Factures et écritures comptables

Bonjour,

Vous pouvez fonctionner avec un système de chiffre d'affaires mensuel. Mais ce n'est possible que comme report d'un chiffre d'affaires détaillé présent sur un autre document avec un pointage précis des règlements concernés. Le plan comptable parle d'écriture récapitulative.

Exemple : Les supermarchés ne passent pas en comptabilité la totalité des lignes des achats (ce serait impossible). Il passent généralement le total du CA journalier et conservent les bandes et les pointages avec les mouvements de trésorerie et justificatifs de caisse. Le stock étant géré à part.

bonjour

merci pour toutes vos réponses. Cela faisait un moment que je n'étais pas venu ici et je vois que vous êtes toujours autant actif et disponible.
Aucun problème pour conserver toutes les commandes et paiement, j'utilise sur mon site une boutique avec un composant payant qui gère tout cet aspect (et les sauvegardes...)

Concernant la facturation de mes 2 activités distinctes exercées dans une seule EURL, puis-je avoir des numéros de facture différenciés ex :

pour la 1ère facture du mois d'avril :

- F - 2014 - 04 -001 pour activité A
- F - "nom commercial de l'activité B" - 2014 - 04 -001 pour l'activité B

D'autre part si le n° de client est le 1832 par exemple, puis-je avoir une facture de type :
F/1832/2014/04/01/001

si le 2ème paiement du jour concerne le client 232, la 2ème facture du mois serait alors F/232/2014/04/01/002 pour un paiement fait le 01/04/14

je voudrai trouver une solution pour ne pas indiquer à mes clients le nombre de facturations faites dans le mois.
merci

Bonjour,

Vous pouvez avoir plusieurs itérations. Donc une pour activité A et l'autre pour B possible.

Par contre, il faut que cela soit une itération sans trous et qui ne permette pas de faire disparaître ou apparaître des factures.

On peut imaginer un numéro composé du numéro client (attention tous les numéros clients doivent avoir le même nombre de caractères pour ne pas générer des numéros de tailles différentes) + année depuis la création de votre activité + jour dans l'année + itération depuis le début de l'année.

Pour le client 0054, le 03/02/2014 année du début de votre activité et la 235 eme vente de l'année cela donnerait :
0054-01-034-00235 soit 00540103400235.

Le 034 changeant tous les jours, il sera difficile à un client de voir que l'itération se fait juste sur le 00235.

top
merci
par contre je ne dois pas mettre le user id de l'utilisateur car ils n'ont pas tous le même nombre de chiffre
faut-il séparer les séries par "-" ou / ?

tu rajoutes des 0 à ton id pour atteindre le nombre voulus de chiffre.

sinon, la série suivante est-elle valable :

B4V1
B4W2
B4X3
B4Y4
B4Z5
C4A6
C4B7
C4C8
C4D9
C4E1
...

Moi ça me paraît bon chronologique et simple pour garantir l'absence de trou. Mais cela conviendra t-il au fisc ?

Bonjour,

Si c'est une itération sans trous, pourquoi pas. Mais la règle doit rester simple inutile de faire trop complexe.

Bonsoir
C'est géré automatiquement par hikashop (composant joomla), donc aucun risque de doublon ou trou.
Donc cette série peut être acceptée ?

personnellement je vois un trou

B4V1
B4V2
B4V3
B4W2

il n'y a pas de facture b4v2 b4v3
puisque seul b4 est constant ensuite la lettre et le chiffre sont incrémentés. B4 ne change que lorsque la 3ème partie est à z donc ça fait :

B4V1
B4W2
B4X3
B4Y4
B4Z5
C4A6
C4B7
C4C8
C4D9
etc

tu te compliques la vie pour rien.. tout ça pour ne pas montrer à tes clients combien de factures tu fais !!! et alors qu'ils le sachent... de toute façon tes comptes seront publiés et tout le monde serait combien tu fais de chiffre d'affaire
Mais tu es libre de faire ce que tu veux

je ne me complique pas la vie puisque c'est le module de facturation qui le gère automatiquement. Je veux juste savoir si ce qu'il propose comme incrémentation est acceptable pour le fisc.
De plus les comptes ne seront pas publiés puisque l'ordonnance sortie en janvier maintient l'obligation de déposer les comptes mais permet de ne pas les publier...

