Mission freelance Americas Senior Cost Controller

Local Reporting and Analysis:

• Support legal entities in establishing consistent budgets and plans in alignment with group processes.

• Deliver quarterly expense memos and decision-supporting data to the Regional CFO and local Finance Directors.

• Act as the liaison between regional and group stakeholders to address regulatory requirements and reflect local challenges in group reporting.

Purchasing Process:

• Guide users on proper expense allocation and facilitate workflows to expedite bookings and payments.

• Assist in validating financial commitments and identifying process improvements in purchasing operations.

Intra-Group Recharges:

• Maintain and document recharge keys and service-level agreements (SLAs).

• Ensure accurate recharges, legal documentation, and provide variance analysis to stakeholders.

Ad-Hoc Analysis & Initiatives:

• Provide comprehensive analysis to support informed decision-making on expense management.

• Contribute to process improvements, harmonization efforts, and identification of best practices across the Expense Performance team.

TRADUCTION EN FRANCAIS :

Reporting et Analyse Locale :

• Soutenir les entités légales dans l'élaboration de budgets cohérents avec les processus du groupe.

• Fournir des mémos trimestriels et des données décisionnelles au CFO régional et aux directeurs financiers locaux.

• Agir comme relais entre les parties prenantes locales et du groupe pour répondre aux exigences réglementaires et refléter les défis régionaux.

Processus d’Achat :

• Guider les utilisateurs sur l’allocation correcte des dépenses et faciliter les flux de validation.

• Contribuer à la validation des engagements financiers et à l’amélioration des processus d’achat.

Refacturations Intra-Groupe :

• Maintenir et documenter les clés de répartition et SLA.

• Garantir la précision des refacturations, la disponibilité des contrats légaux, et fournir des analyses des écarts.

Analyses Ad-Hoc et Initiatives :

• Fournir des analyses détaillées pour soutenir la gestion des dépenses.

• Contribuer à l’amélioration des processus, à l’harmonisation des pratiques et à l’identification des bonnes pratiques au sein de l’équipe de performance des dépenses.

Contrôleur des Coûts Sénior – Région Amériques

Le Contrôleur des Coûts Sénior pour les Amériques (Canada, États-Unis, Amérique Latine) est responsable de la gestion et du contrôle des dépenses, veillant à leur conformité avec les politiques financières et les objectifs de l'organisation.

Processus de Planification :

• Agir comme point de contact principal pour les dépenses de gestion dans la région Amériques.

• Faciliter les échanges entre les entités locales, les contrôleurs opérationnels, le GCCB et les parties prenantes du COMEX.

• Collecter et analyser les besoins budgétaires (coûts immobiliers, frais obligatoires, audits).

• Soutenir les contrôleurs de coûts du groupe dans les activités de planification stratégique, opérationnelle et de prévisions.

• Aider les contrôleurs opérationnels à élaborer les budgets des dépenses de gestion.

Prévisions et Clôtures Trimestrielles :

• Fournir des prévisions et des commentaires précis sur les chiffres de US Life aux fonctions corporate et métiers.

• Préparer les provisions pour US Life et US P&C, en garantissant leur allocation correcte par entité et compte.

• Collaborer avec la comptabilité pour vérifier la qualité des écritures et des provisions trimestrielles.

• Analyser les écarts budgétaires et fournir des rapports détaillés aux parties prenantes.

• Présenter les dépenses des Amériques via des rapports, analyses de variance et présentations adaptées.

Reporting et Analyse Locale :

• Soutenir les entités légales dans l'élaboration de budgets cohérents avec les processus du groupe.

• Fournir des mémos trimestriels et des données décisionnelles au CFO régional et aux directeurs financiers locaux.

• Agir comme relais entre les parties prenantes locales et du groupe pour répondre aux exigences réglementaires et refléter les défis régionaux.

Processus d’Achat :

• Guider les utilisateurs sur l’allocation correcte des dépenses et faciliter les flux de validation.

• Contribuer à la validation des engagements financiers et à l’amélioration des processus d’achat.

Refacturations Intra-Groupe :

• Maintenir et documenter les clés de répartition et SLA.

• Garantir la précision des refacturations, la disponibilité des contrats légaux, et fournir des analyses des écarts.

Analyses Ad-Hoc et Initiatives :

• Fournir des analyses détaillées pour soutenir la gestion des dépenses.

• Contribuer à l’amélioration des processus, à l’harmonisation des pratiques et à l’identification des bonnes pratiques au sein de l’équipe de performance des dépenses.