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inventaire de fin d'année

3 septembre 2020 11:52

Bonjour, nous devons effectuer au sein de notre entreprise l'inventaire des immobilisations obligatoire pour la compta. Nous n'avons jamais fait cela... notre entreprise étant assez récente. Connaissez-vous des pro qui peuvent accompagner dans cette démarche ? je vous en remercie

hmg 3 septembre 2020 12:13

Bonjour,

inventaire des immobilisations ? Vous êtes certain ?
pas inventaire tout court ?

Vous avez quel type d’entreprise et quelle activité ?

NB : un EC pourrait voir avec vous ce dont vous avez réellement besoin.

Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
Free-Worker-498612 15 septembre 2020 09:46

Bonjour, nous avons repris un data center, on m'a bien mentionné les immobilisations physiques et incorporelles. Ce n'est pas un domaine que nous maîtrisons du tout...
hmg 15 septembre 2020 12:03

Bonjour,

Qui vous l'a demandé et dans quel cadre ?

Sinon, ce n'est pas compliqué dans votre cas car même loué, le matériel est chez vous.

Vous devez :
- Vérifier si les serveurs et autres matériels sont identifiés (étiquettes sur chaque bien). Si ce n'est pas le cas, il faudra le faire pour simplifier la gestion future du parc.
- Lister ces biens.
- Trouver leur correspondance en comptabilité.
- Identifier les différences : matériels en plus (ex : petit matériel non immobilisé, matériel d'occasion récupéré gratuitemement...) ou en moins (matériel hs, jeté, remplacé, cassé, volé...).
- réctifier ces différences en compta.

C'est bien entendu différent si vous avez acheter la société que si vous avez acheté en lot le matériel.

Si vraiment vous ne vous en sortez pas, contactez moi par mp pour le côté pratique (mais les éléments ci-dessus sont déjà de bonnes pistes).

Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
Free-Worker-498612 22 septembre 2020 13:33

"Bonjour, je pense que les pistes données précédemment sont un très bon point de départ pour faire votre inventaire. Ca prend du temps et c’est assez fastidieux. Mais comme vous le savez déjà, c’est nécessaire de se plonger dedans pour le bien être de ses comptes 🙂 Vous pouvez le faire en interne, mais si vous n’avez vraiment aucune compétence dans le domaine (ni vous, ni vos équipes), il est aussi possible de déléguer cette tâche. Vous avez des entreprises comme https://www.actidel.com/ qui proposent ce service. L’avantage, c’est le temps gagné. Ce sont des pros et ils peuvent faire la même tâche que vous mais en 2 fois moins de temps. Et puis, ils proposent des applications de suivi intéressantes. Comme c’est la première fois que vous le faites, je pense que ça peut être intéressant d’installer directement les bons logiciels pour que les fois suivantes soient plus simple à gérer."
hmg 22 septembre 2020 14:16

Membre-02505128 a écrit : Bonjour, je pense que les pistes données précédemment sont un très bon point de départ pour faire votre inventaire. Ca prend du temps et c’est assez fastidieux. Mais comme vous le savez déjà, c’est nécessaire de se plonger dedans pour le bien être de ses comptes 🙂 Vous pouvez le faire en interne, mais si vous n’avez vraiment aucune compétence dans le domaine (ni vous, ni vos équipes), il est aussi possible de déléguer cette tâche. Vous avez des entreprises comme https://www.actidel.com/ qui proposent ce service. L’avantage, c’est le temps gagné. Ce sont des pros et ils peuvent faire la même tâche que vous mais en 2 fois moins de temps. Et puis, ils proposent des applications de suivi intéressantes. Comme c’est la première fois que vous le faites, je pense que ça peut être intéressant d’installer directement les bons logiciels pour que les fois suivantes soient plus simple à gérer.

Bonjour,

Je ne comprend pas.

Vous posez la question, puis vous parlez à la 3ème personne pour proposer un service qui y répond ? Ce n'est pas clair. N'auriez vous pas un problème de "quote" ?

Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
Free-Worker-498612 23 septembre 2020 12:42

Bonjour, excusez moi, il y a effectivement eu un souci de quote... Du coup, mon vrai message ne s'est pas affiché. Le message précédent est la réponse que j'ai eu en me renseignant vers d'autres personnes et j'aurais aimé avoir votre avis sur cette réponse. Que pensez-vous de cette solution ?
hmg 23 septembre 2020 14:20

Bonjour,

Faire décompter, lister et faire coller à la valeur historique du matériel par quelqu'un d'extérieur ?

Cela me semble être dans un premier temps une dépense inutile sans avoir des infos précises. Volume concerné ? Achat du matériel en lot ou reprise de l'entreprise ? (...)

Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
Free-Worker-498612 24 septembre 2020 07:04

Nous avons repris l'entreprise depuis quelques mois à peine et nous essayons de reprendre leurs comptes avec notre logiciel interne, ce qui n'est pas chose facile, surtout quand on voir l'état de leurs derniers rapports. Après, c'était pas une très grosse structure, avec 1 salle serveur seulement.
Vous pensez que ça coûte toujours moins cher de le faire en interne ? Malgré la méconnaissance du sujet ?
hmg 24 septembre 2020 11:00

Bonjour,

Tout dépend de quoi on parle.
La comptabilité ou le seul inventaire ?

Si vous avez un EC, il peut voir avec vous les éléments repris et identifier la part "immobilisations" des comptes. En fonction de cela, vous mettrez avec lui en place une stratégie et des outils pour faire l'inventaire et faciliter de futurs inventaires (entre autres).

Si on parle du seul inventaire, décompter les objets et les identifier n'est pas long. Ce qui sera long c'est de faire coller ces objets avec ce qui figure dans les comptes. Plus les objets à inventorier sont peu nombreux, plus passer par une société pour les lister semble un peu inutile.

NB : Lorsque vous avez racheté, il n'y avait pas d'inventaire de ce que vous achetiez ?

Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
Free-Worker-498612 24 septembre 2020 12:49

Il y avait bien un inventaire mais on nous a demandé de faire un check-up complet pour vérifer les infos de l'inventaire avant de les intégrer dans notre logiciel. Merci pour vos réponses très complètes à chaque fois, ça nous a aidé à voir plus clair 🙂

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