Mission freelance PMO / Chef de Projet Lean Portfolio Management (LPM) (H/F)

Notre client grand compte recherche actuellement un PMO / Chef de Projet Lean Portfolio Management (LPM).

L’équipe de Pilotage et de Gouvernance du Portefeuille Projet de la DSI recherche une expertise dans le cadre d’une mission de déploiement et de mise en œuvre du Lean Portfolio Management, à savoir le processus et l’outillage associé.

L’expert assurera un rôle de PMO / chef de projet Lean Portfolio Management pour toute la phase de déploiement du processus et coordonnera l’ensemble des acteurs qui contribuent au chantier. La suite Atlassian est la suite d’outils utilisée dans le cadre du déploiement du LPM : JIRA pour la gestion des portefeuilles et Confluence pour la documentation.

Environnement et Conditions techniques :

Le déploiement du LPM doit se faire sur une quinzaine de portefeuilles qui couvrent plusieurs dizaines de produits, dont un démarrage planifié en février 2025 sur un portefeuille pilote déjà identifié et une offre de service en mode MVP. Le cadrage et la préparation au lancement de ce pilote sont en cours de finalisation. Le plan d’extension reste à construire, à la fois sur l’axe portefeuille et sur l’axe offre de services. La préparation et la mise en œuvre de ce déploiement LPM regroupe plusieurs acteurs dont le rôle de coordination revient au PMO / chef de projet Lean Portfolio Management.

Objectifs et Enjeux de la prestation :

- Mener le déploiement du LPM sur le périmètre pilote :

o Accompagner au démarrage et coacher le PMO de l’équipe Gouvernance en charge du portefeuille pilote dans les actions de gestion de portefeuille : revue et affinage des EPICs, préparation et animation Portfolio Sync, analyse des indicateurs, animation des sessions d’arbitrage…

o Recueillir le feedback des différents acteurs pour affiner le processus LPM dans le cadre d’une démarche d’amélioration sans relâche sur le périmètre du pilote

o Opérer le bilan du pilote avec le PMO en charge du portefeuille

- Mener et coordonner l’affinage du processus cible (Blueprints) : construction et évolution des tableaux de bord et alerting, affinage des sous-processus du LPM, outillage associé, acteurs, …

- Etudier, proposer et déployer le plan d’élargissement des services du LPM (axe offre de services) en coordination avec les acteurs (Stratégie et pilotage financier, …)

- Construire et mettre en œuvre le plan d’extension du périmètre du pilote LPM (axe portefeuille) tout en assurant le déploiement de certains portefeuilles

- Piloter les adaptations et évolutions nécessaires au niveau de l’outillage existant (JIRA et Confluence), et ce en coordination avec l’équipe du LACE (Lean Agile Center of Excellence)

- Mener les études qui permettront l’industrialisation du processus via notamment la mise en place d’un outil adapté

- Piloter la réalisation des objectifs ci-dessus en coordonnant les acteurs impliqués dans le déploiement du LPM

- Assurer le support sur le RUN des portefeuilles déployés

- Traitement des irritants process et résolution des points de blocage