Mission freelance Secrétaire / administratif pour une cellule spécialisée dans le handicap/ ORLEANS

secrétaire / administratif pour une cellule spécialisée dans le handicap. La notion de savoir être est très important.

Il me faut un retour idéalement début de semaine pro pour un envoie client fin de semaine prochaine.

Localisation : Orleans

TT : 3 jours

 Principales activités associées à la mission :

Gestion des demandes d’aménagement de postes pour les agents en situation de handicap (dans l’outil de suivi national)

Conseil et assistance aux Correspondants Régionaux Handicap (CRH) et agents.

Requalification puis spécification technique des demandes.

Gestion des devis fournisseurs, des commandes de matériels, logiciels et formations techniques.

Suivi des aménagements, demandes de rétrocession de matériels.

Gestion des relations avec nos fournisseurs spécialisés (ex : demandes de prêt de matériels, maintenance, SAV, …) et suivi des marchés.

Gestion du parc des matériels spécifiques pour travailleurs handicapés dans un outil de suivi.

Suivi budgétaire des dépenses engagées pour le compte du département Qualité de Vie au Travail (QVT) de la DG et contribution à la production de bilans. 

Mise en place de dispositifs d’écoute pour apprécier le niveau de satisfaction des agents bénéficiant d’un aménagement de poste.

Participation actives aux séminaires des CRH et aux animations internes.

Contribution à la préparation des appels d’offres sur le domaine d’activités et à l’installation des nouveaux marchés.

Assistance au pilotage du département (ex : production de statistiques mensuelles d'activité, …) et participation aux réunions d’équipe.

Compétences :

Attendues à minima :

Excellent relationnel, diplomatie, pédagogie

Capacité à travailler en autonomie, à prendre des initiatives

Disponibilité, rigueur

Capacité de conseil et d’assistance 

Capacité à construire des contenus et à participer à des animations

Utilisation de O365, Teams ...

Appréciées :

Connaissance des différents types de handicaps. 

Connaissance des différents types d’aides techniques matérielles, logicielles et des services permettant de compenser ces déficiences.

Connaissance a minima des principes de gestion d’un parc de matériels.

Connaissance de Service NOW (pour gestion du parc, des incidents, des demandes d’intervention …)