voulouseb a écrit : je ne me complique pas la vie puisque c'est le module de facturation qui le gère automatiquement. Je veux juste savoir si ce qu'il propose comme incrémentation est acceptable pour le fisc.
De plus les comptes ne seront pas publiés puisque l'ordonnance sortie en janvier maintient l'obligation de déposer les comptes mais permet de ne pas les publier...

tu as vu ça ou ?
sinon, que tu gagnes 1millions ou 1 milliards, le client s'en fou... par contre il ne s'en fou pas de savoir si tu es endetté et tu risques de déposer le bilan... donc conséquence dramatique pour lui...
C'est pour ça que nous publions les comptes...

ordonnance n° 2014-86 du 30 janvier 2014 allégeant les obligations comptables des micro-entreprises et des petites entreprises a été publiée au Journal Officiel du 1er février 2014.

Il ne faut pas confondre l'obligation de déposer ses comptes avec celle de les publier...

A présent, lors du dépôt des comptes au TC, il est possible de demander à ce qu'ils ne soient pas publiés.

Moi je ne veux pas que mes concurrents par exemple sache ce que je fais comme chiffre. Le secret des affaires en quelque sorte.
Par contre si mes clients me demandent mon bilan (et ils le font pour la plupart), je leur fourni.
Je ne veux juste pas que ces infos soient publiques.

extraits :


Obligations comptables des micro-entreprises et des petites entreprises – publication au JO de l’ordonnance n° 2014-86 du 30 janvier 2014

Publié le mardi 25 février 2014

Présentée lors du Conseil des ministres le 29 janvier 2014, l’ordonnance n° 2014-86 du 30 janvier 2014 allégeant les obligations comptables des micro-entreprises et des petites entreprises a été publiée au Journal Officiel du 1er février 2014.

Prise sur le fondement de la loi du 2 janvier 2014 habilitant le Gouvernement à simplifier et sécuriser la vie des entreprises, cette ordonnance s’inscrit dans la politique de simplification décidée par le Président de la République. Elle tient compte notamment des nouvelles dispositions de la directive 2013/34/UE du 26 juin 2013 relative aux états financiers annuels, aux états financiers consolidés et aux rapports y afférents de certaines formes d’entreprises, directive devant être transposée dans le droit français avant le 20 juillet 2015.

Les trois mesures issues de l’ordonnance viennent alléger les obligations déclaratives incombant aux petites entreprises :

Dispense pour les micro-entreprises de l’établissement d’annexe ;
Possibilité pour les petites entreprises d’adopter une présentation simplifiée de leurs comptes annuels ;
Possibilité pour les sociétés répondant à la définition des micro-entreprises de demander, lors du dépôt de leurs comptes annuels, qu’ils ne soient pas rendus publics.


Les mesures introduites par l’ordonnance et le décret relatif aux seuils, s’appliquent dès cette année, au titre des comptes afférents aux exercices clos à compter du 31 décembre 2013 et déposés à compter du 1er avril 2014.
Seuils comptables des petites et micro-entreprises

Le décret n°2014-136 du 17 février 2014 fixe les seuils des catégories d’entreprises relevant pour les besoins comptables des micro-entreprises et des petites entreprises. Ces derniers correspondent aux seuils fixés par l’article 3 de la nouvelle directive 2013/34/UE relative aux états financiers annuels et consolidés :

Les micro-entreprises sont définies comme celles qui ne dépassent pas au titre du dernier exercice comptable clos et sur une base annuelle, deux des trois seuils suivants : pour le total du bilan 350 K€, pour le montant net du chiffre d’affaires 700 K€ et pour le nombre moyen de salariés employés au cours de l’exercice 10 ;
Les petites entreprises sont définies comme celles qui ne dépassent pas au titre du dernier exercice comptable clos et sur une base annuelle, deux des trois seuils suivants : pour le total du bilan 4 M€, pour le montant net du chiffre d’affaires 8 M€ et pour le nombre moyen de salariés employés au cours de l’exercice 50.

