Freelance : 7 conseils pour partir en vacances sereinement

Les vacances, c’est important pour se ressourcer et revenir reposé(e) et reboosté(e) ! Mais pour un freelance, les congés doivent être anticipés d’un point de vue organisationnel et financier. En effet, les indépendants n’ont pas de congés payés.

Voici les 7 astuces pour partir en vacances sans stresser !

1. Economisez 10 % de vos revenus tous les mois

Comme vous avez le statut de TNS (Travailleur Non Salarié), vos congés ne sont pas payés comme pour les salariés. Si vous voulez vous accorder potentiellement 5 semaines de congés dans l’année, vous devez donc mathématiquement économiser 10 % de vos revenus tous les mois. Nous vous conseillons donc d’intégrer ces 10 % dans votre TJM (Taux Journaliser Moyen).

Autre solution, certains freelances se font une réserve d’argent équivalente à 3 mois de salaire afin de rester toujours zen et parer aux aléas de la vie (confinement, maladie, crise économique, etc.). ce matelas peut servir aussi à financer les vacances.

2. Prévenez vos clients un mois avant de partir

Tout le monde a besoin de vacances ! Vos clients prennent aussi des vacances. Il n’y a donc pas de honte à prendre des jours de repos. En revanche, pensez à prévenir vos clients réguliers que vous allez prendre des congés.

Ils vous seront redevables de les prévenir au moins 1 à 2 mois avant le début de vos congés. Ils pourront ainsi anticiper les tâches à vous confier ou vous remplacer en votre absence. Vous serez alors considéré comme une personne fiable et honnête. Les mettre devant le fait accompli la veille de partir en congés serait très mal vu. Ou pire : ne pas les prévenir du tout et laisser leurs e-mails sans réponse.

Une solution simple pour les prévenir est d’ajouter vos dates de vos prochains congés dans votre signature d’e-mail. Ils pourront ainsi retrouver très facilement l’information.

3. Anticiper le travail 2 mois avant de partir

Si vous prenez plus de 15 jours de congés, il est nécessaire d’anticiper le travail à faire avant de partir ! Faites un planning hebdomadaire précis pendant les 2 mois qui précèdent vos vacances. Vous pourrez ainsi prévoir ce que vous aurez le temps de faire avant de partir en congés.

Il faudra peut-être mettre les bouchées double avant de partir, faire un peu plus d’heures. Mais c’est pour la bonne cause ! L’objectif est de finaliser tous les dossiers urgents avant de partir et d’avoir la tête 100 % en vacances le moment venu.

4. Gardez un œil sur vos e-mails

Pendant les vacances, nous vous conseillons de garder un œil sur votre messagerie professionnelle. Parfois les opportunités intéressantes arrivent au moment où tout le monde est en vacances et où personne ne répond aux e-mails.

Vous pouvez très bien répondre à une demande, faire une proposition commerciale rapide ou répondre que vous êtes en congés mais que la mission vous intéresse.

5. Optez pour le workation

Le workation (work + vacation) est un mixte entre le travail et les vacances pour ceux qui n’ont pas terminé les choses urgentes ou qui ne veulent pas décrocher complètement. On est souvent plus productif et créatif quand on change d’environnement de travail !

Pourquoi ne pas concilier voyage et travail ? Travailler le matin et prendre du bon temps l’après-midi peut être une option, si vous n’avez pas le choix.

En revanche, assurez-vous de disposer du Wi-Fi là où vous partez. Avec le télétravail, on peut travailler de partout. Certaines stations balnéaires ou destinations touristiques surfent sur la tendance en proposant des offres adaptées pour les freelances.

6. Faites un partenariat avec d’autres freelances

Vous devez faire de la maintenance ou surveillance de serveurs et il est obligatoire que quelqu’un reste sur place pour surveiller et redémarrer une machine en cas de plantage ? Dans ce cas, faites un partenariat avec d’autres personnes ! Vous connaissez certainement d’autres freelances IT qui possèdent les mêmes compétences que vous ? Un étudiant en informatique qui cherche à travailler pendant ses vacances et que vous pourriez former ?

Vous pouvez peut-être déléguer certaines missions pendant vos périodes de vacances si vous n’avez pas le choix. Vos amis freelances dans le même domaine ne prennent peut-être pas leurs vacances en même temps que vous. Ils peuvent gérer quelques urgences pendant votre absence et, inversement, vous-même, les remplacer pendant leurs congés.

Travailler régulièrement en partenariat avec des « collègues » peut permettre aussi de se sentir moins seul.

7. Programmez un message d’absence

Enfin, très important : n’oubliez pas de programmer un message automatique d’absence sur votre boîte e-mail, en rappelant vos dates de congés. Pensez aussi à notifier de votre absence sur tous les sites de mise en relation entre entreprises entre indépendants, comme Free-Work.

 En savoir plus sur la création d’entreprise dans le secteur IT :