Le poste Project Management Office
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Le rôle et les responsabilités sont les suivants :
• Définir et améliorer en permanence la méthodologie d’intégration des clients (documentation standard, diffusion des meilleures pratiques à travers les projets, etc.)
• Assister le Chef de Projet avec les artefacts nécessaires au projet, la planification opérationnelle, le suivi et le reporting, depuis la phase de pré-vente jusqu'aux soins intensifs
• Gestion quotidienne du projet
• Faciliter les ateliers de collecte des besoins métier
• Aider à la planification des ressources
• Assurer la communication entre toutes les parties prenantes et faciliter les interactions en fournissant une visibilité claire à travers des documents dédiés collectés auprès des responsables de flux
Profil recherché
Voici la traduction en français du texte :
• Coordonner et suivre la liste des tâches et l’avancement
• Organiser des réunions en mettant en avant les objectifs à atteindre
• Suivre de près la planification
• Rédiger les comptes rendus de réunion
• Analyser et résumer les progrès des flux : indicateurs clés de performance (KPIs) mis en avant, points d'attention, problèmes, risques avec des solutions potentielles
• Coordonner les ressources à travers plusieurs domaines fonctionnels
• Mettre en évidence les dépendances et les estimations de temps/ressources
• Gérer plusieurs projets de mise en œuvre simultanément
Environnement de travail
Gestion de projet, y compris le suivi et la planification des projets
Présentations aux parties prenantes / à la direction senior
Suite Office : Excel, PowerPoint
Travailler dans un environnement stressant et collaborer à travers plusieurs domaines afin d'atteindre un objectif commercial commun
Résolution de problèmes, prise de décisions et identification des priorités
Contexte international : La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire
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