Offre d'emploi PMO (anglais courant) H/F

Dans un contexte purement anglophone en tant que PMO expérimenté/e voici vos missions principales :

• Avoir une vue d'ensemble sur ce que les fournisseurs pourraient offrir dans le cadre global du DaaS.  

• Rencontrer d'autres entreprises pour discuter de leur organisation DaaS actuelle et future.  

• Centraliser les contrats pour le périmètre DaaS en un seul contrat si possible : assistance technique, support, distribution, ingénierie pour les postes de travail, outils de collaboration et d'impression, ainsi que matériel.

Rôles et responsabilités sur le projet

• Pour ce programme, nous recherchons un PMO expérimenté afin d'assister le responsable du programme dans la préparation de chaque étape depuis la RFI jusqu'à la RFP : préparation des exigences, assistance pour la RFP - afin de sélectionner le bon partenaire de services gérés.  

Principaux enjeux de ce programme :  

• À court terme, finaliser la RFI commencée au troisième trimestre 2024.  

• Lancer un benchmark officiel dans la continuité de cette RFI : début prévu au quatrième trimestre 2024.  

• Définir notre futur et commencer/terminer la RFP : début prévu en janvier 2025.

Assistance RFP et livrables

• En collaboration avec le responsable du programme et l'équipe centrale :  

• Assister et guider dans l'élaboration du benchmark : planifier, contacter et rédiger les comptes rendus de chaque réunion avec les autres entreprises.  

• Assister et guider dans la construction de modèles de RFP, y compris les exigences fonctionnelles et les modèles de tarification associés.  

• Assistance et orientation pour définir les livrables, y compris l'évaluation de la maturité et le plan de transition entre l'état actuel et l'état futur.  

• Aider à la sélection des meilleures pratiques dans un contexte et un périmètre similaire / soutien indépendant à la décision concernant le choix parmi les grands acteurs.

Objectifs et livrables

• Rédaction des exigences pour le benchmark et la RFP, basée sur la collecte des besoins identifiés des différentes entités - conseils critiques et recommandations sur le projet déjà commencé pour les exigences fonctionnelles.  

• Grille d'évaluation type de contrat pour la RFP.  

• Analyse approfondie des réponses techniques et des offres commerciales.  

• Synthèse, recommandations et soutien à la prise de décision.  

• Rédaction des comptes rendus de réunion.  

• Rédaction et présentation des documents pour les comités techniques et/ou de pilotage managérial.