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Ecriture comptable pour assurrance

riorado · 03/22/2013

Bonjour, Dans le cas d'un paiement annuel de l'assurance, la couverture sera sur deux exercices comptable. Certains disent qu'il faut faire la répartition et ne prendre en compte que la partie concernant l'exercice en passant une OD à la fin de l'exercice. Ca m'étonne un peu, puisque comme tout autre achat, le bénéfice de l'achat ne se limite pas à un seul exercice. Alors, peut-on juste passer une seule écriture ? quelle est cette écriture et quel date utiliser ? c'est la date du paiement ? Merci.

riorado

22 mars 2013 11:30

Bonjour,

Dans le cas d'un paiement annuel de l'assurance, la couverture sera sur deux exercices comptable. Certains disent qu'il faut faire la répartition et ne prendre en compte que la partie concernant l'exercice en passant une OD à la fin de l'exercice.

Ca m'étonne un peu, puisque comme tout autre achat, le bénéfice de l'achat ne se limite pas à un seul exercice.

Alors, peut-on juste passer une seule écriture ? quelle est cette écriture et quel date utiliser ? c'est la date du paiement ?

Merci.

hmg 23 mars 2013 12:46

Bonjour,

Dans une comptabilité créances-dettes, seules les charges rattachées à la période doivent être prises en comptes.

L'exception sur les investissements de moins de 500 € est : une exception.

Pour toutes les autres charges, il y a répartition dans le temps par :
- amortissements pour les immobilisations
- charges constatées d'avances pour les charges déjà enregistrées (ex : abonnement à une revue du 01/07/N au 30/06/N+1 avec clôture au 31/12, il y a 50% de l'abonnement constaté d'avance).
- fournisseurs factures non parvenues pour les factures concernant la période non encore reçues (ex : frais du greffe pour l'enregistrement du juridique d'approbation des comptes de l'exercice).
- mouvements de stock pour ne prendre en compte que la part utilisée des marchandises ou produits.
...

Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
riorado 24 mars 2013 21:26

Merci pour cette information importante.

Dans mon cas, la cotisation annuelle de l'assurance est inférieur à 500 euros. Je vais donc passer une seule écriture sans faire une charge constaté d'avance.
hmg 25 mars 2013 02:29

Bonjour,

NON ! 😲

Les 500 € concernent la limite en dessous de laquelle des charges peuvent ne pas être des immobilisations.

Pour toutes les autres règles : Elles s'appliquent QUEL QUE SOIT LE MONTANT.

Prenez le temps de lire ce que j'écris. Pas ce que vous voulez lire.

Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
riorado 25 mars 2013 10:37

Ah, j'ai cru que l'exeception est aussi pour la règle de rattachement à la période.

J'ai vue qu'on ne passe pas par un compte tier (compte de classe 4) je me demande pourquoi ? l'assureur n'est pas un fournisseur ?

l'écriture est donc :

D616 C512 du montant total de l'appel annuel.

et en écriture d'inventaire en fin d'exercice:

D486 C616 du prorata temporis du montant correspondant à la période dépassant la fin de l'exercice.

et puis C486 D616 du même montant en début d'exercice suivant.

Correcte ?

Merci.
hmg 25 mars 2013 19:43

Bonjour,

Correct.

Le fait de ne pas passer par un compte fournisseur est une simplification car il n'y a qu'une ligne de charge pour ce débit bancaire.

Il reste possible de passer par un compte fournisseur.

Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

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