Mission freelance PMO – Secteur Design & Digital

Dans le cadre du renforcement du Centre d’excellence Design & Produit d’un grand groupe industriel international, la mission vise à optimiser la gouvernance et l’efficacité des outils collaboratifs de conception utilisés par les équipes design et digitales.
Après deux années de déploiement de Figma comme socle collaboratif commun, une gouvernance centralisée a été mise en place pour accompagner plus de 3000 utilisateurs au sein des différentes entités.

Le poste proposé consiste à assurer le pilotage PMO (à temps partiel – 50 %) des activités de gouvernance, d’optimisation des processus et d’animation de la communauté Figma au sein du groupe.

• Industrialiser et optimiser les processus de gouvernance de Figma à l’échelle du groupe.

• Documenter et formaliser les processus de centralisation et de gestion des demandes de licences via le catalogue des services et produits.

• Réaliser des études d’impact liées à la mise en place du SSO obligatoire ainsi qu’aux décisions de sécurité, conformité légale et financière.

• Définir et animer la gouvernance des plug-ins (conformité, évaluation financière et sécurité).

• Animer la communauté des administrateurs (owners de billing group) et collecter les besoins budgétaires pour l’année suivante.

• Assurer la gestion budgétaire et le reporting : opérations de True-up, attribution des licences, suivi des transferts et consolidations.

• Rédiger et diffuser la documentation technique et fonctionnelle (FR/EN).

• Mettre à jour le catalogue des produits et services.

• Animer la hotline Teams et la communauté Viva Engage, en partageant les bonnes pratiques et les actualités.