changement : Rédaction de la documentation Support fonctionnel
Consultant AMOA PAIE SIRH

En tant que Consultant(e) Senior Paie & SIRH, vous intervenez auprès de nos clients pour les accompagner dans la mise en œuvre, l'optimisation et la transformation de leurs processus RH et paie. Vous participez à des projets variés, allant de l'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA) à la refonte des processus métier, tout en mettant en place des solutions SIRH adaptées aux besoins des organisations. Vous serez impliqué(e) à toutes les étapes des projets, de la collecte des besoins à la validation des livrables, en jouant un rôle clé dans la conduite du changement et l'optimisation des solutions SIRH. Vous encadrerez des consultants, superviserez leur travail et contribuerez au développement de leurs compétences.
Ingénieur SIRH GTA (H/F)

Adsearch recrute pour son client, éditeur de solutions de sécurité et gestion des temps un ingénieur (ou technicien) en déploiement d’outils de gestion des temps et accès. (SIRH / GTA) La société : PME Française , + 20 ans d’existence, en forte croissance grâce à des produits qui ont su séduire une clientèle dans le domaine de la défense et de la sécurité. Contexte : Lancement d’une nouvelle solution en France dans le domaine de la gestion des temps. Création de poste afin de constituer un binôme chargé de déployer les solutions une fois le projet validé et de réaliser un support fonctionnel auprès des clients. Vous serez impliqué dans l’évolution du logiciel mais également dans l’organisation de vos missions en étant force de proposition. Vos missions : Vous serez responsable de la gestion de projets clients requérant une expertise technique dans le domaine de la Gestion des Temps et Activités. - Réalisation des audits afin d’identifier et comprendre les exigences des clients, - Collaborer à la rédaction des spécifications fonctionnelles et des cahiers des charges, - Configurer et personnaliser la solution, - Assurer le bon déroulement des prestations et valider leur conformité, - Former et soutenir les utilisateurs finaux, - Accompagner le client lors de la mise en production, - Assurer le support technique. Vous pourrez rejoindre le début d’une aventure sur un nouvel outil, avec à la clef des possibilités d’évolution !
Senior Manager SIRH

En tant que Senior Manager Digital RH , vous jouez un rôle clé dans la transformation des fonctions RH de nos clients grands comptes. Vous pilotez des projets stratégiques de digitalisation RH, de l'audit des processus jusqu'à l'implémentation des solutions. Vos missions incluent : Gestion et pilotage de projets : transformation RH, reengineering de processus, amélioration du dialogue social Développement de l'offre Conseil RH : structuration, recrutement, management des consultants Accompagnement des clients : cadrage stratégique, mise en place de solutions innovantes Avant-vente et développement commercial : relation avec les décideurs, prospection, réseau En véritable leader, vous encadrez des équipes et garantissez la satisfaction des clients en les accompagnant dans leur transition vers un RH digital et performant.
Consultant AMOA GTA SIRH

En tant que Consultant(e) Senior GTA & SIRH, vous intervenez auprès de nos clients pour les accompagner dans la mise en œuvre, l'optimisation et la transformation de leurs processus RH et GTA. Vous participez à des projets variés, allant de l'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA) à la refonte des processus métier, tout en mettant en place des solutions SIRH adaptées aux besoins des organisations. Vous serez impliqué(e) à toutes les étapes des projets, de la collecte des besoins à la validation des livrables, en jouant un rôle clé dans la conduite du changement et l'optimisation des solutions GTA. Vous encadrerez des consultants, superviserez leur travail et contribuerez au développement de leurs compétences.
Consultant AMOA GTA SIRH

En tant que Consultant(e) Senior GTA & SIRH, vous intervenez auprès de nos clients pour les accompagner dans la mise en œuvre, l'optimisation et la transformation de leurs processus RH et GTA. Vous participez à des projets variés, allant de l'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA) à la refonte des processus métier, tout en mettant en place des solutions SIRH adaptées aux besoins des organisations. Vous serez impliqué(e) à toutes les étapes des projets, de la collecte des besoins à la validation des livrables, en jouant un rôle clé dans la conduite du changement et l'optimisation des solutions GTA. Vous encadrerez des consultants, superviserez leur travail et contribuerez au développement de leurs compétences.
Consultant AMOA GTA SIRH

En tant que Consultant(e) Senior GTA & SIRH, vous intervenez auprès de nos clients pour les accompagner dans la mise en œuvre, l'optimisation et la transformation de leurs processus RH et GTA. Vous participez à des projets variés, allant de l'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA) à la refonte des processus métier, tout en mettant en place des solutions SIRH adaptées aux besoins des organisations. Vous serez impliqué(e) à toutes les étapes des projets, de la collecte des besoins à la validation des livrables, en jouant un rôle clé dans la conduite du changement et l'optimisation des solutions GTA. Vous encadrerez des consultants, superviserez leur travail et contribuerez au développement de leurs compétences.
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