Par ailleurs, le décret précise également les points suivants :

le total de bilan correspond à la somme des montants nets des éléments d’actif ;
le chiffre d’affaires s’entend du montant des ventes de produits et des services liés à l’activité courante diminué des réductions sur ventes, de la TVA et des taxes assimilées à la TVA ;
l’effectif à prendre en compte est la moyenne arithmétique des effectifs liés à l’entreprise par un contrat de travail à la fin de chaque trimestre de l’année civile ou de l’exercice comptable lorsqu’il ne coïncide pas avec l’année civile.

A paraître

Un décret en Conseil d’Etat doit fixer les modalités d’application de la dispense optionnelle de publicité des comptes.

tiens ça me rappelle une chose...
il est tabou de parler en France de combien on gagne !!!!

bah ce tabou devient de plus en plus pour les entreprises... et ça n'a pas l'aire de vouloir disparaitre...

chacun gère son entreprise comme il l'entend. Visiblement, vous ignoriez ce nouveau dispositif.
Si vous voulez révèler à la planète entière vos résultats, grand bien vous en fasse.
Moi je ne le souhaite pas et je ne dois pas être le seul loin de là au vu de l'évolution législative que j'ai indiqué.
De nombreuses entreprises ne déposent actuellement pas leurs comptes justement pour ne pas que des informations qu'elles estiment stratégiques ne tombent dans les mains des concurrents. Ces mêmes entreprises préfèrent payer les 1500 € d'amende.
Ce texte a donc pour objet entre autre d'inciter les entreprises récalcitrantes à déposer leurs comptes tout en leur garantissant la confidentialité des infos déposées.
Moi je dépose mes comptes mais le nouveau dispositif permet de ne pas les publier, je ne vois pas où est le problème de profiter de cet assouplissement.
Sinon, peut on revenir au sujet de départ ?

voulouseb a écrit : chacun gère son entreprise comme il l'entend. Visiblement, vous ignoriez ce nouveau dispositif.
Si vous voulez révèler à la planète entière vos résultats, grand bien vous en fasse.
Moi je ne le souhaite pas et je ne dois pas être le seul loin de là au vu de l'évolution législative que j'ai indiqué.
De nombreuses entreprises ne déposent actuellement pas leurs comptes justement pour ne pas que des informations qu'elles estiment stratégiques ne tombent dans les mains des concurrents. Ces mêmes entreprises préfèrent payer les 1500 € d'amende.
Ce texte a donc pour objet entre autre d'inciter les entreprises récalcitrantes à déposer leurs comptes tout en leur garantissant la confidentialité des infos déposées.
Moi je dépose mes comptes mais le nouveau dispositif permet de ne pas les publier, je ne vois pas où est le problème de profiter de cet assouplissement.
Sinon, peut on revenir au sujet de départ ?

Je m'en fous j'ai rien à cacher... et je me tape que tout le sache combien de chiffre d'affaire je fais ni combien je paie d'impôt...

oui oui très bien. Pouvez vous admettre que ce dispositif intéresse bon nombre d'entrepreneurs ???

Bonjour,

En fait, si l'information intéresse le client ou le futur client, il ajoutera au fait de demander un compte à jour aux organismes sociaux et un compte à jour aux impôts, une copie de votre bilan.

bonjour hmg,

c'est que j'expliquais dans cette file.
Lorsqu'un client m'enregistre dans sa base fournisseurs, généralement il me demande mon bilan et les attestations exigées par exemple pour les marchés publics (comme quoi je suis à jour de mes cotisations).
Encore une fois, je ne souhaite pas que mes comptes soient publics pour mes concurrents. Je ne vois pas où est le mal mais visiblement, cela semble choqué ssii 🙄
En fait, je pense que cette réflexion dépend aussi du domaine dans lequel on exerce.
Sinon, hmg puisque vous êtes là, est-ce que la chronologie dans la facturation évoquée plus haut est acceptable pour le fisc ?