Le poste Business Analyst Junior 2/3 ans d'expérience (H/F)
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As a Business Analyst service and Service Support Analyst , you hold a pivotal position in our program, and especially in the deployement of our new Talent Acquisition system. The service compasses active participation during the project's implementation phase and taking responsibility of supporting entities deployements in the configuration and follow up of our entities. Reporting to the Product Owner, you will take on diverse responsibilities.
Services: Join the Corporate Functions Global Products department. In its IT for Business duty, our department designs, delivers and operates end user global applications in the domain of Corporate & Support Functions organized in 24 products within 6 lines of products (Finance, Investment, Procurement, Risk Management, HR/Communication, Compliance), most of them sponsored by Group Corporate departments.
En tant qu'Analyste Fonctionnel Service et Analyste Support Service, vous jouez un rôle clé dans notre programme, notamment dans le déploiement de notre nouveau système de gestion des talents. Le service comprend une participation active pendant la phase d’implémentation du projet et la prise en charge du support des entités dans la configuration et le suivi des déploiements. Rattaché au Product Owner, vous aurez diverses responsabilités.
Rejoignez le département Corporate Functions Global Products. Dans le cadre de sa mission IT for Business, notre département conçoit, délivre et exploite des applications globales destinées aux utilisateurs finaux dans le domaine des fonctions Corporate et Support. Ces activités sont organisées en 24 produits répartis dans 6 lignes de produits (Finance, Investissement, Achats, Gestion des Risques, RH/Communication, Conformité), la plupart sponsorisées par les départements Corporate du Groupe.
Profil recherché
Deliverables:
· Participate in implementation workshops with our entities and the solution provider.
· Gain in-depth solution and process during the project to support its successful implementation.
· Assist in managing design workshops and configuring our new
solution, ensuring it aligns with our requirements.
· Contribute to the development of a comprehensive testing strategy and support data migration from the old system to the new Talent Acquisition solution.
· Monitor and support all project deliveries and entity deliveries, data conversion activities, and detailed design integration requirements.
· Prepare test cases, conduct System Integration Testing (SIT), and support User Acceptance Testing (UAT).
· Create how-to solution documentation to assist users.
· Coordinate and support entity Train The Trainer and UAT activities.
Assist the Product Owner in delivering the roll-in kit for future migrations.
· Collaborate with the Product Owner to draft post-Go-live procedures and define the post-Go-live service catalog.
· Maintain project documentation according to our standard processes,
including configuration workbooks, requirement traceability matrices, and project management plans.
Collaborate closely with the internal integration team to ensure business requirements meet expectations.
· Participate in data migration activities, testing, and Go-live preparations.
· Contribute to defining the standard catalog of services that will support core model enhancements and updates.
· Develop dashboards and reports to monitor project progress.
Participer aux ateliers d'implémentation avec nos entités et le fournisseur de la solution.
• Acquérir une connaissance approfondie de la solution et des processus pendant le projet pour en garantir une implémentation réussie.
• Aider à la gestion des ateliers de conception et à la configuration de notre nouvelle solution, en veillant à ce qu’elle soit alignée avec nos besoins.
• Contribuer au développement d’une stratégie de test complète et supporter la migration des données de l’ancien système vers la nouvelle solution de gestion des talents.
• Surveiller et soutenir toutes les livraisons du projet et des entités, les activités de conversion des données et les exigences détaillées d'intégration de la conception.
• Préparer les cas de test, effectuer les tests d’intégration système (SIT) et accompagner les tests d’acceptation utilisateur (UAT).
• Créer une documentation "comment faire" pour assister les utilisateurs.
• Coordonner et soutenir les activités de formation des formateurs (Train-The-Trainer) et les tests d’acceptation utilisateur (UAT).
Environnement de travail
Participer aux ateliers d'implémentation avec nos entités et le fournisseur de la solution.
• Acquérir une connaissance approfondie de la solution et des processus pendant le projet pour en garantir une implémentation réussie.
• Aider à la gestion des ateliers de conception et à la configuration de notre nouvelle solution, en veillant à ce qu’elle soit alignée avec nos besoins.
• Contribuer au développement d’une stratégie de test complète et supporter la migration des données de l’ancien système vers la nouvelle solution de gestion des talents.
• Surveiller et soutenir toutes les livraisons du projet et des entités, les activités de conversion des données et les exigences détaillées d'intégration de la conception.
• Préparer les cas de test, effectuer les tests d’intégration système (SIT) et accompagner les tests d’acceptation utilisateur (UAT).
• Créer une documentation "comment faire" pour assister les utilisateurs.
• Coordonner et soutenir les activités de formation des formateurs (Train-The-Trainer) et les tests d’acceptation utilisateur (UAT).
Assister le Product Owner dans la livraison du kit de déploiement pour les migrations futures.
• Collaborer avec le Product Owner pour rédiger les procédures post-démarrage (Go-live) et définir le catalogue de services post-démarrage.
• Maintenir la documentation du projet selon nos processus standards, y compris les cahiers de configuration, les matrices de traçabilité des exigences et les plans de gestion de projet.
• Collaborer étroitement avec l’équipe d’intégration interne pour s’assurer que les exigences métier répondent aux attentes.
• Participer aux activités de migration des données, aux tests et aux préparations pour le démarrage (Go-live).
• Contribuer à la définition du catalogue standard des services qui soutiendront les améliorations et mises à jour du modèle principal.
• Développer des tableaux de bord et des rapports pour surveiller l'avancement du projet.
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