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Nous recherchons un Consultant en Gestion Contractuelle et Achats pour rejoindre l'équipe Achats Indirects d'un groupe international. L'objectif principal de cette mission est d'assurer une recherche approfondie des archives pour identifier et récupérer les contrats existants, contribuant ainsi à l'amélioration du taux de contrats archivés.
Principales missions :Effectuer des recherches approfondies dans les archives physiques et numériques pour localiser les contrats existants liés aux services et accords digitaux.
Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des contrats identifiés.
Cataloguer et organiser les contrats retrouvés de manière structurée pour un accès simplifié.
Collaborer avec les équipes juridiques et achats pour garantir la mise à jour et la conformité des contrats.
Identifier les éventuels manquements et travailler avec les départements concernés pour rectifier ces lacunes.
Fournir des rapports réguliers sur l'avancement de la recherche et les difficultés rencontrées.
Proposer et mettre en place des améliorations pour optimiser les processus d'archivage et de recherche contractuelle.
Assurer la confidentialité et traiter les informations sensibles avec intégrité
Profil recherché
Pour le poste de Spécialiste Achats & Gestion Contractuelle, nous recherchons :
Expérience avérée en gestion des contrats, archivage ou domaine similaire.
Connaissance approfondie des outils achats (SAP, ARIBA).
Compréhension des termes contractuels et des documents juridiques.
Compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches.
Maîtrise des logiciels et outils d'archivage numérique.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bonne connaissance des exigences réglementaires et des standards de conformité en gestion contractuelle.
Approche axée sur l'amélioration continue.
Anglais : Courant
Environnement de travail
Localisation : Mission basée en région Lilloise
Équipe : Collaboration étroite avec les départements Achats, Juridique et IT.
Outils : Utilisation des systèmes d’archivage numériques et des plateformes de gestion des achats (SAP, ARIBA).
Culture d’entreprise : Environnement dynamique favorisant l’innovation, la collaboration et l’amélioration continue.
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