Freelance IT : 8 conseils pour préparer sa rentrée

La rentrée de septembre est un moment charnière pour tout travailleur, et encore plus quand on est freelance IT. Comment bien préparer sa rentrée afin de commencer une nouvelle année de travailleur indépendant en toute sérénité ? Nos 8 conseils.

1.    Revenez de vacances quelques jours avant la rentrée

Rien de pire que de rentrer de vacances dans la nuit de dimanche à lundi et de redémarrer dès le lendemain sur les chapeaux de roues. Si, en plus, vous êtes parti à l’étranger et que vous êtes en décalage horaire, cela risque de faire mal…Vous n’aurez qu’une seule envie : repartir en congés !

Un conseil : recommencez en douceur. Revenir quelques jours avant la date fatidique pour avoir le temps de faire le point sur les différents dossiers en cours est une bonne chose.

Reprenez votre routine de manière progressive. Vous pouvez commencer par faire des petites journées, avant de reprendre votre rythme de croisière.

2.    Faites un point sur le premier semestre

Une rentrée, c’est un peu comme une nouvelle année qui débute. C’est un moment charnière pour faire le point sur son activité à mi-parcours de l’année :

·        Avez-vous atteint vos objectifs de CA (Chiffre d’Affaires), de marge ou de salaire perçu ?

·        Qu’est-ce qui fonctionne bien ? Qu’est-ce qui ne fonctionne pas bien au niveau organisationnel ?

·        Qu’allez-vous mettre en place pour améliorer votre organisation ?

·        Où en êtes-vous dans vos différents projets professionnels ?

·        Qu’allez-vous mettre en place pour votre communication ?

Cela peut être aussi le moment de prendre de bonnes résolutions afin de faciliter le déroulement de cette nouvelle année.

3.    Réajustez votre positionnement

Après avoir réalisé le bilan du premier semestre, la rentrée peut être un moment propice pour réfléchir à votre positionnement, si les affaires n’ont pas bien marché au premier semestre. Nouveau positionnement service, nouveau positionnement secteur d’activité ou nouveau positionnement prix ? Il faut d’abord chercher à comprendre le marché et comprendre pourquoi cela n’a pas marché.

4.    Réorganisez votre espace de travail

Pour travailler efficacement, votre espace de travail doit être confortable et bien séparé de votre espace de vie personnel si vous travaillez chez vous.

Si ce n’est pas le cas, profitez de la rentrée pour réagencer votre bureau et le rendre plus agréable et opérationnel. Faites du tri et du rangement à la fois sur votre bureau, sur vos étagères et sur le disque dur de votre ordinateur. On accumule souvent des centaines d’e-mails promotionnels qu’on ne lit jamais, des documents inutiles, etc.

Triez, sélectionnez et supprimez tout ce qui est superflu !

Vous vous sentirez beaucoup mieux et pourrez démarrer cette nouvelle année de manière plus sereine. Vous serez alors beaucoup plus productif.

Peut-être aussi que travailler à la maison ne vous convient plus. Dans ce cas, partez à la recherche d’un espace de coworking dans lequel vous vous sentirez bien pour travailler entouré d’autres freelances ou petites entreprises.

5.    Faites-vous un planning de rentrée

A court terme, faites-vous un planning en y incluant les différents projets clients, la comptabilité, la prospection, la communication, l’administratif, etc.

Faire un calendrier prévisionnel permet de vérifier que toutes vos missions rentrent dans votre temps imparti. Sinon, il va falloir trouver des solutions : sous-traiter ou allonger les délais et prévenir les clients.  Pensez à intégrer à votre planning les rendez-vous personnels, les temps de formation, etc.

6.    Installez un outil de gestion de projet

La planification permet de faire baisser le stress. Tous les matins, faites-vous une liste de tâches à faire et commencez par les tâches prioritaires.

Il peut être intéressant de vous doter d’un outil de gestion de projet collaboratif, surtout si vous travaillez à plusieurs ou pour mieux collaborer avec vos clients.

Trello, Basecamp, Monday, ClickUp, Asana, etc. Il existe des dizaines d’outils de gestion de projet collaboratif, dont certains sont gratuits.

7.    Reprenez contact avec vos clients

Une fois que vous êtes prêts physiquement et mentalement à redémarrer du bon pied, passez un coup de fil à vos clients pour les prévenir que vous êtes revenu de vacances et « prêt à l’attaque ! »

8.    Donnez-vous des objectifs dans le temps

Vous avez des projets plein la tête ? Vous souhaitez vous former sur telle ou telle application ou tel nouveau langage de programmation ?

Ces objectifs se situent le plus souvent à différents niveaux de temporalité. Certains sont réalisables à court terme, d’autres à plus ou moins long terme.

Créez votre vision board

Afin de ne pas oublier, il faut noter toutes ses idées au fur et à mesure. Quoi de mieux que le vision board (ou tableau de visualisation en français) pour y noter ses idées, ses projets à la fois personnels et professionnels, ses ambitions, etc. ? Le vision board est un outil de développement personnel qui aide à la réalisation de ses objectifs.

Il est intéressant à faire pendant les vacances, période plus calme souvent propice à la profusion de nouvelles idées. Le vision board va vous permettre de lister vos projets, de les organiser et de les prioriser.

Visualisez votre objectif

Cela permet de se projeter mentalement, de visualiser concrètement son objectif. Car visualiser un objectif, c’est déjà à moitié l’atteindre. La visualisation implique tous les sens, pas seulement la vue.

Pour réaliser ses objectifs, il est intéressant d’utiliser cette faculté de notre cerveau à simuler des situations de manière intentionnelle et positive. Visualiser sa réussite facilite l’atteinte de ses objectifs.

Bonne préparation de rentrée à tous !

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