Mission freelance Prestation d'assistance base documentaire Sharepoint
Île-de-France
TEKTEO
Le poste Prestation d'assistance base documentaire Sharepoint
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Le client souhaite saisir l’opportunité, de la migration Microsoft 365 courant 2025, pour refondre cette base de connaissance, pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs RH. Cette migration sera l’occasion d’une refonte consistant à proposer de meilleures fonctionnalités (ex : arborescence, gestion des droits, stockage, indexation, utilisation des métadonnées …) et d’optimiser de manière générale l’ensemble du contenu et en en facilitant l’utilisation.
De manière plus détaillée, les travaux à mener porteront sur :
- Proposer une stratégie pour conduire la mission en lien avec la refonte de la base documentaire de la Banque de France en tenant compte du contexte décrit ci-dessus
- Recueillir le besoin auprès de différents professionnels RH
- Produire le cahier des charges
Proposition de la stratégie :
• Analyse critique de l’existant
• Support qui précise la méthodologie et les actions associés pour mener les travaux
Reccueil des besoins auprès des professionnels RH :
• Compte-rendu d’entretien
• Support avec une synthèse des points saillants des rencontres et préconisations associées
Rédaction d’un cahier des charges :
• Rédaction d’un cahier des charges en tenant compte des besoins des utilisateurs et des fonctionnalités possibles de Microsoft 365
Profil recherché
Pour répondre aux attentes et aux objectifs précités de la mission, les compétences mises à disposition par le Titulaire doivent répondre aux critères suivants :
- Références demandées dans la mise en place d’une base documentaire sur Sharepoint Microsoft 365
- Références idéalement acquises sur le périmètre des ressources humaines
- Référence indispensable dans la technologie Sharepoint Microsoft 365
- Référence dans l’organisation et l’alimentation des métadonnées de documents
- Références dans la démarche projet : cadrage, recueil du besoin, formalisation d’un cahier des charges et mise en œuvre
- Expertise du pack Microsoft Office 2010 et de Sharepoint ;
Prestations de base :
- Expertise afin de Recueillir, analyser et formaliser les besoins utilisateurs / métiers.
- Expertise afin de rédiger l’expression de besoins détaillées / cahier des charges.
- Expertise pour participer aux réunions de travail avec les différents interlocuteurs du projet.
- Expertise pour suivre et communiquer sur l’avancement des travaux.
Savoir-faire technique à mettre en œuvre :
- Expertise sur Microsoft (suite Office 2010) et Sharepoint 365
Environnement de travail
100% Présentiel.
Environnement technique à connaître et maîtriser :
Sharepoint Microsoft 365
Microsoft Office 10
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