e3M MANAGEMENT

Mission freelance Software Asset Manager / Gestionnaire des Licences Logiciels

Montigny-le-Bretonneux (78)

e3M MANAGEMENT

Le poste

Freelance
Dès que possible
6 mois
300-400 €⁄j
2 à 5 ans d’expérience
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France
Publiée le 22/10/2024

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Les missions principales :

1) construire et tenir à jour l’inventaire des logiciels :

• Etablir une base complète recensant les logiciels utilisés, le nombre et le type de licences, le type de réseau (général, calcul scientifique, réseaux spéciaux), les références et dates de contrats, les éditeurs, revendeurs, interlocuteurs, référents métiers, etc.

2°) Recueillir les besoins et le niveau d’utilisation :

• Répondre aux sollicitations de référents métiers /RFA, ou leur faire valider les demandes d’utilisateurs

• Demander la mise en place de mesures de l’utilisation réelle et recueillir les mesures régulières (trimestrielles)

• Anticiper les besoins de par la connaissance de l’évolution des populations internes et externes, en lien avec les prévisions de charge.

3°) Déclencher les commandes pour nouveaux besoins et de renouvellements et tenir à jour le statut des commandes :

• Formaliser les nouveaux besoins en lien avec les référents métiers et solliciter les éditeurs/revendeurs pour propositions commerciales

• Anticiper les renouvellements de location/maintenance/support et solliciter les éditeurs/revendeurs pour propositions commerciales

• En collaboration avec les achats informatiques, négocier les meilleures conditions commerciales

• Effectuer les demandes d’achat et les suivre jusqu’à émission des commandes aux éditeurs/revendeurs ; tenir à jour un tableau des statuts d’avancement ; transmettre les clés de licences aux gestionnaires des systèmes.

4°) Proposer des optimisations

• Maîtriser les contrats et les types de licences, viser à réduire le nombre de versions en coexistence et défendre les positions vis-à-vis des éditeurs/revendeurs.

• En collaboration avec les achats informatiques et les référents métiers, négocier les meilleures solutions technico-économiques : achat vs. location, renouvellement annuel vs. pluri-annuel, types de licences (nominatives/utilisateurs simultanés), etc.

5°) Elaborer et proposer le budget annuel

• Sur la base des évolutions de charge et projets de nouveaux réseaux, il effectue les prévisions de besoins pour l’année suivante et construit le budget des logiciels : achats de licences supplémentaires, location de licences, maintenance/support et leur répartition CAPEX/OPEX.

Contacts principaux:

- Les collègues directs de l’équipe Digital Technology Business Partner

- L’équipe du Domaine Ingénierie et Calcul Scientifique

- Les référents du métier Calcul, les acteurs du métier 18 (Outils d’ingénierie)

- L’équipe des Achats informatiques et du Groupe

Profil recherché

Profil recherché :

Le SAM a un profil de gestionnaire administratif avec un intérêt prononcé pour les logiciels.

Une première expérience de 2 ou 3 ans dans ce type d'activité est souhaitée.

• Formation: bac +2

• Expérience en service informatique ou en service achats: minimum 2 ans

• Compétences requises:

o connaissances générales en SI et utilisation de logiciels

o uilisation de logiciels bureautique (suite Office, Teams)

o compréhension des contrats logiciels

o pratique de l’anglais écrit

Profil :

• appétence pour les outils informatiques

• bonne communication, sens de l’accueil, écoute et empathie

• savoir être

• rigueur dans la gestion et le suivi des dossiers

Environnement de travail

Lieu : Montigny-le-Bretonneux en présentiel

Durée : 6 mois à mi-temps (2,5j par semaine)

Expérience : Minimum 2 ans (en service informatique ou en service achat).

Paris, France
20 - 99 salariés
ESN
e-3M est une Société de Services en Ingénierie Informatique spécialisée dans le placement d’experts IT, plus particulièrement des experts en infrastructures. Nous couvrons des expertises spécifiques très recherchées et offrons un service complet dans la réalisation de vos projets IT. Notre ambition est d’accompagner les décideurs de Grands Comptes ou de PME-PMI à trouver rapidement pour leurs projets informatiques des compétences hautement qualifiées dans les meilleures conditions. La force e-3M e-3M a été créée par un consultant fort de 15 années d’expérience opérationnelle en qualité de consultant. Après plusieurs missions dans les domaines de l’infrastructure, d’architecture ou encore de coordination, le fondateur de e-3M, conscient des réelles attentes des décideurs IT a souhaité mettre toute son expertise et son savoir faire au service de ces derniers afin d ‘optimiser au mieux la gestion de leurs ressources humaines. C’est dans cet objectif que toute l’équipe e-3M accompagne ses clients et les aide à conduire l’évolution de leurs métiers et renforcer le retour sur leurs investissements informatiques. Nous travaillons en étroite collaboration avec des consultants freelance qui apprécient de garder un statut professionnel indépendant, garantissant une solide expérience dans leur spécialité, d’une autonomie, et d’une implication dans la réussite des missions qui leur sont confiées. Nos clients bénéficient de : L’expertise de nos consultants dotés de connaissances techniques et/ou fonctionnelles de haut niveau. Notre savoir-faire managérial, notre accompagnement terrain, ainsi que le suivi régulier de nos consultants en mission et leurs perspectives d’évolution. Notre réactivité commerciale et notre qualité de sélection. Notre souplesse et flexibilité face aux environnements complexes.

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